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教育部高等學(xué)校圖書(shū)情報(bào)工作指導(dǎo)委員會(huì)簡(jiǎn)介

教育部高等學(xué)校圖書(shū)情報(bào)工作指導(dǎo)委員會(huì)簡(jiǎn)介

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教育部高等學(xué)校圖書(shū)情報(bào)工作指導(dǎo)委員會(huì)(Steering Committee for Academic Libraries of China, SCAL),在圖書(shū)館界習(xí)慣上被簡(jiǎn)稱為圖工委。

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1歷史

教育部高等學(xué)校圖書(shū)情報(bào)工作指導(dǎo)委員會(huì)的前身是成立于1981年的全國(guó)高等學(xué)校圖書(shū)館工作委員會(huì),1987年更名為全國(guó)高等學(xué)校圖書(shū)情報(bào)工作委員會(huì)。

全國(guó)高等學(xué)校圖書(shū)館工作委員會(huì)是在原北京大學(xué)黨委副書(shū)記、后調(diào)任國(guó)家教委副主任的彭佩云等領(lǐng)導(dǎo)的支持下,由時(shí)任北京大學(xué)圖書(shū)館副館長(zhǎng)的莊守經(jīng),聯(lián)合全國(guó)知名的高校圖書(shū)館館長(zhǎng)發(fā)起的,目的是建立一個(gè)全國(guó)高校圖書(shū)館整體化建設(shè)的管理、協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),搭建起高校圖書(shū)館和教育部的聯(lián)系橋梁,改變過(guò)去“一盤散沙”的情況,恢復(fù)、振興被文革干擾的高校圖書(shū)館事業(yè),推動(dòng)高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的共建共享,協(xié)調(diào)、用好國(guó)家撥付的文科購(gòu)書(shū)???,指導(dǎo)全國(guó)高校圖書(shū)館的業(yè)務(wù)發(fā)展,加快高校圖書(shū)館的改革開(kāi)放。

教育部批準(zhǔn)了全國(guó)高等學(xué)校圖書(shū)館工作委員會(huì)的成立,將其作為一個(gè)部屬事業(yè)單位,給予8個(gè)事業(yè)編制,掛靠在北京大學(xué),由時(shí)任教育部副部長(zhǎng)的周林同志任主任。秘書(shū)處設(shè)在北京大學(xué)圖書(shū)館,秘書(shū)長(zhǎng)由莊守經(jīng)館長(zhǎng)兼任,副秘書(shū)長(zhǎng)是肖自力,從全國(guó)幾所重點(diǎn)大學(xué)的圖書(shū)館學(xué)系招錄了一批優(yōu)秀畢業(yè)生。

圖工委成立后,積極開(kāi)展全國(guó)高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源總量和布局的調(diào)查,指導(dǎo)全國(guó)高校圖書(shū)館科學(xué)使用經(jīng)費(fèi),加強(qiáng)文獻(xiàn)資源的協(xié)調(diào)采購(gòu)和共享,優(yōu)化文獻(xiàn)資源布局,推動(dòng)文獻(xiàn)檢索課的普及,創(chuàng)辦圖書(shū)館學(xué)期刊《大學(xué)圖書(shū)館通訊》(后改刊名為《大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào)》),推動(dòng)圖書(shū)館學(xué)研究,統(tǒng)計(jì)全國(guó)高校圖書(shū)館的基本數(shù)據(jù),發(fā)揮了很大作用。各省、自治區(qū)、直轄市也紛紛仿效,在教育主管部門領(lǐng)導(dǎo)下成立了地方圖工委。

