第二屆教育部圖工委成立大會(huì)暨第一次工作會(huì)議紀(jì)要
第二屆教育部高等學(xué)校圖書情報(bào)工作指導(dǎo)委員會(huì)成立大會(huì)暨第一次工作會(huì)議紀(jì)要
??? 第二屆教育部高等學(xué)校圖書情報(bào)工作指導(dǎo)委員會(huì)成立大會(huì)暨第一次工作會(huì)議于2004年5月29日至30日在北京召開。56位委員參加了會(huì)議。
一、 成立大會(huì)
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??? 29日上午,第二屆教育部高等學(xué)校圖書情報(bào)工作指導(dǎo)委員會(huì)和第二屆教育部高等學(xué)校文化素質(zhì)指導(dǎo)委員會(huì)一并在清華大學(xué)召開成立大會(huì),會(huì)議由教育部高教司劉鳳泰副司長主持,教育部吳啟迪副部長等領(lǐng)導(dǎo)同志出席了大會(huì)。
??? 劉鳳泰副司長宣讀了兩個(gè)委員會(huì)的成員名單,吳啟迪副部長向兩個(gè)委員會(huì)的主任和副主任委員頒發(fā)了聘書,并發(fā)表了重要講話。
??? 吳副部長首先對(duì)新一屆委員會(huì)的成立表示祝賀,對(duì)上一屆委員會(huì)的工作表示感謝,接著介紹了高等教育的形勢和主要工作。她說,當(dāng)前我國高等教育的主要任務(wù)是在“三個(gè)代表”思想的指引下,鞏固成果,深化改革,提高質(zhì)量,持續(xù)發(fā)展。我國的高等教育經(jīng)過跨越式發(fā)展,已經(jīng)從精英教育階段進(jìn)入到大眾教育階段,成果顯著,下一步要深化改革,提高教育質(zhì)量,不僅要建設(shè)世界一流的高水平大學(xué),也要充分重視學(xué)生人數(shù)已經(jīng)超過正規(guī)教育的職業(yè)教育,使各類型高等教育均衡發(fā)展。教育部為促進(jìn)高等教育的發(fā)展,采取了多項(xiàng)措施,例如實(shí)施了面向21世紀(jì)的教育振興行動(dòng)計(jì)劃、研究生教育創(chuàng)新計(jì)劃、繁榮高校哲學(xué)社會(huì)科學(xué)計(jì)劃、精品課程和精品教材的遴選和建設(shè)工作等。最近未成年人的思想道德建設(shè)受到了黨和政府的高度重視,采取了一系列措施。但未成年人的思想、意識(shí)、性格方面的問題具有延續(xù)性,所以在他們進(jìn)入大學(xué)以后,高等學(xué)校仍然需要重視對(duì)大學(xué)生進(jìn)行思想道德教育,近幾年發(fā)生的一些事件已經(jīng)給我們的思想道德教育提出了警示。高校應(yīng)積極推進(jìn)兩課建設(shè),大力弘揚(yáng)和培育民族精神,加強(qiáng)校園管理和校園文化的建設(shè)。具體地說,就是要建設(shè)好馬克思主義理論課工程,抓好學(xué)生思想道德建設(shè),深化教學(xué)改革工作,轉(zhuǎn)變?nèi)瞬排囵B(yǎng)模式。我國教育事業(yè)的總目標(biāo)只有一個(gè),就是“辦人民滿意的教育”。
??? 吳副部長對(duì)兩個(gè)委員會(huì)提出了自己的希望和建議。她說,當(dāng)前我們的各個(gè)學(xué)科都建立了指導(dǎo)委員會(huì),這是高等教育管理體制改革的需要,是為了更好地發(fā)揮專家組織的咨詢和協(xié)調(diào)作用。高等教育既要重視培養(yǎng)大學(xué)生的科學(xué)素養(yǎng),又要注意培養(yǎng)大學(xué)生的人文素養(yǎng),使大學(xué)生具有高尚的思想品德和健康的精神風(fēng)貌,成立文化素質(zhì)委員會(huì)的目的就是要積極推動(dòng)高校的文化素養(yǎng)教育,通過開設(shè)通識(shí)課程和第二課堂等形式,全面提高大學(xué)生的思想和文化素質(zhì)。高等教育的發(fā)展離不開文獻(xiàn)資源的保障,教育部采取了多種措施促進(jìn)全國高校的文獻(xiàn)資源共享,例如中國高等教育文獻(xiàn)保障體系的建設(shè)、中國人文社會(huì)科學(xué)中心的啟動(dòng)等,成立圖書情報(bào)工作指導(dǎo)委員會(huì)的目的就是要充分發(fā)揮圖書情報(bào)專家在文獻(xiàn)資源共享方面的研究、咨詢、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)作用。當(dāng)然,文化素質(zhì)教育離不開圖書資料,兩個(gè)委員會(huì)在工作中應(yīng)加強(qiáng)溝通和配合。
??? 最后,她再次對(duì)兩個(gè)委員會(huì)在各自的領(lǐng)域所發(fā)揮的支撐作用,所做的大量艱苦、細(xì)致的工作表示感謝。她希望兩個(gè)委員會(huì)繼續(xù)發(fā)揮作用,為政府和教育行政部門做好參謀。隨著政治體制的改革,政府和教育行政部門也會(huì)在決策中更加信任和尊重專家組織的建議。對(duì)兩個(gè)委員會(huì)的工作,她希望委員所在的高校要提供方便。委員會(huì)在開展工作時(shí)要注意方向問題,要堅(jiān)持馬列主義的教育方針,發(fā)揚(yáng)調(diào)查研究的良好作風(fēng),團(tuán)結(jié)合作,要有高度的責(zé)任感、使命感,為高等教育的改革和發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。
