運(yùn)籌帷幄 決勝未來

《大學(xué)圖書館學(xué)報(bào)》新一屆編委會第一次會議紀(jì)要

??? 為迎接新世紀(jì)，把《大學(xué)圖書館學(xué)報(bào)》辦成面向未來的圖書館學(xué)精品期刊，2000年初我刊本著學(xué)術(shù)權(quán)威和管理專家兼顧的原則，邀請17位圖書館界知名人士加盟，組成了新一屆編委會。一年來，得益于編委們的點(diǎn)撥、策劃，本刊在學(xué)術(shù)風(fēng)格、版式設(shè)計(jì)等方面都作了一些新的嘗試和探索。2001年，本刊加大變革力度，全面擴(kuò)版，為論證新的發(fā)展計(jì)劃，發(fā)揮編委的智囊、顧問作用。2000年12月8日，本刊新一界編委會第一次會議在京舉行。教育部高教司教學(xué)條件處處長、本刊副主編李曉明，教育部高等學(xué)校圖書情報(bào)工作指導(dǎo)委員會秘書長、本刊主編朱強(qiáng)，及部分編委和編輯部全體專職編輯參加了會議。

　　朱強(qiáng)主編主持會議，他首先向各位編委補(bǔ)發(fā)聘書，然后介紹了本刊近幾年的發(fā)展變化情況，將其總結(jié)為 5條：

　　來稿數(shù)量繼續(xù)增長，質(zhì)量顯著提高。

　　今年1月至11月本刊共收到來稿1775篇，其中郵寄稿1380篇，EMAIL稿395篇。平均每月來稿161篇，其中郵寄稿125篇，EMAIL稿36篇。電子來稿的比例占到22％。共采用稿件99篇，平均每月采用9篇，采用率為5.58％。稿件來源進(jìn)一步廣泛，挑選余地增大，有利于提高文章的整體質(zhì)量。同時(shí)過低的采用率也表明《學(xué)報(bào)》的容量過小，許多達(dá)到刊發(fā)質(zhì)量的稿件不得不忍痛放棄，刊物的信息含量受到限制。針對這一問題，從明年起學(xué)報(bào)將改為國際開本大16開，頁碼增至96頁，每期刊發(fā)字?jǐn)?shù)由12萬左右增至18萬，增幅達(dá)50％，將緩解稿件的刊發(fā)壓力和版面擁擠狀況。

　　全年6期共刊發(fā)稿件120篇，平均每期刊發(fā)20篇，平均每篇字?jǐn)?shù)為6080字。文章的長度較過去明顯增加，從一個(gè)側(cè)面說明文章的論述深度和學(xué)術(shù)內(nèi)涵較過去增強(qiáng)。

　　對于文章質(zhì)量的提高，讀者反映良好。有讀者來信說：“近年來我注意到貴雜志無論在版面或內(nèi)容方面都有很大進(jìn)步和改變，更加貼近實(shí)際工作，更加緊跟形勢；在眾多圖書情報(bào)雜志中以其內(nèi)容新穎，指導(dǎo)意義強(qiáng)，題材廣泛而出類拔萃，成為高校圖書情報(bào)工作人員的良師益友?！逼渲胁粺o對《學(xué)報(bào)》的過譽(yù)之詞，但《學(xué)報(bào)》近兩年來注重文章的學(xué)術(shù)性，注重跟蹤和反映新技術(shù)，注重反映和解決高校圖書館實(shí)際工作的問題和要求，確實(shí)得到了讀者的認(rèn)可。

　　秉承“新”、“實(shí)”宗旨，形成了比較鮮明的辦刊風(fēng)格。

　　所謂“新”，就是要反映21世紀(jì)圖書館事業(yè)新的發(fā)展趨勢，探討信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書館事業(yè)中的最新應(yīng)用。雖然各個(gè)圖書情報(bào)刊物都在注重這方面的欄目建設(shè)，但《學(xué)報(bào)》在這方面有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢，高校圖書館在自動化網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化方面走在其他圖書館的前面。我們充分利用這一優(yōu)勢加大報(bào)道圖書館應(yīng)用信息新技術(shù)的力度。所謂“實(shí)”，就是學(xué)術(shù)研究密切聯(lián)系實(shí)際，不作空泛之論?！秾W(xué)報(bào)》堅(jiān)持自己的指導(dǎo)性宗旨，在基礎(chǔ)理論、學(xué)科建設(shè)等方面不過多占用篇幅（實(shí)際上在圖情界這類文章早有過濫傾向），而將主要力量致力于具有可操作性的中微觀理論探討。

　　下表是《學(xué)報(bào)》一年來各欄目的發(fā)文分布情況、欄目出現(xiàn)頻率和各欄目文章被摘錄的情況。

?

