運籌帷幄 決勝未來

《大學圖書館學報》新一屆編委會第一次會議紀要

??? 為迎接新世紀，把《大學圖書館學報》辦成面向未來的圖書館學精品期刊，2000年初我刊本著學術權威和管理專家兼顧的原則，邀請17位圖書館界知名人士加盟，組成了新一屆編委會。一年來，得益于編委們的點撥、策劃，本刊在學術風格、版式設計等方面都作了一些新的嘗試和探索。2001年，本刊加大變革力度，全面擴版，為論證新的發(fā)展計劃，發(fā)揮編委的智囊、顧問作用。2000年12月8日，本刊新一界編委會第一次會議在京舉行。教育部高教司教學條件處處長、本刊副主編李曉明，教育部高等學校圖書情報工作指導委員會秘書長、本刊主編朱強，及部分編委和編輯部全體專職編輯參加了會議。

　　朱強主編主持會議，他首先向各位編委補發(fā)聘書，然后介紹了本刊近幾年的發(fā)展變化情況，將其總結為 5條：

　　來稿數(shù)量繼續(xù)增長，質量顯著提高。

　　今年1月至11月本刊共收到來稿1775篇，其中郵寄稿1380篇，EMAIL稿395篇。平均每月來稿161篇，其中郵寄稿125篇，EMAIL稿36篇。電子來稿的比例占到22％。共采用稿件99篇，平均每月采用9篇，采用率為5.58％。稿件來源進一步廣泛，挑選余地增大，有利于提高文章的整體質量。同時過低的采用率也表明《學報》的容量過小，許多達到刊發(fā)質量的稿件不得不忍痛放棄，刊物的信息含量受到限制。針對這一問題，從明年起學報將改為國際開本大16開，頁碼增至96頁，每期刊發(fā)字數(shù)由12萬左右增至18萬，增幅達50％，將緩解稿件的刊發(fā)壓力和版面擁擠狀況。

　　全年6期共刊發(fā)稿件120篇，平均每期刊發(fā)20篇，平均每篇字數(shù)為6080字。文章的長度較過去明顯增加，從一個側面說明文章的論述深度和學術內涵較過去增強。

　　對于文章質量的提高，讀者反映良好。有讀者來信說：“近年來我注意到貴雜志無論在版面或內容方面都有很大進步和改變，更加貼近實際工作，更加緊跟形勢；在眾多圖書情報雜志中以其內容新穎，指導意義強，題材廣泛而出類拔萃，成為高校圖書情報工作人員的良師益友。”其中不無對《學報》的過譽之詞，但《學報》近兩年來注重文章的學術性，注重跟蹤和反映新技術，注重反映和解決高校圖書館實際工作的問題和要求，確實得到了讀者的認可。

　　秉承“新”、“實”宗旨，形成了比較鮮明的辦刊風格。

　　所謂“新”，就是要反映21世紀圖書館事業(yè)新的發(fā)展趨勢，探討信息技術、網絡技術在圖書館事業(yè)中的最新應用。雖然各個圖書情報刊物都在注重這方面的欄目建設，但《學報》在這方面有著得天獨厚的優(yōu)勢，高校圖書館在自動化網絡化數(shù)字化方面走在其他圖書館的前面。我們充分利用這一優(yōu)勢加大報道圖書館應用信息新技術的力度。所謂“實”，就是學術研究密切聯(lián)系實際，不作空泛之論?！秾W報》堅持自己的指導性宗旨，在基礎理論、學科建設等方面不過多占用篇幅（實際上在圖情界這類文章早有過濫傾向），而將主要力量致力于具有可操作性的中微觀理論探討。

　　下表是《學報》一年來各欄目的發(fā)文分布情況、欄目出現(xiàn)頻率和各欄目文章被摘錄的情況。

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從中可以看出， 《學報》在“文獻信息資源建設”、“自動化網絡化數(shù)字化”、“用戶研究與服務”、“圖書館與圖書館事業(yè)”幾個方面報道力度最大，欄目設置亦較為穩(wěn)定。而在被摘引的欄目中，“理論研究” 、“自動化網絡化數(shù)字化”、 “圖書館與圖書館事業(yè)”被摘引次數(shù)最多。反映出《學報》在反映新技術方面的努力獲得業(yè)界認同，特色明顯。注重反映高校圖書館管理機制改革的“圖書館與圖書館事業(yè)”也成為《學報》的重頭欄目。而“理論研究”受到學界較多的關注，《學報》發(fā)文力度尚有不足，今后仍需繼續(xù)加強。