1987年,順應(yīng)高校圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展,在第二次全國(guó)高校圖書(shū)館工作會(huì)議上,全國(guó)高等學(xué)校圖書(shū)館工作委員會(huì)更名為全國(guó)高等學(xué)校圖書(shū)情報(bào)工作委員會(huì)(仍簡(jiǎn)稱圖工委),由時(shí)任國(guó)家教委副主任的彭佩云同志擔(dān)任主任委員。秘書(shū)處仍掛靠在北大圖書(shū)館,秘書(shū)長(zhǎng)為肖自力,副秘書(shū)長(zhǎng)是朱強(qiáng)、李曉明。1989年,國(guó)家教委機(jī)構(gòu)改革,成立了條件裝備司,圖工委秘書(shū)處成為條件裝備司的圖書(shū)情報(bào)處(保留全國(guó)高校圖書(shū)情報(bào)工作委員會(huì)秘書(shū)處的名義),秘書(shū)處人員根據(jù)本人意愿,一部分進(jìn)入教育部,一部分留在北京大學(xué)圖書(shū)館工作。1998年,國(guó)務(wù)院實(shí)行政府機(jī)構(gòu)改革,教育部取消了全國(guó)高校圖書(shū)情報(bào)工作委員會(huì)這個(gè)事業(yè)單位。

1999年,教育部高教司考慮到高校圖書(shū)館行業(yè)的規(guī)模及其在高等教育事業(yè)中的重要性,以及全國(guó)高校圖書(shū)情報(bào)工作委員會(huì)創(chuàng)造的業(yè)績(jī)和影響力,決定成立教育部高等學(xué)校圖書(shū)情報(bào)工作指導(dǎo)委員會(huì),聘請(qǐng)一批高校圖書(shū)館的館長(zhǎng)組成,以繼承和延續(xù)全國(guó)高校圖書(shū)情報(bào)工作委員會(huì)的職能。教育部高等學(xué)校圖書(shū)情報(bào)工作指導(dǎo)委員會(huì)和各個(gè)學(xué)科成立的教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)性質(zhì)一樣,是一個(gè)發(fā)揮協(xié)調(diào)、咨詢、研究和指導(dǎo)作用的專家組織。同時(shí),為繼續(xù)發(fā)揮各地高校圖工委的作用,高教司領(lǐng)導(dǎo)明確提出希望各地不要跟風(fēng)改名和改變地方圖工委的性質(zhì)。

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2 結(jié)構(gòu)

圖工委由教育部高教司教學(xué)條件處牽頭組建,4年一屆。

第一至第三屆的專家遴選,由各?。▍^(qū)、市)教育廳(教委)、各高等學(xué)校、地方圖工委提名,聘用那些在圖書(shū)館管理、圖書(shū)館學(xué)研究方面有一定成就和影響力的高校圖書(shū)館館長(zhǎng)作委員,適當(dāng)照顧委員在各省的分布。

第四屆在遴選專家時(shí),制定了嚴(yán)格的選聘原則,根據(jù)各省高校數(shù)量,計(jì)算出了各省推選的委員人數(shù),并要求覆蓋部屬高校和地方高校,劃定了年齡上限??紤]到高職高專院校已成為高校的“半壁江山”,專門成立了高職高專院校分委員會(huì)。另外,還從國(guó)家圖書(shū)館、科學(xué)院圖書(shū)館、社科院圖書(shū)館、軍隊(duì)院校圖書(shū)館聘任了4位專家,以吸納其他系統(tǒng)圖書(shū)館的智慧。第四屆圖工委委員為70人,高職高專院校分委員會(huì)委員為29人,跨兩個(gè)委員會(huì)的3人,共有96人。

圖工委的主任委員,前三屆由秘書(shū)處所在單位北京大學(xué)主管圖書(shū)館的副校長(zhǎng)擔(dān)任。第四屆開(kāi)始,由北京大學(xué)圖書(shū)館館長(zhǎng)朱強(qiáng)擔(dān)任。副主任委員人數(shù)不等,第四屆為11名,由管理和研究水平高、工作積極、表現(xiàn)活躍的知名高校圖書(shū)館館長(zhǎng)擔(dān)任。

圖工委的秘書(shū)長(zhǎng),前三屆由北京大學(xué)圖書(shū)館館長(zhǎng)朱強(qiáng)擔(dān)任,第四屆因朱強(qiáng)館長(zhǎng)擔(dān)任主任委員,而由北京大學(xué)圖書(shū)館副館長(zhǎng)、主管CALIS工作的陳凌擔(dān)任,以加強(qiáng)圖工委與CALIS項(xiàng)目建設(shè)的協(xié)調(diào)配合。秘書(shū)處恢復(fù)掛靠在北京大學(xué)圖書(shū)館,和《大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào)》編輯部合署辦公,一般設(shè)副秘書(shū)長(zhǎng)一名,負(fù)責(zé)日常工作。