?

從中可以看出， 《學(xué)報(bào)》在“文獻(xiàn)信息資源建設(shè)”、“自動化網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化”、“用戶研究與服務(wù)”、“圖書館與圖書館事業(yè)”幾個(gè)方面報(bào)道力度最大，欄目設(shè)置亦較為穩(wěn)定。而在被摘引的欄目中，“理論研究” 、“自動化網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化”、 “圖書館與圖書館事業(yè)”被摘引次數(shù)最多。反映出《學(xué)報(bào)》在反映新技術(shù)方面的努力獲得業(yè)界認(rèn)同，特色明顯。注重反映高校圖書館管理機(jī)制改革的“圖書館與圖書館事業(yè)”也成為《學(xué)報(bào)》的重頭欄目。而“理論研究”受到學(xué)界較多的關(guān)注，《學(xué)報(bào)》發(fā)文力度尚有不足，今后仍需繼續(xù)加強(qiáng)。

　　《學(xué)報(bào)》還根據(jù)當(dāng)前研究和關(guān)注的熱點(diǎn)，靈活機(jī)動地設(shè)置一些新的欄目，組織文章展開討論。如“數(shù)字圖書館論壇”、“高校圖書館與大學(xué)生素質(zhì)教育”等，進(jìn)一步緊跟高校圖書館事業(yè)發(fā)展的最新動向。

　　封面和版式逐年美化。

　　近幾年，《學(xué)報(bào)》封面每年都有新變化，總的趨勢是越來越新穎、別致，裝禎印刷越來越精美，越來越富有時(shí)代感和現(xiàn)代氣息。21世紀(jì)是知識經(jīng)濟(jì)，圖書館事業(yè)必將煥發(fā)出新的活力?！秾W(xué)報(bào)》在堅(jiān)持學(xué)術(shù)品位的同時(shí)，力求在外觀上體現(xiàn)出圖書館事業(yè)蒸蒸日上、朝氣蓬勃的時(shí)代風(fēng)貌。2000年的版式也有大的改觀，莊重大方，突出層次感，讀者閱讀起來更方便。缺點(diǎn)是莊重有余，活潑不足，明年將有意識地加以改善。

　　電子化進(jìn)程加快，有了主頁和光盤版。

　　《學(xué)報(bào)》從去年開始擁有了自己的網(wǎng)上主頁。在網(wǎng)上開通了最新目次報(bào)道、過刊回溯、圖苑傳真、編讀沙龍、投稿直通車、圖書情報(bào)學(xué)網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航等欄目。讀者在網(wǎng)上可以看到《學(xué)報(bào)》最新一期、及以往各期的目次和摘要，可以獲得最新的圖情界動態(tài)和會議征文信息，編輯部和讀者在網(wǎng)上自由交換意見，作者可以通過“投稿直通車”通過網(wǎng)絡(luò)直接向編輯部投稿，“圖書情報(bào)學(xué)網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航”則為讀者利用本學(xué)科網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)信息提供了很大方便。

　　《學(xué)報(bào)》近期與北京世紀(jì)超星公司合作出版了光盤版，收錄了創(chuàng)刊20以來至最新一期的全文信息，并提供了方便的檢索手段。目前正在通過編輯部征訂。這是《學(xué)報(bào)》電子化的一個(gè)里程碑。今后《學(xué)報(bào)》將每年出版一張光盤，匯集當(dāng)年的全部內(nèi)容，堅(jiān)持下去，形成系列。

　　發(fā)行量略有提高，廣告經(jīng)營開始起步。

　　《學(xué)報(bào)》自1999年提價(jià)以后，發(fā)行量沒有下滑，保持了基本的讀者群。從2000年開始進(jìn)行廣告經(jīng)營，一年來初步打開了局面，緩解了《學(xué)報(bào)》經(jīng)費(fèi)緊張的狀況，并為《學(xué)報(bào)》今后的發(fā)展積聚了后勁。