　　《學報》還根據(jù)當前研究和關注的熱點，靈活機動地設置一些新的欄目，組織文章展開討論。如“數(shù)字圖書館論壇”、“高校圖書館與大學生素質教育”等，進一步緊跟高校圖書館事業(yè)發(fā)展的最新動向。

　　封面和版式逐年美化。

　　近幾年，《學報》封面每年都有新變化，總的趨勢是越來越新穎、別致，裝禎印刷越來越精美，越來越富有時代感和現(xiàn)代氣息。21世紀是知識經濟，圖書館事業(yè)必將煥發(fā)出新的活力?！秾W報》在堅持學術品位的同時，力求在外觀上體現(xiàn)出圖書館事業(yè)蒸蒸日上、朝氣蓬勃的時代風貌。2000年的版式也有大的改觀，莊重大方，突出層次感，讀者閱讀起來更方便。缺點是莊重有余，活潑不足，明年將有意識地加以改善。

　　電子化進程加快，有了主頁和光盤版。

　　《學報》從去年開始擁有了自己的網上主頁。在網上開通了最新目次報道、過刊回溯、圖苑傳真、編讀沙龍、投稿直通車、圖書情報學網絡資源導航等欄目。讀者在網上可以看到《學報》最新一期、及以往各期的目次和摘要，可以獲得最新的圖情界動態(tài)和會議征文信息，編輯部和讀者在網上自由交換意見，作者可以通過“投稿直通車”通過網絡直接向編輯部投稿，“圖書情報學網絡資源導航”則為讀者利用本學科網絡學術信息提供了很大方便。

　　《學報》近期與北京世紀超星公司合作出版了光盤版，收錄了創(chuàng)刊20以來至最新一期的全文信息，并提供了方便的檢索手段。目前正在通過編輯部征訂。這是《學報》電子化的一個里程碑。今后《學報》將每年出版一張光盤，匯集當年的全部內容，堅持下去，形成系列。

　　發(fā)行量略有提高，廣告經營開始起步。

　　《學報》自1999年提價以后，發(fā)行量沒有下滑，保持了基本的讀者群。從2000年開始進行廣告經營，一年來初步打開了局面，緩解了《學報》經費緊張的狀況，并為《學報》今后的發(fā)展積聚了后勁。

　　對刊物2001年該怎么辦，朱強主編也代表編輯部談了設想。編委們在聽取了上述匯報后，就編輯部提出的議題展開了熱烈討論。

　　編委們認為，學報這幾年總體上處于上升階段，在2000年版《核心期刊要目總覽》之圖書情報核心期刊系列中排名第三，外界評價比較高，圖書情報系統(tǒng)各單位在科研評價時，一般都將其列為核心期刊中的重點刊，對學報的發(fā)文質量給予充分信任。但是目前學術期刊的競爭也比以往要激烈地多，學報要繼續(xù)保持現(xiàn)在的地位或有更大的進步，可考慮在以下幾個方面有所做為：

　　學術性和辦刊風格方面：

　　進一步提高選稿、約稿、組稿、編稿的水平。編輯有三等，能夠把握學科發(fā)展大勢，誘導讀者研究前沿熱點問題的是為“宏編”；能夠較是非，保證所發(fā)文章觀點、立場正確的是為“良編”；能夠較文字對錯，保證所發(fā)文章無語法錯誤的是謂“庸編”。專職編輯應不斷加強學習，在業(yè)務上精益求精，力爭在策劃、組稿時有信心成為“宏編”，在修改稿件時多動腦筋成為“良編”，在三次校對時勤勤懇懇超越“庸編”。

　　增強學術性和規(guī)范化，提高《學報》的學術地位，向國際化期刊看齊，爭取早日為SSCI等國際權威檢索工具收錄。例如根據(jù)美國科技信息研究所（ISI）的要求，每篇論文都加上英文的摘要、關鍵詞、參考文獻。另外可考慮聘用離退休人員或學生，出一個英文版，使刊物成為雙語的國際刊物，便于國外同行了解中國圖書館界的動態(tài)。

　　更好地把編輯部所在地北京大學的校風融入到刊風中，使刊物具有兼容并蓄、思想活躍、關注現(xiàn)實的特點。

　　結合當前混合型圖書館的狀況，有針對性地發(fā)表實際指導作用強的論文，便于廣大館員自我培訓、自我提高。同時要注意尋求理論和技術的平衡，使刊物既能得到實際工作者的歡迎，也能得到專家的好評。