??? 劉鳳泰副司長對(duì)成立大會(huì)作了總結(jié),他說吳副部長介紹了當(dāng)前高等教育的形勢和任務(wù)以及目前的重點(diǎn)工作,很有指導(dǎo)意義,希望兩個(gè)委員會(huì)在工作中認(rèn)真貫徹落實(shí)。吳副部長的講話既肯定了上一屆的工作,又對(duì)新一屆委員會(huì)提出了任務(wù)、要求,希望新一屆委員會(huì)充分發(fā)揮作用,把相關(guān)工作做得更好。
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二、 第一次工作會(huì)議
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??? 5月29日下午至30日,第二屆教育部高等學(xué)校圖書情報(bào)工作指導(dǎo)委員會(huì)在北京郵電療養(yǎng)院召開第一次工作會(huì)議。
??? 29日下午的會(huì)議由李曉明副主任主持,主要內(nèi)容是上屆委員會(huì)秘書長和各專門工作小組的負(fù)責(zé)人匯報(bào)上一屆的工作。
??? 朱強(qiáng)秘書長首先匯報(bào)了上屆委員會(huì)所開展的工作。第一屆教育部高等學(xué)校圖書情報(bào)工作指導(dǎo)委員會(huì)是在1998國務(wù)院新一輪機(jī)構(gòu)改革后成立的,它是一個(gè)專家組織,但是在接受教育部所委托的任務(wù)時(shí),又有一定的行政職能。委員會(huì)的工作采取分成幾個(gè)專業(yè)組和每年召開一次工作會(huì)議的方式開展,五年來分別在鄭州(1999)、成都(2001),蘭州(2002)召開了三次工作會(huì)議,對(duì)委員會(huì)的工作進(jìn)行研討、部署和總結(jié)。所取得的工作成果主要有:1、修訂并報(bào)請(qǐng)教育部頒布實(shí)施了《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》,對(duì)高校圖書館事業(yè)的發(fā)展起到了很好的規(guī)范和指導(dǎo)作用。2、初步制訂了普通高等學(xué)校圖書館的評(píng)估指標(biāo)體系,經(jīng)進(jìn)一步修改完善后,將作為《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》的附件。3、制訂高校圖書館數(shù)字資源統(tǒng)計(jì)指南,初步解決了數(shù)字資源的統(tǒng)計(jì)問題。4、組織學(xué)術(shù)研討、交流、培訓(xùn)。如合并后的大學(xué)圖書館改革和發(fā)展研討會(huì)(2001年7月23~25日,長春);全國高校信息素質(zhì)教育學(xué)術(shù)研討會(huì)(2002年1月7~9日,哈爾濱);期刊學(xué)術(shù)研討會(huì)(2001年7月31~8月3日,呼和浩特)(2003年6月17~19,安慶);第一屆全國高校圖書館館長培訓(xùn)班(2002年6月6~12日,鄭州)。從整體上看,上屆委員會(huì)發(fā)揮了專家組織的特點(diǎn),對(duì)教育行政部門的決策起到了參謀作用,但因秘書處人員均為兼職,人手短缺,工作不如以前緊密和頻繁,大型活動(dòng)少,缺乏有組織的對(duì)外交流。朱強(qiáng)秘書長也對(duì)新一屆委員會(huì)的工作提出了一些設(shè)想,建議委員會(huì)繼續(xù)采取專門工作組的形式開展具體工作;繼續(xù)推動(dòng)成立中國圖書館學(xué)會(huì)高校圖書館分會(huì);加強(qiáng)秘書處的力量;加強(qiáng)與CALIS的合作等。
??? 崔慕岳副主任匯報(bào)了隊(duì)伍建設(shè)工作組開展的工作。該組的主要活動(dòng)是接受教育部的委托,于2002年暑假,在鄭州大學(xué)舉辦了一期全國高校圖書館館長培訓(xùn)班,共有82名館長、副館長參加了為期10天的培訓(xùn)。另外,加強(qiáng)了與長期開設(shè)圖書館員培訓(xùn)班的大連理工大學(xué)圖書館和籌備開設(shè)圖書館員培訓(xùn)學(xué)校的CALIS的聯(lián)系?,F(xiàn)在正在調(diào)研下一步培訓(xùn)的內(nèi)容、層次和時(shí)間。
??? 戴龍基副主任匯報(bào)了資源建設(shè)工作組所開展的工作。該組在武漢大學(xué)圖書館和四川大學(xué)圖書館分別舉辦了資源建設(shè)高級(jí)研討會(huì)。尤其是最近在北京召開的圖書采訪工作研討會(huì),成效最為突出,也為資源建設(shè)工作組找到了工作的切入點(diǎn)。這次研討會(huì)形成的共識(shí)是,采訪不僅要接受當(dāng)代的評(píng)估,還要接受歷史的考驗(yàn),采訪人員每當(dāng)回顧起經(jīng)自己之手建立起來的藏書體系時(shí),都會(huì)有一種美感和滿足感;采訪的目的不外乎為書找人,為人找書;當(dāng)前文獻(xiàn)資源建設(shè)的薄弱環(huán)節(jié)表現(xiàn)在系統(tǒng)地采集外文圖書難以做到,中文圖書采訪的信息和供貨渠道不暢。相比起來,壓力最大的還是中文圖書的采訪,當(dāng)讀者發(fā)現(xiàn)一本新書書店已有,而圖書館還沒有,就會(huì)提出嚴(yán)厲的批評(píng)。針對(duì)中文圖書采訪問題,目前應(yīng)該開展一項(xiàng)四清運(yùn)動(dòng),一是解決館藏目標(biāo)不清問題。隨著高校合并和學(xué)科擴(kuò)張,學(xué)校對(duì)圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)提出了更寬更高的要求,但是圖書館對(duì)學(xué)校學(xué)科建設(shè)和發(fā)展方向的了解相對(duì)滯后,不能及時(shí)調(diào)整館藏目標(biāo)。