高等學(xué)校圖書館數(shù)字資源計(jì)量指南（2004年）

??? 隨著電子出版、網(wǎng)絡(luò)出版和圖書館數(shù)字化的發(fā)展，高等學(xué)校圖書館的數(shù)字資源收藏日益增加，有不少高校圖書館每年用于購(gòu)買數(shù)字資源的經(jīng)費(fèi)甚至已達(dá)全年文獻(xiàn)資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)的三分之一左右。數(shù)字資源建設(shè)已成為高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要組成部分，它在高校教學(xué)、科研的文獻(xiàn)需求保障方面發(fā)揮著日益重要的作用。因此，將數(shù)字資源的計(jì)量和統(tǒng)計(jì)納入整個(gè)高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的統(tǒng)計(jì)工作并進(jìn)行評(píng)估是完全必要的。但是，數(shù)字資源的種類和形式多樣，給統(tǒng)一的計(jì)量和統(tǒng)計(jì)工作帶來很大困難。為了規(guī)范全國(guó)各高校圖書館的統(tǒng)計(jì)、計(jì)量工作，特提出《高等學(xué)校圖書館數(shù)字資源計(jì)量指南》。

一、數(shù)字資源的定義

凡圖書館引進(jìn)（包括購(gòu)買、租用和受贈(zèng)）或自建（包括掃描、轉(zhuǎn)換和錄入）的，擁有磁、光介質(zhì)或網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)的數(shù)字形態(tài)的文獻(xiàn)資源，均稱為圖書館的數(shù)字資源。

二、數(shù)字資源的分類

??? 根據(jù)目前高校圖書館的實(shí)際情況，數(shù)字資源劃分為四種類型：電子書（包括學(xué)位論文及其他類似書的出版物）；電子刊（包括其他類似刊的出版物）；二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)（包括題錄、文摘、索引等）；其他數(shù)據(jù)庫(kù)。

??? 三、引進(jìn)數(shù)字資源的計(jì)量和統(tǒng)計(jì)

??? 按照數(shù)字資源的類型和中、外文種分別進(jìn)行：

1．電子書的計(jì)量和統(tǒng)計(jì)

以數(shù)據(jù)庫(kù)個(gè)數(shù)和電子書冊(cè)數(shù)為計(jì)量單位。每供應(yīng)商計(jì)一個(gè)庫(kù)；按包庫(kù)購(gòu)買的電子書每一種算一冊(cè)，按種選購(gòu)的電子書每一種算兩冊(cè)。除統(tǒng)計(jì)總庫(kù)數(shù)和總冊(cè)數(shù)外，還需統(tǒng)計(jì)支出的總經(jīng)費(fèi)數(shù)（精確到元）。

2．電子刊的計(jì)量和統(tǒng)計(jì)

??? 以數(shù)據(jù)庫(kù)個(gè)數(shù)、電子刊種數(shù)和份數(shù)為計(jì)量單位。每供應(yīng)商計(jì)一個(gè)庫(kù)。以種為計(jì)量單位時(shí)，不同供應(yīng)商的電子刊應(yīng)去重。除統(tǒng)計(jì)總庫(kù)數(shù)、總份數(shù)和總種數(shù)外，還需統(tǒng)計(jì)支出的總經(jīng)費(fèi)數(shù)（精確到元）。

3．二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的計(jì)量和統(tǒng)計(jì)

??? 以數(shù)據(jù)庫(kù)個(gè)數(shù)（供應(yīng)商分割的最小銷售單元）和記錄條數(shù)作為計(jì)量單位。除統(tǒng)計(jì)總個(gè)數(shù)和總記錄數(shù)外，還需統(tǒng)計(jì)支出的總經(jīng)費(fèi)數(shù)（精確到元）。

4．其他數(shù)據(jù)庫(kù)的計(jì)量和統(tǒng)計(jì)