　　可考慮設置經典重讀欄目，重譯重登經典文章，如阮岡納贊的5定律和前蘇聯(lián)的一些經典優(yōu)秀論文，發(fā)掘經典文章的現(xiàn)實意義，對年輕館員進行理論素養(yǎng)教育。

　　可采取特約記者的方式，對重要的學術會議進行采訪報道和綜述報道，及時傳播處于行業(yè)前沿的新理論、新經驗。

　　信息時代缺的不是信息而是注意力，刊物將進一步提高學術和事業(yè)敏感性，快速捕捉學術熱點、事業(yè)焦點，加強向臺港澳地區(qū)和海外宣傳中國大陸高校圖書館的進展。使每期刊物都能給讀者帶來期待感、興奮感。從而提高刊物的發(fā)行量，從“眼球”經濟中獲得效益。

　　每年有計劃地組織召開幾個學術會議，在刊物上廣泛宣傳，起到培訓人才、聯(lián)絡作者、擴大刊物影響的作用?！?/p>

　　2．出版發(fā)行方面：

　　積極創(chuàng)造條件，在適當?shù)臅r候把刊物變成月刊，加大信息含量，縮短出版周期，增強文章時效。增加頁碼，采用國際通行的大16開，封面全彩印刷，在內頁、封二、封三、封底和插頁發(fā)布彩色廣告。

　　必要時可申請出版一個增刊，要么發(fā)表正刊發(fā)表不過來的比較優(yōu)秀的論文，要么編成討論熱點問題的專著，集中豪華作者陣容，使之成為編輯部一年一度的拳頭產品、賀歲產品。

　　加強宣傳和包裝，向一些做得好的兄弟刊物看齊。把刊物的封面、版式、網頁、刊徽、信箋等系列產品和用品作為一個整體來精心設計，使它們符合美學要求、成龍配套，樹立起刊物的形象和品牌。

　　選擇一家或若干家科研單位、大型圖書館做合作伙伴，認股出資、協(xié)作辦刊，為刊物發(fā)展爭取有更多的資本和知本。多途徑吸引或募集贈閱基金，千方百計提高刊物的發(fā)行量。

　　加強經營管理，形成市場化的良性運作機制。在市場占有上，有一定份額即可，不可能貪大獨占。

　　在發(fā)行上注意擴大個人用戶，除了個人訂購打折優(yōu)惠，不妨嘗試會員制。

　　3．電子化網絡化建設方面：

　　提高編輯人員的素質，特別是要加強信息技術的學習。信息技術在新環(huán)境下已成為編輯技能的一個重要方面，不掌握就不能自如地進行網上出版。未來的編輯將是半個學者、半個廣告員、半個系統(tǒng)管理員的有機結合。

　　開發(fā)或引進先進的編輯部業(yè)務管理軟件，更大幅度地提高日常事務的工作效率。

　　進一步提高網上出版能力，把網站建設作為編輯部的工作之一來抓，早日把過刊和現(xiàn)刊的內容全部上網，提供文獻傳遞服務，以電子商務方式進行全文傳遞和訂購刊物的財務結算。豐富網站內容，使網站不單成為發(fā)布刊物電子版的基地，也是囊括圖書館學大量學術信息的虛擬圖書館。

　　建設獨立網站，把所有來稿上網，通過專家評審和讀者評審后，篩選后在印刷版上二次發(fā)表?；蛘咄ㄟ^呼吁和爭取，在得到權威機構認可的前提下，擴大刊物網絡版的容量，使之不像印刷版那樣受頁碼的限制，把編輯部認為達到一定學術水準的論文全部上網，更好地解決版面有限、論文發(fā)表難的問題。

　　朱強主編最后做了小結，他說此次會議時間雖短，僅有一個上午，但編委們討論熱烈，提出了很多很好的建議，對我們啟發(fā)很大，編輯部將根據(jù)實際條件，盡可能地落實大家的意見。他表示，從長遠來看，建一個有獨立域名的網站十分必要，編輯部爭取早日擁有自己的服務器，把圖工委和刊物的信息集成為一，使該網站成為全國大學圖書館信息的集散地和刊物電子出版發(fā)行的平臺，使《大學圖書館學報》在內容特色和出版形式上更符合編委及廣大讀者的要求，具備更鮮明的時代特色，不僅在國內知名，在國際上也有一定的影響力。