同時(shí),學(xué)校在對(duì)圖書館提高要求的同時(shí),卻沒有給予相適應(yīng)的經(jīng)費(fèi)和人力補(bǔ)充。二是解決采訪政策不清的問題。當(dāng)前絕大多數(shù)圖書館都還沒有一個(gè)完善的館藏發(fā)展政策,必須進(jìn)行一些中外比較研究,拿出一個(gè)經(jīng)得起考驗(yàn)的范本。三是解決采訪人員的分工不清問題。建議建立學(xué)科采訪館員制度,讓具有學(xué)科專長的館員選擇自己熟悉領(lǐng)域的書。三是應(yīng)對(duì)出版社出書范圍重點(diǎn)不清的問題。我國的出版社為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì),正在逐漸淡化歷史所形成的出書特色,使圖書館的文獻(xiàn)采購缺乏針對(duì)性。尤其是地方版圖書,有些好書極易漏訂。針對(duì)這些問題,委員會(huì)和CALIS可借鑒電子資源采購的形式,考慮為印刷資源的采購也建立一個(gè)交流和聯(lián)合采購的平臺(tái),定期組織采訪人員召開學(xué)術(shù)會(huì)議,提高采訪人員的學(xué)術(shù)水平,為全國的文獻(xiàn)資源建設(shè)和共享培育人才、發(fā)現(xiàn)人才。
??? 秦曾復(fù)副主任匯報(bào)了計(jì)算機(jī)應(yīng)用組的工作進(jìn)展。該組于2001年6月和2003年8月分別在上海召開了圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)二次開發(fā)研討會(huì)和數(shù)字圖書館軟件演示與研討會(huì),分別有幾十家大學(xué)圖書館的代表參會(huì)。兩次會(huì)議的成功對(duì)高校圖書館的自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化建設(shè)起了良好的促進(jìn)作用。他還就數(shù)字圖書館的可持續(xù)發(fā)展發(fā)表了演講。
??? 胡越副主任就委員會(huì)推動(dòng)成立中國圖書館學(xué)會(huì)高校圖書館分會(huì)的背景和進(jìn)展作了說明,他指出,分會(huì)的成立至少有五個(gè)方面的意義,一是充分利用分會(huì)的廣泛性、群眾性特點(diǎn),吸引更多的高校圖書館工作者開展學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng);二是研究利用學(xué)會(huì)行業(yè)協(xié)會(huì)的特點(diǎn),開展行業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的研究與推廣,發(fā)揮行業(yè)指導(dǎo)作用;三是提升學(xué)術(shù)研討的水平,出更多高質(zhì)量的學(xué)術(shù)成果;四是開展與國外、境外同行的交流;五是根據(jù)形勢發(fā)展的需要逐步開展崗位資格認(rèn)定、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、人員培訓(xùn)等工作,促進(jìn)高校圖書館的專業(yè)干部隊(duì)伍建設(shè)。胡越副主任還詳細(xì)地介紹了分會(huì)在籌備過程中需要開展的具體工作,按照計(jì)劃,分會(huì)將在2004年8月份之前完成籌備工作, 9月份正式成立。
??? 匯報(bào)過程中,新一屆委員會(huì)主任、北大副校長吳志攀教授從學(xué)校繁忙事務(wù)中抽身來到會(huì)場并講話。他首先謙虛地稱自己是委員會(huì)的一個(gè)新兵,對(duì)委員們過去所做的大量基礎(chǔ)性工作表示衷心感謝。他認(rèn)為當(dāng)前圖書館工作面臨著三大問題:一是教育全球化,大學(xué)的國際化程度越來越高,國外的留學(xué)生越來越多,面對(duì)著眾多的國外學(xué)者,圖書館的資源建設(shè)和服務(wù)應(yīng)該有新的特點(diǎn)。二是信息化社會(huì)來臨,新的知識(shí)載體出現(xiàn)了,但卻沒有取代舊的載體,圖書館不但要采集印刷型文獻(xiàn),還要兼采各類新型文獻(xiàn),需要不斷加大經(jīng)費(fèi)投入,不能因?yàn)椴少徚穗娮淤Y源就削減對(duì)印刷型文獻(xiàn)的采購。三是社會(huì)的轉(zhuǎn)型速度在加快,讀者的需求也在提高,他們希望圖書館能夠馬上提供自己需要的信息,對(duì)服務(wù)中由于各種原因造成不能及時(shí)響應(yīng)的情況非常不耐煩,對(duì)服務(wù)質(zhì)量的要求也越來越高,不允許服務(wù)有瑕疵。而隨著多種媒體的并行服務(wù),圖書館員的服務(wù)強(qiáng)度在不斷增加,人力卻沒有增加,工作壓力隨著物質(zhì)條件的改善反而越來越大。而且隨著社會(huì)的發(fā)展,著作權(quán)保護(hù)力度的加大,知識(shí)的價(jià)格會(huì)越來越貴,這樣圖書館的經(jīng)費(fèi)壓力相對(duì)也會(huì)更大。他對(duì)委員會(huì)的工作提出了三點(diǎn)建議:1、把委員會(huì)建設(shè)成研究型和學(xué)習(xí)型組織。圖書館作為信息管理機(jī)構(gòu),如果被信息社會(huì)拖著走,那么將會(huì)被信息所淹沒,社會(huì)的信息化速度已經(jīng)超越了摩爾定律,圖工委作為指導(dǎo)高校圖書館管理信息的組織,應(yīng)該對(duì)信息的增長和管理進(jìn)行研究,提出研究方案。2、把委員會(huì)建設(shè)成協(xié)商型的和咨詢型組織。委員會(huì)無行政權(quán)力和財(cái)政能力,主要是提供智力支持和咨詢服務(wù)。3、委員會(huì)應(yīng)建設(shè)一個(gè)內(nèi)部信息網(wǎng),委員們有什么新建議,可以及時(shí)發(fā)布在網(wǎng)上,一塊交流、探討,把工作做好。吳主任的講話受到了委員們的熱烈歡迎。
