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0?指南說明

? 近年來，電子文獻(xiàn)已成為圖書館館藏的重要組成部分，電子文獻(xiàn)的特殊性對文獻(xiàn)資源建設(shè)決策提出了許多新的問題。編制電子文獻(xiàn)發(fā)展政策指南的目的，是為國內(nèi)高校圖書館編制各館的電子文獻(xiàn)發(fā)展政策提供指導(dǎo)，推動電子文獻(xiàn)建設(shè)的規(guī)范化和科學(xué)化，而且對于豐富館藏發(fā)展政策的理論研究具有積極的意義。

? 電子文獻(xiàn)發(fā)展政策的基本內(nèi)容包括：電子文獻(xiàn)發(fā)展政策概述、背景陳述、電子文獻(xiàn)的發(fā)展目標(biāo)、電子文獻(xiàn)的選擇標(biāo)準(zhǔn)、許可證協(xié)議、電子文獻(xiàn)的采訪工作、電子文獻(xiàn)的管理與服務(wù)等。發(fā)展目標(biāo)部分旨在明確圖書館的讀者群體對電子文獻(xiàn)的需求，并將電子文獻(xiàn)作為一個整體，從宏觀角度闡述電子文獻(xiàn)發(fā)展中若干重要的原則。選擇標(biāo)準(zhǔn)部分針對具體的電子文獻(xiàn)產(chǎn)品，從微觀角度闡述選擇個體電子文獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)。許可證協(xié)議部分表明圖書館對許可證協(xié)議中若干條款的立場。電子文獻(xiàn)的采訪工作和電子文獻(xiàn)的管理與服務(wù)部分旨在規(guī)范電子文獻(xiàn)的采訪工作，不斷提升電子文獻(xiàn)的服務(wù)。

? 本指南可單獨使用，編制獨立的電子文獻(xiàn)發(fā)展政策；也可作為《文獻(xiàn)資源發(fā)展政策編制指南》的一個組成部分，在編制文獻(xiàn)資源發(fā)展政策時，對電子文獻(xiàn)資源建設(shè)做詳細(xì)的規(guī)定。

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1?電子文獻(xiàn)發(fā)展政策概述

1.1電子文獻(xiàn)釋義

? 廣義的電子文獻(xiàn)指通過計算機訪問的文獻(xiàn)資源，電子資源以其來源可分為以下幾類：1、通過購買、訂購、訪問許可獲得的電子文獻(xiàn)；2、本館印刷型文獻(xiàn)數(shù)字化后獲得的電子文獻(xiàn)；3、網(wǎng)絡(luò)免費電子文獻(xiàn)；4、購買紙本圖書及期刊獲贈的隨書和隨刊光盤。本指南論述的對象指圖書館通過購買、訂購和訪問許可獲得的電子文獻(xiàn)，包括數(shù)據(jù)庫和電子出版物。

1.2?編制電子文獻(xiàn)發(fā)展政策的目的

??明確圖書館的使命及讀者對電子文獻(xiàn)的需求，提出電子文獻(xiàn)的發(fā)展目標(biāo)，制定電子文獻(xiàn)的選擇標(biāo)準(zhǔn)，表明圖書館對許可證協(xié)議若干條款的立場，促進(jìn)電子文獻(xiàn)采訪工作的規(guī)范化與科學(xué)化，提升圖書館的電子文獻(xiàn)服務(wù)。

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2?背景陳述

2.1?大學(xué)與圖書館的任務(wù)和目標(biāo)

2.2?大學(xué)的學(xué)科分析

??重點學(xué)科、博士授予權(quán)學(xué)科、碩士授予權(quán)學(xué)科、本科專業(yè)等。

2.3?讀者群分析

??讀者數(shù)量、FTE、各學(xué)科讀者人數(shù)、各教育層次讀者人數(shù)等。

2.4?資源共享環(huán)境分析

? 圖書館參加的資源共享網(wǎng)絡(luò)，圖書館在資源共享網(wǎng)絡(luò)中的地位。

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3?電子文獻(xiàn)的發(fā)展目標(biāo)

3.1?電子文獻(xiàn)與紙質(zhì)文獻(xiàn)的經(jīng)費比例

? 電子文獻(xiàn)與紙質(zhì)文獻(xiàn)的經(jīng)費總體比例，電子期刊與紙質(zhì)期刊的經(jīng)費比例，電子圖書與紙質(zhì)圖書的經(jīng)費比例。

3.2電子文獻(xiàn)發(fā)展的總體數(shù)量和體系結(jié)構(gòu)