??? 以數(shù)據(jù)庫(kù)個(gè)數(shù)（供應(yīng)商分割的最小銷售單元）為計(jì)量單位。除統(tǒng)計(jì)總個(gè)數(shù)外，還需統(tǒng)計(jì)支出的經(jīng)費(fèi)數(shù)（精確到元）。網(wǎng)站型數(shù)據(jù)庫(kù)（如：中經(jīng)網(wǎng)、國(guó)研網(wǎng)、Science Online等）可參照此類型統(tǒng)計(jì)。

??? 此類型數(shù)據(jù)庫(kù)中，如有電子書和/或電子刊的，將電子書和電子刊分別計(jì)量和統(tǒng)計(jì)，歸入電子書和電子刊總數(shù)中，但該數(shù)據(jù)庫(kù)的個(gè)數(shù)不在電子書和/或電子刊類中重復(fù)統(tǒng)計(jì)。

??? 四、自建數(shù)字資源的計(jì)量和統(tǒng)計(jì)

??? 按照數(shù)字資源的類型和中、外文種分別進(jìn)行，其中：

1．對(duì)館藏文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化加工后形成的電子書、電子刊，以種為計(jì)量單位，分別統(tǒng)計(jì)總的種數(shù)；未解決知識(shí)產(chǎn)權(quán)（版權(quán)）的，不進(jìn)行計(jì)量和統(tǒng)計(jì)。

2．二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)和其他數(shù)據(jù)庫(kù)，以數(shù)據(jù)庫(kù)個(gè)數(shù)、每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的記錄數(shù)和字節(jié)數(shù)為計(jì)量單位，分別統(tǒng)計(jì)總的數(shù)據(jù)庫(kù)個(gè)數(shù)、總的記錄數(shù)和總的字節(jié)數(shù)（精確到MB）。

五、數(shù)字資源如何換算館藏

1．電子書和電子刊有永久使用權(quán)的，納入館藏計(jì)量；沒有永久使用權(quán)的，當(dāng)年購(gòu)買的納入當(dāng)年新書、新刊計(jì)量。非當(dāng)年購(gòu)買的在使用權(quán)期限內(nèi)的納入館藏計(jì)量范圍與紙質(zhì)館藏合并計(jì)算總館藏量；當(dāng)失去數(shù)據(jù)庫(kù)使用權(quán)時(shí)，從總館藏量中相應(yīng)扣除。

2．納入館藏計(jì)量的電子刊按年換算為冊(cè)數(shù)，其中，中文電子刊一個(gè)年份算一冊(cè)，外文電子刊一個(gè)年份算兩冊(cè)。

3．二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)和其他類型數(shù)據(jù)庫(kù)暫不換算為館藏。

六、其他相關(guān)說明

1．隨紙本書所配的光盤已作為館藏附件計(jì)入館藏，不在此計(jì)量和統(tǒng)計(jì)范圍。

2．與紙本刊對(duì)應(yīng)的電子版期刊，按電子期刊計(jì)量和統(tǒng)計(jì)，當(dāng)量?jī)?cè)數(shù)計(jì)入總館藏量，但計(jì)算館藏期刊總品種時(shí)應(yīng)與有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)及館藏紙本刊進(jìn)行去重處理。

3．永久使用權(quán)是指圖書館引進(jìn)某種數(shù)字資源后，不論其使用方式是本地訪問或遠(yuǎn)程訪問，均可永久使用。

4．網(wǎng)上免費(fèi)使用的電子資源不進(jìn)行計(jì)量和統(tǒng)計(jì)。

5．為方便各館對(duì)數(shù)字資源進(jìn)行分類和統(tǒng)計(jì)，特將高校目前引進(jìn)的主要的中、外文數(shù)字資源列表于后（見附件），供參照。

? 教育部高等學(xué)校圖書情報(bào)工作指導(dǎo)委員會(huì)

? 高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)（CALIS）管理中心

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