??? 5月30日上午的會(huì)議分兩段進(jìn)行,上半段由秦曾復(fù)副主任主持,主要內(nèi)容是報(bào)告全國高校和各省高校資源共建共享項(xiàng)目的進(jìn)展情況和取得的經(jīng)驗(yàn)。戴龍基副主任首先介紹了中國高等教育文獻(xiàn)保障體系(CALIS)和中國高校人文社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)中心(CASHL)的最新進(jìn)展。他說,CALIS的二期項(xiàng)目正在國家發(fā)展改革委員會(huì)審批,如果順利的話,將在7月份啟動(dòng)。CALIS二期的重點(diǎn)是建立共享平臺(tái),提供更多資源;讓更多的圖書館從中受益;特別是要支援西部建設(shè),讓西部的高校圖書館更多受益;擴(kuò)大集團(tuán)采購和培訓(xùn)的規(guī)模和范圍;建立省級(jí)中心。目前已經(jīng)開展的工作主要有:一、聯(lián)合目錄建設(shè)。今年4月份在華東師大召開了一屆培訓(xùn)班,約有100余人參加,編目員資格認(rèn)證考試在做準(zhǔn)備工作,正在接受申請(qǐng)。古籍聯(lián)合目錄正式啟動(dòng),也將擴(kuò)大成員。日俄文聯(lián)合目錄將擴(kuò)大提交數(shù)據(jù)成員館的數(shù)量。二、特色數(shù)據(jù)庫建設(shè),已在武漢大學(xué)對(duì)91家圖書館申請(qǐng)建設(shè)的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了評(píng)審。三、分布式虛擬參考系統(tǒng)建設(shè)。已編制了軟件標(biāo)書,落實(shí)華電電子作為第一推薦單位,已簽合同。四、重點(diǎn)學(xué)科導(dǎo)航庫建設(shè)。共有72個(gè)圖書館申請(qǐng),52個(gè)圖書館獲參建資格。五、教學(xué)參考書系統(tǒng)建設(shè)。已有參考書1400種,另有5000多種已解決版權(quán)。6月初召開參建館大會(huì),發(fā)布試運(yùn)行系統(tǒng)。六、學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)正在展開。此外,CALIS還在大連舉辦了第二屆國外引進(jìn)數(shù)據(jù)庫培訓(xùn)周活動(dòng),共有132家圖書館參加,舉行了19次報(bào)告,18場商家活動(dòng),15場上機(jī)培訓(xùn)。國外商家在適應(yīng)用戶需求方面作了很大改進(jìn)。今年3月28日至29日,在北大圖書館還召開了高校圖書館數(shù)字資源計(jì)量研討會(huì),發(fā)布了數(shù)字資源計(jì)量指南。加強(qiáng)了與中國網(wǎng)格項(xiàng)目組成員的聯(lián)系,重視橫向合作。戴龍基副主任還談了CALIS七月份的工作要點(diǎn),包括:搭建管理中心的共享平臺(tái);組建全國館際互借傳遞網(wǎng)絡(luò);推廣CCC(外文期刊目次庫);設(shè)立省級(jí)館際互借文獻(xiàn)傳遞服務(wù)實(shí)驗(yàn)館,向省級(jí)中心過渡;幫助新疆地區(qū)建立文獻(xiàn)服務(wù)體系;為數(shù)字圖書館基地的遴選作準(zhǔn)備;為二期啟動(dòng)大會(huì)作準(zhǔn)備。
??? 關(guān)于CASHL,戴龍基副主任簡要介紹了其緣起、目標(biāo)和任務(wù)。CASHL是教育部社科司立項(xiàng)的項(xiàng)目,是繁榮高校哲學(xué)社會(huì)科學(xué)計(jì)劃的一個(gè)重要組成部分,其主要任務(wù)是從事哲學(xué)社會(huì)科學(xué)外文文獻(xiàn)的傳遞。袁貴仁副部長對(duì)該項(xiàng)目非常重視,目前已投入經(jīng)費(fèi)500萬,施行整體建設(shè),分布服務(wù),共知共享,設(shè)北大、復(fù)旦兩個(gè)全國中心,另外還設(shè)若干個(gè)區(qū)域中心和學(xué)科重點(diǎn)中心,服務(wù)對(duì)象、規(guī)范、流程等都有明確的規(guī)定。
??? 浙江大學(xué)竺??滴瘑T介紹了中美百萬冊圖書數(shù)字圖書館計(jì)劃(CADAL)的最新進(jìn)展。CADAL的管理中心設(shè)在浙江大學(xué),由潘云鶴教授任主任,以浙江大學(xué)和中國科學(xué)院為南北兩個(gè)技術(shù)中心,有12個(gè)合作單位。CADAL目前已完成數(shù)字化的圖書約有5萬種。美國提供的50萬冊圖書資料,主要是解決了版權(quán)問題的著作、政府出版物、研究報(bào)告等,及來自于25家大學(xué)的學(xué)位論文。美方也在組織其他資源,并將在深圳保稅區(qū)加工。CADAL已建設(shè)了門戶、系統(tǒng)和管理3個(gè)技術(shù)平臺(tái),美方投資一千萬美元,掃描儀等設(shè)備陸續(xù)到位。還召開了3次項(xiàng)目會(huì)議,及時(shí)研究問題。下一步將與美方就計(jì)劃細(xì)節(jié)繼續(xù)協(xié)商,明年10月還要召開中、美、印第4次工作會(huì)議,進(jìn)一步推動(dòng)項(xiàng)目的實(shí)施。