? 電子文獻(xiàn)的總體數(shù)量。電子文獻(xiàn)的體系結(jié)構(gòu)包括文種結(jié)構(gòu)、學(xué)科結(jié)構(gòu)、學(xué)術(shù)水平結(jié)構(gòu)、類型結(jié)構(gòu)和級別結(jié)構(gòu)。文種結(jié)構(gòu)指電子資源中中文、英文和其它文種資源的數(shù)量和比例。學(xué)科結(jié)構(gòu)可按學(xué)科類目、一級學(xué)科或二級學(xué)科來確定各學(xué)科的電子資源數(shù)量和比例。學(xué)術(shù)水平結(jié)構(gòu)指研究型、教學(xué)型、素質(zhì)教育型電子文獻(xiàn)的比例結(jié)構(gòu)。類型結(jié)構(gòu)指文摘索引數(shù)據(jù)庫、電子期刊、電子圖書、全文數(shù)據(jù)庫和其它類型電子資源的結(jié)構(gòu)。級別結(jié)構(gòu)指擁有權(quán)和訪問權(quán)電子資源的比例。

3.3重點電子文獻(xiàn)的發(fā)展目標(biāo)

? 重點電子資源指讀者有廣泛需求，與學(xué)校學(xué)科密切相關(guān)的電子資源，例如，某出版社電子期刊、某種文摘索引數(shù)據(jù)庫等。重點電子資源的引進(jìn)計劃。

3.4優(yōu)先度

? 在經(jīng)費出現(xiàn)波動時，電子文獻(xiàn)體系結(jié)構(gòu)內(nèi)部的優(yōu)先建設(shè)程度，重點電子資源之間的優(yōu)先建設(shè)程度。

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4?電子文獻(xiàn)的選擇標(biāo)準(zhǔn)

4.1?價值

（1）內(nèi)容：權(quán)威性、學(xué)科覆蓋面、精確性、及時性、回溯期等。

（2）檢索系統(tǒng)：界面、檢索功能、輸出功能、系統(tǒng)管理、輔助功能等。

（3）訪問方式：身份認(rèn)證、IP限制、穩(wěn)定性等。

（4）售后服務(wù)：說明文件、培訓(xùn)、故障恢復(fù)等。

4.2?需求

（1）讀者需求：專家意見、讀者反響、對應(yīng)印刷型文獻(xiàn)的使用情況、試用情況等。

（2）相關(guān)性：學(xué)科相關(guān)性、知識水平相關(guān)性等。

（3）館藏補充能力：品種增量、復(fù)本增量、版本優(yōu)先度等。

（4）資源共享環(huán)境：需求量大小、資源共享渠道等。

（5）價格：總體價格及預(yù)算、價格漲幅及經(jīng)費保障能力、不同版本的價格比較等。

4.3?不同類型電子資源的選擇注意事項

（1）二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫：覆蓋面、索引質(zhì)量、查全率和查準(zhǔn)率等。

（2）電子期刊：印刷版與電子版的關(guān)系、價格漲幅等。

（3）電子圖書：對館藏的補充能力、包庫與鏡像兩種模式的選擇等。

（4）全文數(shù)據(jù)庫：內(nèi)容的穩(wěn)定性、獨家期刊、時滯等。

（5）其它。

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5?許可證協(xié)議

5.1?授權(quán)使用者的定義

? 大學(xué)的正式教師、研究生、本科生、職員；大學(xué)所雇傭的合同制人員，與大學(xué)簽訂了正式的勞動合同，在訂戶同意的情況下，屬授權(quán)使用者；公眾用戶到訂戶的圖書館終端上使用電子資源，屬臨時授權(quán)使用者。

5.2?授權(quán)使用與限制使用規(guī)定

? “合理使用”原則、授權(quán)使用條款、禁止使用條款、機器人下載、系統(tǒng)下載等。

5.3?圖書館的責(zé)任與免責(zé)條款

? 許可證協(xié)議的宣傳、違規(guī)讀者的處理、免責(zé)條款等。

5.4?其它條款

? 定價、訪問方式、授權(quán)用戶單位、許可證修訂、提前中止、協(xié)商解決、適用法律、受訴地選擇、永久訪問權(quán)、檢索系統(tǒng)更新等。

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6?電子文獻(xiàn)的采訪工作

6.1電子文獻(xiàn)采訪崗位職責(zé)

? 預(yù)算編制、試用和預(yù)評價、決策與談判、簽訂合同、提供訪問、付款、合同管理、推廣與宣傳、訪問管理、使用量統(tǒng)計、電子館藏評估和停訂與存檔等。

6.2電子文獻(xiàn)的采訪流程

? 編制電子文獻(xiàn)發(fā)展政策、編制預(yù)算、試用和預(yù)評價、談判與選擇決策、訂購與付款等。

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7?電子文獻(xiàn)的管理與服務(wù)

7.1?電子文獻(xiàn)的訪問服務(wù)

? 訪問認(rèn)證、訪問故障診斷與恢復(fù)、電子資源導(dǎo)航、電子資源編目、跨庫檢索等

7.2?電子文獻(xiàn)的參考咨詢服務(wù)

??資源整合、宣傳與推廣、讀者教育、電子館藏評估。

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