圖工委的活動(dòng)主要靠專門工作組來(lái)執(zhí)行。根據(jù)高校圖書(shū)館業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,圖工委下設(shè)若干工作組,于每屆成立后在第一次工作會(huì)議上組建。第四屆設(shè)11個(gè)工作組:文獻(xiàn)資源建設(shè)、人力資源建設(shè)、館舍與環(huán)境建設(shè)、讀者服務(wù)創(chuàng)新與推廣、信息素養(yǎng)教育、信息技術(shù)應(yīng)用、戰(zhàn)略規(guī)劃研究(包括統(tǒng)計(jì)、發(fā)展報(bào)告)、古籍和特藏整理與保護(hù)、期刊及信息計(jì)量研究、規(guī)程修訂(臨時(shí)性的,任務(wù)完成即撤消)、發(fā)展報(bào)告藍(lán)皮書(shū)編纂。這些工作組涉及的工作內(nèi)容基本覆蓋了高校圖書(shū)館的業(yè)務(wù)。各工作組制定計(jì)劃,按計(jì)劃開(kāi)展工作,所有工作經(jīng)秘書(shū)處審核、備案、發(fā)布通知。圖工委有獨(dú)立域名的網(wǎng)站,網(wǎng)址是http://www.www.avvypkycg.com/,集中發(fā)布圖工委的所有信息。

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3 和地方圖工委的關(guān)系

全國(guó)圖工委自成立起,除個(gè)別地方外,大部分省、自治區(qū)、直轄市的教育主管部門也仿照教育部設(shè)立圖工委的模式,設(shè)立了本省的圖工委。秘書(shū)處一般設(shè)在當(dāng)?shù)鼐哂旋堫^作用的部屬或省屬綜合性大學(xué)的圖書(shū)館。主任委員通常是教育廳主管高校圖書(shū)館的副廳長(zhǎng),副主任委員和秘書(shū)長(zhǎng)為秘書(shū)處所在館的館長(zhǎng)。也有的省級(jí)高校圖工委設(shè)置專職秘書(shū)長(zhǎng),如上海、河北、福建,不一定是秘書(shū)處所在館的館長(zhǎng)。省級(jí)以下地市,一般不設(shè)圖工委。目前,除了香港、澳門兩個(gè)特別行政區(qū),各省、自治區(qū)、直轄市均已組建了圖工委。

省級(jí)圖工委在1999年以前,和全國(guó)圖工委一樣,教育廳對(duì)圖工委的領(lǐng)導(dǎo)力度大。1999年開(kāi)始,隨著全國(guó)圖工委演變?yōu)閷<医M織,省級(jí)高校圖工委也陸續(xù)轉(zhuǎn)變?yōu)閷<医M織,淡化行政色彩,突出行業(yè)指導(dǎo)作用,有的仿照教育部圖工委的名稱,將“工作委員會(huì)”改名為“工作指導(dǎo)委員會(huì)”。在組織結(jié)構(gòu)上,省級(jí)圖工委基本參照教育部高校圖工委的做法,也是采取委員、秘書(shū)處、工作組這種架構(gòu)開(kāi)展工作,工作組的數(shù)量根據(jù)各省高校圖書(shū)館發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行增減,和教育部圖工委的專門工作組基本對(duì)應(yīng),但不盡相同。

根據(jù)首屆教育部高等學(xué)校圖書(shū)情報(bào)工作指導(dǎo)委員會(huì)成立大會(huì)上教育部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的講話精神,現(xiàn)在的圖工委是一個(gè)半官方組織,它在接受教育部委托開(kāi)展工作時(shí),帶有一定的行政職能,對(duì)各省、自治區(qū)、直轄市的“高校圖書(shū)情報(bào)工作委員會(huì)”有指導(dǎo)作用。各省、自治區(qū)、直轄市的“高校圖書(shū)情報(bào)工作委員會(huì)”協(xié)助本省、自治區(qū)、直轄市的教育廳做了大量工作,可以保留原來(lái)的名稱,希望繼續(xù)發(fā)揮作用,繼續(xù)和教育部高等學(xué)校圖書(shū)情報(bào)工作指導(dǎo)委員會(huì)保持經(jīng)常性聯(lián)系,共同做好高校圖書(shū)館的工作。