??? 南京大學(xué)鄭建明委員介紹了江蘇省文獻(xiàn)資源保障體系(JALIS)建設(shè)情況及江蘇省圖工委在其中的作用。JALIS一期于2003年4月組織驗(yàn)收時(shí),各方面給予很高的評(píng)價(jià),概括起來講,所做的工作主要是:建立了服務(wù)組織和系統(tǒng),含8個(gè)地區(qū)中心和學(xué)科中心;硬件建設(shè)到位,提高了8個(gè)中心的配備;建立服務(wù)體系;研制和推廣自動(dòng)化管理軟件,用戶在國內(nèi)接近200個(gè);建立了中文、西書、期刊3個(gè)聯(lián)合采編中心;建立了中文聯(lián)合目錄;加強(qiáng)了文獻(xiàn)資源、尤其是期刊建設(shè)的協(xié)調(diào);開發(fā)建設(shè)了特色數(shù)據(jù)庫和重點(diǎn)學(xué)科導(dǎo)航庫;分層次對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。JALIS二期方案主要是在三個(gè)層面推進(jìn)建設(shè),一是服務(wù)管理層,作為建設(shè)的重點(diǎn),二是資源層,三是基礎(chǔ)層,以提升為主。預(yù)期效果是把JALIS建設(shè)成為全國具有示范性的省級(jí)文獻(xiàn)資源共享項(xiàng)目,向校園外提供服務(wù),把匯文圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)向數(shù)字圖書館系統(tǒng)拓展。鄭建明委員還表示,JALIS服從CALIS的管理,遵守CALIS的管理原則和技術(shù)規(guī)范,積極參與CALIS部署的各項(xiàng)工作。
??? 關(guān)于江蘇高校圖工委在JALIS建設(shè)中的作用,鄭建明委員說,JALIS管理中心的成員基本上都是江蘇省圖工委的委員,JALIS的建設(shè)就是圖工委的工作。江蘇省圖工委2004年的工作要點(diǎn)是:修訂圖工委章程;啟動(dòng)JALIS二期工程;召開館長年會(huì);加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作,召開統(tǒng)計(jì)工作會(huì)議;設(shè)計(jì)評(píng)估指標(biāo)體系,開展檢查評(píng)估工作;推動(dòng)電子通用借書證的試運(yùn)行;推進(jìn)高職高專信息基礎(chǔ)設(shè)施的進(jìn)一步建設(shè);加強(qiáng)聯(lián)采中心的建設(shè)與協(xié)調(diào);制訂系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃,協(xié)助專業(yè)技術(shù)職務(wù)認(rèn)證;籌建思想政治工作委員會(huì);編寫《江蘇省高校圖書館志》等。
??? 海南大學(xué)安邦建委員介紹了海南省館際互借服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。海南省圖工委堅(jiān)持以科研為先導(dǎo)的原則,1998年開始進(jìn)行開發(fā)應(yīng)用研究,用4年時(shí)間,建立了覆蓋全省的館際互借服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。館際互借服務(wù)系統(tǒng)于2001年5月開通,2003年通過鑒定。其特點(diǎn)是分布式書目,廣播式查詢;統(tǒng)一安裝館際互借系統(tǒng);軟件具備“通還通借”功能和“聯(lián)機(jī)檢索”功能,應(yīng)用通用規(guī)則和通用借閱證,一卡通用、通借通還;組織管理由協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組、館際互借小組、系統(tǒng)管理小組協(xié)同執(zhí)行。
??? 中原工學(xué)院張懷濤委員介紹了河南省文獻(xiàn)保障體系(HALIS)的建設(shè)情況。HALIS啟動(dòng)后,河南省圖工委積極爭取教育廳的支持,教育廳通過下發(fā)文件、加大投入、具體指導(dǎo)等形式,對(duì)HALIS給予了大力支持,如到2003年底,河南省教育廳共為HALIS投資400萬,各中心再配套600萬,共計(jì)1000萬元。河南省圖工委除了積極推動(dòng)HALIS建設(shè),還加強(qiáng)各高校圖書館之間的組織協(xié)調(diào),加強(qiáng)圖書館員的培訓(xùn)和圖書館學(xué)研究,目前已獲批和完成國家、省的社科基金項(xiàng)目多項(xiàng)。2004年4月份,圖工委還為迎接世界讀書日在全省高校發(fā)起了“閱讀文化經(jīng)典,建設(shè)書香校園”的活動(dòng),邀請(qǐng)閱讀學(xué)專家在全省高校進(jìn)行了巡講。