　　對刊物2001年該怎么辦，朱強(qiáng)主編也代表編輯部談了設(shè)想。編委們在聽取了上述匯報(bào)后，就編輯部提出的議題展開了熱烈討論。

　　編委們認(rèn)為，學(xué)報(bào)這幾年總體上處于上升階段，在2000年版《核心期刊要目總覽》之圖書情報(bào)核心期刊系列中排名第三，外界評價(jià)比較高，圖書情報(bào)系統(tǒng)各單位在科研評價(jià)時(shí)，一般都將其列為核心期刊中的重點(diǎn)刊，對學(xué)報(bào)的發(fā)文質(zhì)量給予充分信任。但是目前學(xué)術(shù)期刊的競爭也比以往要激烈地多，學(xué)報(bào)要繼續(xù)保持現(xiàn)在的地位或有更大的進(jìn)步，可考慮在以下幾個(gè)方面有所做為：

　　學(xué)術(shù)性和辦刊風(fēng)格方面：

　　進(jìn)一步提高選稿、約稿、組稿、編稿的水平。編輯有三等，能夠把握學(xué)科發(fā)展大勢，誘導(dǎo)讀者研究前沿?zé)狳c(diǎn)問題的是為“宏編”；能夠較是非，保證所發(fā)文章觀點(diǎn)、立場正確的是為“良編”；能夠較文字對錯，保證所發(fā)文章無語法錯誤的是謂“庸編”。專職編輯應(yīng)不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，在業(yè)務(wù)上精益求精，力爭在策劃、組稿時(shí)有信心成為“宏編”，在修改稿件時(shí)多動腦筋成為“良編”，在三次校對時(shí)勤勤懇懇超越“庸編”。

　　增強(qiáng)學(xué)術(shù)性和規(guī)范化，提高《學(xué)報(bào)》的學(xué)術(shù)地位，向國際化期刊看齊，爭取早日為SSCI等國際權(quán)威檢索工具收錄。例如根據(jù)美國科技信息研究所（ISI）的要求，每篇論文都加上英文的摘要、關(guān)鍵詞、參考文獻(xiàn)。另外可考慮聘用離退休人員或?qū)W生，出一個(gè)英文版，使刊物成為雙語的國際刊物，便于國外同行了解中國圖書館界的動態(tài)。

　　更好地把編輯部所在地北京大學(xué)的校風(fēng)融入到刊風(fēng)中，使刊物具有兼容并蓄、思想活躍、關(guān)注現(xiàn)實(shí)的特點(diǎn)。

　　結(jié)合當(dāng)前混合型圖書館的狀況，有針對性地發(fā)表實(shí)際指導(dǎo)作用強(qiáng)的論文，便于廣大館員自我培訓(xùn)、自我提高。同時(shí)要注意尋求理論和技術(shù)的平衡，使刊物既能得到實(shí)際工作者的歡迎，也能得到專家的好評。

　　可考慮設(shè)置經(jīng)典重讀欄目，重譯重登經(jīng)典文章，如阮岡納贊的5定律和前蘇聯(lián)的一些經(jīng)典優(yōu)秀論文，發(fā)掘經(jīng)典文章的現(xiàn)實(shí)意義，對年輕館員進(jìn)行理論素養(yǎng)教育。

　　可采取特約記者的方式，對重要的學(xué)術(shù)會議進(jìn)行采訪報(bào)道和綜述報(bào)道，及時(shí)傳播處于行業(yè)前沿的新理論、新經(jīng)驗(yàn)。

　　信息時(shí)代缺的不是信息而是注意力，刊物將進(jìn)一步提高學(xué)術(shù)和事業(yè)敏感性，快速捕捉學(xué)術(shù)熱點(diǎn)、事業(yè)焦點(diǎn)，加強(qiáng)向臺港澳地區(qū)和海外宣傳中國大陸高校圖書館的進(jìn)展。使每期刊物都能給讀者帶來期待感、興奮感。從而提高刊物的發(fā)行量，從“眼球”經(jīng)濟(jì)中獲得效益。

　　每年有計(jì)劃地組織召開幾個(gè)學(xué)術(shù)會議，在刊物上廣泛宣傳，起到培訓(xùn)人才、聯(lián)絡(luò)作者、擴(kuò)大刊物影響的作用?！?/p>

