高等學(xué)校圖書館數(shù)字資源計量指南（2004年）

??? 隨著電子出版、網(wǎng)絡(luò)出版和圖書館數(shù)字化的發(fā)展，高等學(xué)校圖書館的數(shù)字資源收藏日益增加，有不少高校圖書館每年用于購買數(shù)字資源的經(jīng)費甚至已達全年文獻資源建設(shè)經(jīng)費的三分之一左右。數(shù)字資源建設(shè)已成為高校圖書館文獻資源建設(shè)的重要組成部分，它在高校教學(xué)、科研的文獻需求保障方面發(fā)揮著日益重要的作用。因此，將數(shù)字資源的計量和統(tǒng)計納入整個高校圖書館文獻資源建設(shè)的統(tǒng)計工作并進行評估是完全必要的。但是，數(shù)字資源的種類和形式多樣，給統(tǒng)一的計量和統(tǒng)計工作帶來很大困難。為了規(guī)范全國各高校圖書館的統(tǒng)計、計量工作，特提出《高等學(xué)校圖書館數(shù)字資源計量指南》。

一、數(shù)字資源的定義

凡圖書館引進（包括購買、租用和受贈）或自建（包括掃描、轉(zhuǎn)換和錄入）的，擁有磁、光介質(zhì)或網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)的數(shù)字形態(tài)的文獻資源，均稱為圖書館的數(shù)字資源。

二、數(shù)字資源的分類

??? 根據(jù)目前高校圖書館的實際情況，數(shù)字資源劃分為四種類型：電子書（包括學(xué)位論文及其他類似書的出版物）；電子刊（包括其他類似刊的出版物）；二次文獻數(shù)據(jù)庫（包括題錄、文摘、索引等）；其他數(shù)據(jù)庫。

??? 三、引進數(shù)字資源的計量和統(tǒng)計

??? 按照數(shù)字資源的類型和中、外文種分別進行：

1．電子書的計量和統(tǒng)計

以數(shù)據(jù)庫個數(shù)和電子書冊數(shù)為計量單位。每供應(yīng)商計一個庫；按包庫購買的電子書每一種算一冊，按種選購的電子書每一種算兩冊。除統(tǒng)計總庫數(shù)和總冊數(shù)外，還需統(tǒng)計支出的總經(jīng)費數(shù)（精確到元）。

2．電子刊的計量和統(tǒng)計

??? 以數(shù)據(jù)庫個數(shù)、電子刊種數(shù)和份數(shù)為計量單位。每供應(yīng)商計一個庫。以種為計量單位時，不同供應(yīng)商的電子刊應(yīng)去重。除統(tǒng)計總庫數(shù)、總份數(shù)和總種數(shù)外，還需統(tǒng)計支出的總經(jīng)費數(shù)（精確到元）。

3．二次文獻數(shù)據(jù)庫的計量和統(tǒng)計

??? 以數(shù)據(jù)庫個數(shù)（供應(yīng)商分割的最小銷售單元）和記錄條數(shù)作為計量單位。除統(tǒng)計總個數(shù)和總記錄數(shù)外，還需統(tǒng)計支出的總經(jīng)費數(shù)（精確到元）。

4．其他數(shù)據(jù)庫的計量和統(tǒng)計

??? 以數(shù)據(jù)庫個數(shù)（供應(yīng)商分割的最小銷售單元）為計量單位。除統(tǒng)計總個數(shù)外，還需統(tǒng)計支出的經(jīng)費數(shù)（精確到元）。網(wǎng)站型數(shù)據(jù)庫（如：中經(jīng)網(wǎng)、國研網(wǎng)、Science Online等）可參照此類型統(tǒng)計。

??? 此類型數(shù)據(jù)庫中，如有電子書和/或電子刊的，將電子書和電子刊分別計量和統(tǒng)計，歸入電子書和電子刊總數(shù)中，但該數(shù)據(jù)庫的個數(shù)不在電子書和/或電子刊類中重復(fù)統(tǒng)計。

??? 四、自建數(shù)字資源的計量和統(tǒng)計

??? 按照數(shù)字資源的類型和中、外文種分別進行，其中：

1．對館藏文獻進行數(shù)字化加工后形成的電子書、電子刊，以種為計量單位，分別統(tǒng)計總的種數(shù)；未解決知識產(chǎn)權(quán)（版權(quán)）的，不進行計量和統(tǒng)計。

2．二次文獻數(shù)據(jù)庫和其他數(shù)據(jù)庫，以數(shù)據(jù)庫個數(shù)、每個數(shù)據(jù)庫的記錄數(shù)和字節(jié)數(shù)為計量單位，分別統(tǒng)計總的數(shù)據(jù)庫個數(shù)、總的記錄數(shù)和總的字節(jié)數(shù)（精確到MB）。

五、數(shù)字資源如何換算館藏

1．電子書和電子刊有永久使用權(quán)的，納入館藏計量；沒有永久使用權(quán)的，當(dāng)年購買的納入當(dāng)年新書、新刊計量。非當(dāng)年購買的在使用權(quán)期限內(nèi)的納入館藏計量范圍與紙質(zhì)館藏合并計算總館藏量；當(dāng)失去數(shù)據(jù)庫使用權(quán)時，從總館藏量中相應(yīng)扣除。

2．納入館藏計量的電子刊按年換算為冊數(shù)，其中，中文電子刊一個年份算一冊，外文電子刊一個年份算兩冊。

3．二次文獻數(shù)據(jù)庫和其他類型數(shù)據(jù)庫暫不換算為館藏。

六、其他相關(guān)說明

1．隨紙本書所配的光盤已作為館藏附件計入館藏，不在此計量和統(tǒng)計范圍。

2．與紙本刊對應(yīng)的電子版期刊，按電子期刊計量和統(tǒng)計，當(dāng)量冊數(shù)計入總館藏量，但計算館藏期刊總品種時應(yīng)與有關(guān)數(shù)據(jù)庫及館藏紙本刊進行去重處理。

3．永久使用權(quán)是指圖書館引進某種數(shù)字資源后，不論其使用方式是本地訪問或遠程訪問，均可永久使用。

4．網(wǎng)上免費使用的電子資源不進行計量和統(tǒng)計。

5．為方便各館對數(shù)字資源進行分類和統(tǒng)計，特將高校目前引進的主要的中、外文數(shù)字資源列表于后（見附件），供參照。

? 教育部高等學(xué)校圖書情報工作指導(dǎo)委員會

? 高等教育文獻保障系統(tǒng)（CALIS）管理中心

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