??? 會(huì)議的后半段由朱強(qiáng)秘書長主持,主要內(nèi)容是匯報(bào)委員會(huì)秘書處的日常工作。王波副秘書長匯報(bào)了教育部高校圖書館事實(shí)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作。高校圖書館各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)一直是委員會(huì)的日常工作之一,為加強(qiáng)此項(xiàng)工作,秘書處1999年委托軟件公司設(shè)計(jì)開發(fā)了在網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行的事實(shí)數(shù)據(jù)庫,專門購買服務(wù)器以方便統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的填報(bào)工作。迄今,已連續(xù)4年通過網(wǎng)絡(luò)填報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),但是由于部分圖書館重視不夠,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)填報(bào)一直存在著填報(bào)率不高和填報(bào)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的問題。王波演示了數(shù)據(jù)庫的各項(xiàng)功能,尤其是單項(xiàng)排行榜的功能,通報(bào)了各省的填報(bào)率,提醒各位委員從存檔、存史的角度充分認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的重要性,并建議委員會(huì)把統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的修訂作為本屆的任務(wù)之一,以適應(yīng)高校圖書館的發(fā)展,使數(shù)據(jù)庫真正能夠成為評(píng)價(jià)圖書館資源實(shí)力和服務(wù)水平的工具,能夠比較客觀公正地反映各個(gè)圖書館的核心競爭力。另外還要改革填報(bào)啟動(dòng)機(jī)制,以每年年初作為填報(bào)上一年數(shù)據(jù)的固定而統(tǒng)一的時(shí)間。
??? 《大學(xué)圖書館學(xué)報(bào)》副主編何朝暉匯報(bào)了學(xué)報(bào)近幾年取得的成績?!洞髮W(xué)圖書館學(xué)報(bào)》近幾年在內(nèi)容取向、容量擴(kuò)張、廣告經(jīng)營、裝幀設(shè)計(jì)等方面進(jìn)行了一系列改革,引文率、轉(zhuǎn)載率、影響引子等各項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)都大幅度提升,穩(wěn)居各類圖書館學(xué)情報(bào)學(xué)核心期刊排行榜的三甲,圖書館學(xué)術(shù)界和行業(yè)界對(duì)其好評(píng)如潮。學(xué)報(bào)及時(shí)地發(fā)布和傳達(dá)了委員會(huì)的各項(xiàng)政策和精神,還配合委員會(huì)的學(xué)術(shù)會(huì)議出版了增刊,在高校圖書館界發(fā)揮了重要的指導(dǎo)作用。何朝暉副主編利用各種圖表形象地報(bào)告了學(xué)報(bào)所發(fā)生的較大變化,提出今后學(xué)報(bào)還要向國際化方向邁出更大步伐,要完善編輯部規(guī)章制度等發(fā)展設(shè)想。
??? 在聽了委員們和秘書處同志的發(fā)言后,教育部高教司劉鳳泰副司長作了重要講話。劉副司長首先充分肯定了上屆委員會(huì)所做的卓有成效的工作,向再次聘入新一屆的委員們表示感謝,同時(shí)向適應(yīng)新時(shí)期新要求而增聘的新委員們寄于希望,他說隨著新一屆委員會(huì)的成立,委員們來自的高校圖書館的類型更多,代表的面更寬,委員會(huì)的實(shí)力更加雄厚,有利于調(diào)動(dòng)各方面的積極性,進(jìn)一步做好工作。特別值得高興的是,北京大學(xué)吳志攀副校長一向關(guān)心支持圖書館工作,吳副校長擔(dān)任委員會(huì)的主任可謂是最佳人選,相信委員會(huì)在吳副校長的領(lǐng)導(dǎo)下會(huì)取得更大的成績。劉副司長說,教育部高等學(xué)校圖書情報(bào)工作指導(dǎo)委員會(huì)和各個(gè)大學(xué)科成立的教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)性質(zhì)一樣,是一個(gè)發(fā)揮協(xié)調(diào)、咨詢、研究和指導(dǎo)作用的專家組織,但是他特別強(qiáng)調(diào),圖書情報(bào)工作指導(dǎo)委員會(huì)和教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)有所不同的是,它是一個(gè)半官方組織,它在接受教育部委托開展工作時(shí),帶有行政職能,對(duì)各省、自治區(qū)、直轄市的“高校圖書情報(bào)工作委員會(huì)”有指導(dǎo)作用。各省、自治區(qū)、直轄市的“高校圖書情報(bào)工作委員會(huì)”協(xié)助本省、自治區(qū)、直轄市的教育廳做了大量工作,希望繼續(xù)發(fā)揮作用,繼續(xù)保留原來的名稱,繼續(xù)和教育部高等學(xué)校圖書情報(bào)工作指導(dǎo)委員會(huì)保持經(jīng)常性聯(lián)系,共同做好高校圖書館的工作。關(guān)于CALIS和CADAL的建設(shè),劉副司長說,CALIS和CADAL都是教育部組建的,教育部對(duì)兩個(gè)中心的建設(shè)都非常重視和支持。特別是北京大學(xué)的CALIS管理中心,取得的成績有目共睹,為文獻(xiàn)資源的共建共享和圖書館的現(xiàn)代化確實(shí)做出了重大貢獻(xiàn),現(xiàn)已見出成效,很多高校圖書館都從中受益。