教育部圖工委的委員通常擔(dān)任地方圖工委的副主任、秘書(shū)長(zhǎng),通過(guò)參與教育部圖工委的活動(dòng)、參加教育部圖工委的年度工作會(huì)議,把教育部圖工委的規(guī)劃和任務(wù)帶到各地圖工委,加以貫徹落實(shí)。每年的教育部圖工委工作會(huì)議,還邀請(qǐng)非圖工委委員的所有省級(jí)圖工委的秘書(shū)長(zhǎng)列席,所以通過(guò)秘書(shū)長(zhǎng)這個(gè)渠道,也把教育部圖工委的會(huì)議精神、工作規(guī)劃傳達(dá)、落實(shí)到各省圖工委。因此,教育部圖工委與省級(jí)圖工委雖然沒(méi)有上下級(jí)隸屬關(guān)系,但圖工委多年來(lái)工作中形成的威信和影響力使得教育部圖工委和省級(jí)圖工委之間形如一家、合作無(wú)間、精誠(chéng)團(tuán)結(jié)、共謀高校圖書(shū)館的發(fā)展。

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4主要工作

由全國(guó)高校圖書(shū)情報(bào)工作委員會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)榻逃扛叩葘W(xué)校圖書(shū)情報(bào)工作指導(dǎo)委員會(huì)后,圖工委已換屆四次,主要做了以下工作。

第一屆圖工委(1999年至2003年):組織研發(fā)高校圖書(shū)館事實(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)光盤版、網(wǎng)絡(luò)版并上線運(yùn)行;修訂并報(bào)請(qǐng)教育部頒布實(shí)施了《普通高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程》,對(duì)高校圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展起到了很好的規(guī)范和指導(dǎo)作用;制訂了普通高等學(xué)校圖書(shū)館的評(píng)估指標(biāo)體系,作為貫徹落實(shí)《普通高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程》的細(xì)化指標(biāo);制訂“高校圖書(shū)館數(shù)字資源統(tǒng)計(jì)指南”,初步解決了數(shù)字資源的統(tǒng)計(jì)規(guī)范問(wèn)題;組織學(xué)術(shù)研討、交流、培訓(xùn),如合并后的大學(xué)圖書(shū)館改革和發(fā)展研討會(huì)、全國(guó)高校信息素質(zhì)教育學(xué)術(shù)研討會(huì)、期刊學(xué)術(shù)研討會(huì)、第一屆全國(guó)高校圖書(shū)館館長(zhǎng)培訓(xùn)班;《大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào)》擴(kuò)版,等等。

第二屆圖工委(2004年至2008年):配合反對(duì)商業(yè)賄賂,制定《文獻(xiàn)采購(gòu)和招標(biāo)指南》;修訂“高校圖書(shū)館評(píng)估指標(biāo)”、“高校圖書(shū)館事實(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目”,高校圖書(shū)館事實(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)更新;發(fā)布《高校圖書(shū)館文獻(xiàn)采訪政策編制指南》;編輯出版《文獻(xiàn)資源發(fā)展政策研究》;編制《高等學(xué)校圖書(shū)館數(shù)字資源計(jì)量指南》(2007);召開(kāi)“高校圖書(shū)館人事工作會(huì)議”,研討高校圖書(shū)館的人力資源管理;舉辦普通高校館長(zhǎng)培訓(xùn)班和高職高專圖書(shū)館館長(zhǎng)培訓(xùn)班和其他交流、研討活動(dòng);推動(dòng)成立了中國(guó)圖書(shū)館學(xué)會(huì)高校圖書(shū)館分會(huì);動(dòng)員非震區(qū)高校圖書(shū)館,通過(guò)捐書(shū)捐款、技術(shù)支持、文獻(xiàn)傳遞等方式支援震區(qū)圖書(shū)館;回顧總結(jié)改革開(kāi)放30年來(lái)的高校圖書(shū)館工作。