　　2．出版發(fā)行方面：

　　積極創(chuàng)造條件，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候把刊物變成月刊，加大信息含量，縮短出版周期，增強(qiáng)文章時(shí)效。增加頁碼，采用國際通行的大16開，封面全彩印刷，在內(nèi)頁、封二、封三、封底和插頁發(fā)布彩色廣告。

　　必要時(shí)可申請出版一個(gè)增刊，要么發(fā)表正刊發(fā)表不過來的比較優(yōu)秀的論文，要么編成討論熱點(diǎn)問題的專著，集中豪華作者陣容，使之成為編輯部一年一度的拳頭產(chǎn)品、賀歲產(chǎn)品。

　　加強(qiáng)宣傳和包裝，向一些做得好的兄弟刊物看齊。把刊物的封面、版式、網(wǎng)頁、刊徽、信箋等系列產(chǎn)品和用品作為一個(gè)整體來精心設(shè)計(jì)，使它們符合美學(xué)要求、成龍配套，樹立起刊物的形象和品牌。

　　選擇一家或若干家科研單位、大型圖書館做合作伙伴，認(rèn)股出資、協(xié)作辦刊，為刊物發(fā)展?fàn)幦∮懈嗟馁Y本和知本。多途徑吸引或募集贈閱基金，千方百計(jì)提高刊物的發(fā)行量。

　　加強(qiáng)經(jīng)營管理，形成市場化的良性運(yùn)作機(jī)制。在市場占有上，有一定份額即可，不可能貪大獨(dú)占。

　　在發(fā)行上注意擴(kuò)大個(gè)人用戶，除了個(gè)人訂購打折優(yōu)惠，不妨嘗試會員制。

　　3．電子化網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)方面：

　　提高編輯人員的素質(zhì)，特別是要加強(qiáng)信息技術(shù)的學(xué)習(xí)。信息技術(shù)在新環(huán)境下已成為編輯技能的一個(gè)重要方面，不掌握就不能自如地進(jìn)行網(wǎng)上出版。未來的編輯將是半個(gè)學(xué)者、半個(gè)廣告員、半個(gè)系統(tǒng)管理員的有機(jī)結(jié)合。

　　開發(fā)或引進(jìn)先進(jìn)的編輯部業(yè)務(wù)管理軟件，更大幅度地提高日常事務(wù)的工作效率。

　　進(jìn)一步提高網(wǎng)上出版能力，把網(wǎng)站建設(shè)作為編輯部的工作之一來抓，早日把過刊和現(xiàn)刊的內(nèi)容全部上網(wǎng)，提供文獻(xiàn)傳遞服務(wù)，以電子商務(wù)方式進(jìn)行全文傳遞和訂購刊物的財(cái)務(wù)結(jié)算。豐富網(wǎng)站內(nèi)容，使網(wǎng)站不單成為發(fā)布刊物電子版的基地，也是囊括圖書館學(xué)大量學(xué)術(shù)信息的虛擬圖書館。

　　建設(shè)獨(dú)立網(wǎng)站，把所有來稿上網(wǎng)，通過專家評審和讀者評審后，篩選后在印刷版上二次發(fā)表?；蛘咄ㄟ^呼吁和爭取，在得到權(quán)威機(jī)構(gòu)認(rèn)可的前提下，擴(kuò)大刊物網(wǎng)絡(luò)版的容量，使之不像印刷版那樣受頁碼的限制，把編輯部認(rèn)為達(dá)到一定學(xué)術(shù)水準(zhǔn)的論文全部上網(wǎng)，更好地解決版面有限、論文發(fā)表難的問題。

　　朱強(qiáng)主編最后做了小結(jié)，他說此次會議時(shí)間雖短，僅有一個(gè)上午，但編委們討論熱烈，提出了很多很好的建議，對我們啟發(fā)很大，編輯部將根據(jù)實(shí)際條件，盡可能地落實(shí)大家的意見。他表示，從長遠(yuǎn)來看，建一個(gè)有獨(dú)立域名的網(wǎng)站十分必要，編輯部爭取早日擁有自己的服務(wù)器，把圖工委和刊物的信息集成為一，使該網(wǎng)站成為全國大學(xué)圖書館信息的集散地和刊物電子出版發(fā)行的平臺，使《大學(xué)圖書館學(xué)報(bào)》在內(nèi)容特色和出版形式上更符合編委及廣大讀者的要求，具備更鮮明的時(shí)代特色，不僅在國內(nèi)知名，在國際上也有一定的影響力。