浙江大學(xué)的CADAL管理中心成立稍晚,在管理方面要虛心學(xué)習(xí)CALIS管理中心的經(jīng)驗(yàn),兩個(gè)管理中心也要互相學(xué)習(xí)互相借鑒,把工作做得更好。在文獻(xiàn)資源建設(shè),特別是資源的引進(jìn)方面,要注意對(duì)引進(jìn)資源的政治性、意識(shí)形態(tài)性進(jìn)行鑒別,防止文化滲透。要注意引進(jìn)最先進(jìn)的教材,引進(jìn)教材出版后價(jià)格要和國內(nèi)的同類教材相當(dāng)。之所以強(qiáng)調(diào)鑒別引進(jìn)文獻(xiàn)的意識(shí)形態(tài)性和政治性,是因?yàn)橛行┏霭嫔缭谶@些方面出了問題,如果不重視這個(gè)問題,高校的文獻(xiàn)資源共建共享的大局就會(huì)受到影響。劉副司長對(duì)《大學(xué)圖書館學(xué)報(bào)》連續(xù)榮登各類核心期刊排行榜圖書情報(bào)類期刊的三甲表示贊賞,他說學(xué)報(bào)反映了高校圖書館為教學(xué)科研和社會(huì)服務(wù)的水平,對(duì)學(xué)報(bào)的工作,希望委員會(huì)和各高校圖書館大力支持,使之越辦越好,發(fā)揮更大作用。
??? 劉副司長對(duì)今后的高校圖書館工作提出了三點(diǎn)指導(dǎo)性意見:一是在思想觀念上,充分認(rèn)識(shí)圖書館工作的重要性。他說他每次參加圖書館界的大型會(huì)議,都會(huì)強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)。他說,在過去,高等學(xué)校有三大長,其中就有圖書館長,很多大學(xué)的圖書館長都是由大專家、大教授擔(dān)任?,F(xiàn)在到大學(xué)里參觀考察,圖書館是必看的地方,圖書館在某些方面能夠反映學(xué)校的綜合水平和實(shí)力。我們要實(shí)現(xiàn)高等教育的現(xiàn)代化,首先要實(shí)現(xiàn)信息化,以信息化帶動(dòng)現(xiàn)代化已經(jīng)成為共識(shí)。文獻(xiàn)資源保障是實(shí)現(xiàn)教育信息化的體現(xiàn),缺乏文獻(xiàn)資源,要想提高高等教育的水平是不可能的,因此應(yīng)進(jìn)一步重視高校圖書館工作。當(dāng)前高等教育發(fā)展迅速,教材的更新速度極快,如美國先進(jìn)的計(jì)算機(jī)教材往往只有一年的使用期,我國要辦一流的高校,就要有能力把國外的先進(jìn)教材及時(shí)地傳送過來,使師生們能夠及時(shí)地捕捉到世界上最前沿的信息,這一點(diǎn)至關(guān)重要,高校要從這個(gè)高度加強(qiáng)圖書館建設(shè)。近幾年,不少學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)和職能部門對(duì)圖書館建設(shè)的重視程度不斷提高,這一方面是認(rèn)識(shí)水平的提高,另一方面是教學(xué)科研對(duì)加強(qiáng)圖書館建設(shè)的呼聲高漲,還有一個(gè)原因就是教育部的評(píng)估體系促使各個(gè)高校必須重視圖書館工作。教育部通過人均藏書量等評(píng)估指標(biāo),加大了對(duì)高校圖書館的支持力度,希望高校圖書館在為學(xué)校的教學(xué)科研、為社會(huì)服務(wù)方面做出更大的成績。辦一流大學(xué)、高水平的大學(xué),仍然需要進(jìn)一步提高對(duì)圖書館重要性的認(rèn)識(shí),加大對(duì)圖書館的投入,使數(shù)字化建設(shè)步伐更大,使高校師生共知共享信息資源。要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),圖書館工作需要提高到新的水平,圖書館館長有責(zé)任為高等教育的發(fā)展做出應(yīng)用的貢獻(xiàn)。二是要提高數(shù)字化圖書館的管理和服務(wù)水平。圖書館工作要想滿足讀者的需要,提高服務(wù)水平,必須要更新管理觀念,掌握現(xiàn)代管理思想,這方面可向國內(nèi)一些先進(jìn)圖書館和國外的圖書館學(xué)習(xí)。在隊(duì)伍建設(shè)方面,經(jīng)過幾年的培訓(xùn)提高,圖書館隊(duì)伍的素質(zhì)大有改觀,但要建設(shè)數(shù)字圖書館、現(xiàn)代化圖書館,隊(duì)伍的水平仍然需要提高,博士愿意到圖書館工作是一種好現(xiàn)象,圖書館對(duì)現(xiàn)有的人員要?jiǎng)?chuàng)造條件,使他們有機(jī)會(huì)進(jìn)修提高。三是在為教學(xué)服務(wù)方面,要想方設(shè)法提高效益。服務(wù)是雙向的,圖書館既要為師生服務(wù),師生也要為圖書館服務(wù)。也可以像鄭州大學(xué)那樣,專門開辟一個(gè)場館,把有利于提高大學(xué)生文化素質(zhì)的教材、圖書、圖片等放進(jìn)去,為師生創(chuàng)造接受服務(wù)的環(huán)境和條件,提高為教學(xué)服務(wù)的效益。劉副司長最后表示,今后將更加重視圖書館工作,加強(qiáng)對(duì)圖書館的調(diào)查研究。