第三屆圖工委(2009年至2012年):學(xué)習(xí)、貫徹《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020年)》;編制并發(fā)布《高職高專圖書(shū)館建設(shè)指南》;編制《百年華文人文社會(huì)科學(xué)學(xué)術(shù)圖書(shū)要目》等核心書(shū)目;支持CALIS三期建設(shè);舉辦新任高校圖書(shū)館館長(zhǎng)培訓(xùn)班等研討、交流、培訓(xùn)活動(dòng);高校圖書(shū)館事實(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)新版上線;《大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào)》在各種核心期刊榜中均上升至圖書(shū)館學(xué)期刊中的第二名。

第四屆圖工委(2013年至今):撰寫(xiě)并發(fā)布《高校文獻(xiàn)資源發(fā)展?fàn)顩r年度報(bào)告》;完成了新一版《普通高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程》的修訂(教育部已發(fā)布);編纂了《高校圖書(shū)館發(fā)展報(bào)告藍(lán)皮書(shū)》(2014卷),即將付??;舉辦新任高校圖書(shū)館館長(zhǎng)培訓(xùn)班等研討、交流、培訓(xùn)活動(dòng);著力推動(dòng)高校圖書(shū)館的服務(wù)創(chuàng)新和閱讀推廣,加大高校圖書(shū)館改革和對(duì)全民閱讀的參與力度;完成了全國(guó)高校圖書(shū)館的古籍資源調(diào)查,增強(qiáng)高校圖書(shū)館的古籍保護(hù)和文化傳承作用;引導(dǎo)全國(guó)高校圖書(shū)館科學(xué)制定“十三五”發(fā)展規(guī)劃。

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5 發(fā)揮作用

圖工委很好地履行了委員會(huì)章程所賦予的任務(wù)——對(duì)全國(guó)高等學(xué)校圖書(shū)情報(bào)事業(yè)進(jìn)行咨詢、研究、協(xié)調(diào)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。圖工委和中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS)的關(guān)系是:圖工委是理論組,CALIS是實(shí)踐組;圖工委是專家組,CALIS是項(xiàng)目組;圖工委是參謀部,CALIS是作戰(zhàn)部。兩者二維一體,相輔相成,成為保障我國(guó)高校圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的有力支撐。

國(guó)外和我國(guó)臺(tái)灣、香港、澳門地區(qū)的高校圖書(shū)館普遍認(rèn)為,中國(guó)內(nèi)地的高校圖書(shū)館之所以在改革開(kāi)放后實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展,主要依靠三大法寶——職稱制度、文獻(xiàn)檢索課和圖工委。這三大法寶都是教育部根據(jù)高校圖書(shū)館發(fā)展的實(shí)際情況而進(jìn)行的成功的制度設(shè)計(jì),受到全世界高校圖書(shū)館的普遍贊賞甚至羨慕,是中國(guó)為全球高校圖書(shū)館事業(yè)所貢獻(xiàn)的精彩的“中國(guó)經(jīng)驗(yàn)”。

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圖工委今后將按照教育部的要求,加強(qiáng)幾方面的工作:一是引導(dǎo)各高校圖書(shū)館,在具體業(yè)務(wù)工作方面和學(xué)校關(guān)心的人才培養(yǎng)、“兩個(gè)一流”建設(shè)等熱點(diǎn)結(jié)合起來(lái),積極融入高等教育發(fā)展的主旋律。二是一以貫之地支持中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障體系(CALIS)的建設(shè),在國(guó)家財(cái)政撥給CALIS的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)有限的情況下,幫助CALIS探索可持續(xù)發(fā)展道路,走向良性運(yùn)營(yíng)的軌道,為高等教育事業(yè)繼續(xù)提供有力的文獻(xiàn)保障,同時(shí)繼續(xù)促進(jìn)高校圖書(shū)館的整體化、現(xiàn)代化建設(shè)。三是順應(yīng)國(guó)家治理方式的新變化,更多地接受教育部的委托,對(duì)高校圖書(shū)館進(jìn)行宏觀調(diào)研、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。為此,圖工委計(jì)劃在工作組之下再設(shè)置若干個(gè)分委員會(huì),凝聚更多專家,擴(kuò)大指導(dǎo)的范圍和深度,發(fā)揮更大作用。