??? 5月30日下午,全體委員分為南北兩組對(duì)委員會(huì)今后的工作展開了熱烈討論。據(jù)南方組主持人燕今偉委員總結(jié),南方組的主要建議是:一、完善評(píng)估指標(biāo)體系的設(shè)計(jì);二、籌備成立的中國圖書館學(xué)會(huì)高校圖書館分會(huì)應(yīng)和圖工委為一個(gè)班子、兩塊牌子,以利于工作;三、CALIS省級(jí)中心的建設(shè),申報(bào)應(yīng)有評(píng)審機(jī)制;四、委員會(huì)要抓大事,推動(dòng)中國圖書館法的立法工作;五、委員會(huì)應(yīng)成立專門委員會(huì),關(guān)心支持西部圖書館的建設(shè);六、委員會(huì)工作會(huì)議應(yīng)多采用研討的形式,充分發(fā)揮大家的積極性;七、委員會(huì)和各地圖書館的聯(lián)系機(jī)制應(yīng)有個(gè)工作規(guī)范。據(jù)北方組主持人胡越委員的總結(jié),北方組的主要建議是:一、委員會(huì)應(yīng)多開展宏觀發(fā)展問題研究,圖書館比較研究,制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;二、委員應(yīng)經(jīng)常到各高校圖書館調(diào)研,引起學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)圖書館工作的重視;三、通過一些項(xiàng)目指導(dǎo)圖書館的工作;四、向中西部圖書館提供更多支持;四、加強(qiáng)對(duì)地方圖工委、高校圖書館的指導(dǎo);五、在新館建設(shè)等各個(gè)方面充分發(fā)揮咨詢作用;七、開展學(xué)術(shù)成果評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng),調(diào)動(dòng)高校廣大圖書館員科學(xué)研究的積極性;八、CALIS的工作應(yīng)多考慮中西部圖書館、中小型圖書館的需要;九、建立政策法規(guī)工作組,對(duì)圖書館收費(fèi)、罰款等問題進(jìn)行統(tǒng)一指導(dǎo);十、委員會(huì)工作會(huì)議可采用提案形式,由委員會(huì)審議,專業(yè)組落實(shí)。
??? 朱強(qiáng)秘書長表示,委員們的建議富有建設(shè)性,今后將逐步納入工作規(guī)劃,努力加以落實(shí)。他著重對(duì)委員會(huì)近期的工作提出了意見。首要工作是籌備并開好中國圖書館學(xué)會(huì)高校圖書館分會(huì)成立大會(huì)。年底前,《大學(xué)圖書館學(xué)報(bào)》編委會(huì)還要召開換屆和工作會(huì)議。2005年上半年的初步計(jì)劃是:一、為高校圖書館評(píng)估指標(biāo)體系定稿,報(bào)送教育部審批;二、圖書館統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的修訂和數(shù)據(jù)的匯總;三、召開學(xué)術(shù)研討會(huì),可以考慮的議題有“合并高校圖書館的改革與發(fā)展(續(xù))”、“高校圖書館評(píng)估理論與實(shí)踐”、“混合形態(tài)圖書館的資源建設(shè)研究”等。這些會(huì)議都可以由地方圖工委或高校圖書館承辦,也可以自定主題召開會(huì)議,委員會(huì)盡可能給予支持,有積極性的圖書館可以主動(dòng)與委員會(huì)秘書處聯(lián)系。朱強(qiáng)秘書長建議,為了方便開展工作,新一屆委員會(huì)仍然采取工作組的形式分配和承擔(dān)任務(wù),具體劃分為文獻(xiàn)資源建設(shè)、政策與法規(guī)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、隊(duì)伍建設(shè)、信息素質(zhì)教育、高職高專圖書館和期刊建設(shè)等6個(gè)工作組,并初步對(duì)委員們進(jìn)行了分組。
??? 委員會(huì)崔慕岳副主任最后對(duì)會(huì)議作了總結(jié)。他說,第二屆教育部高等學(xué)校圖書情報(bào)工作指導(dǎo)委員會(huì)成立大會(huì)和第一次工作會(huì)議完成了全部議程,實(shí)現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo),馬上就要?jiǎng)倮]幕了。這次會(huì)議主要確定和研討了六方面的內(nèi)容:一是聘任了新一屆委員,組建了委員會(huì)新的領(lǐng)導(dǎo)集體,對(duì)委員會(huì)的工作進(jìn)行了初步分工;二是全體委員聽取了吳啟迪副部長和劉鳳泰副司長的講話,認(rèn)清了高等教育和高校圖書館的發(fā)展形勢和任務(wù);三是換屆大會(huì)和工作會(huì)議既對(duì)過去的工作進(jìn)行了全面客觀的總結(jié),又對(duì)今后的工作提出了設(shè)想,可以說是承前啟后、繼往開來;四是介紹了文獻(xiàn)資源共享活動(dòng)、圖工委工作富有成效的省份的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn);五是通報(bào)了關(guān)于成立中國圖書館學(xué)會(huì)高校圖書館分會(huì)的有關(guān)情況;六是安排了分組討論,委員們發(fā)言踴躍,暢所欲言,為委員會(huì)的工作提出了很好的建議??傊@次會(huì)議內(nèi)容豐富,安排緊湊,取得了圓滿成功。今后,委員會(huì)應(yīng)堅(jiān)持教育部高教司對(duì)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)委員會(huì)的自身建設(shè),特別是機(jī)制和制度建設(shè),提高工作效率。委員們回到各自的工作崗位后,要認(rèn)真落實(shí)本次會(huì)議的精神,做好上傳下達(dá)工作,并結(jié)合本地圖工委和圖書館的實(shí)際情況,加以貫徹落實(shí)。(王波)