張懷濤在第二屆教育部高校圖工委第一次工作會議上的發(fā)言
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打造堅實的中原高校信息資源平臺
——在第二屆教育部高校圖工委第一次工作會議上的發(fā)言
河南省高校圖工委副主任 張懷濤
各位委員:
大家好。能在這個重要場合向全國同行匯報河南省高等教育文獻(xiàn)保障體系的建設(shè)情況以及河南省高校圖書情報工作委員會的活動情況,我們感到非常榮幸。剛才江蘇省的鄭建明委員、海南省的安邦建委員分別介紹了本省的經(jīng)驗,我們省的工作與之相比還存在很大差距。地處祖國中部的河南省目前是農(nóng)業(yè)大省,也是一個經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)省份,由于底子薄、實力弱,勢必會影響河南省高校圖書館事業(yè)發(fā)展的進(jìn)程。但是,窮則思變,窮省有窮省的思路,窮省有窮省的辦法,河南省委、省政府提出的“中原崛起”的宏大構(gòu)想和奮斗目標(biāo)也充分表達(dá)了河南省高校圖書館界的愿望和信心。在全國高校圖書館界以中國高等教育文獻(xiàn)保障體系(CALIS)為載體加快整體化、現(xiàn)代化建設(shè)中,河南高校圖書館界本著主動參與、不當(dāng)陪練的態(tài)度,理清思路,因省制宜,發(fā)揮優(yōu)勢,積極建設(shè)具有河南特色的“河南省高等教育文獻(xiàn)保障體系(Henan Academic Library & Information System,簡稱HALIS)”,以期為河南省的科學(xué)、文化、教育發(fā)展和地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出不可替代的貢獻(xiàn)。
一、重視河南省高等教育文獻(xiàn)保障體系建設(shè)
河南省高等教育文獻(xiàn)保障體系是河南省高等教育公共服務(wù)體系的重要組成部分,也是河南省教育信息化的重要內(nèi)容之一。HALIS是一個廣域網(wǎng)環(huán)境下的文獻(xiàn)信息共享服務(wù)系統(tǒng),它一方面利用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段,可以使分散在全省各高校的文獻(xiàn)信息資源得到合理的開發(fā)與利用;另一方面作為中國高等教育文獻(xiàn)保障體系的組成部分,可以充分利用其他省市乃至國外的文獻(xiàn)信息。
1.建立了基本框架
隨著河南省跨越式發(fā)展戰(zhàn)略的實施,河南省教育廳在2001年啟動了“河南省教育信息年”,并將河南省高等教育文獻(xiàn)保障體系作為“河南省教育信息年”推進(jìn)的兩大支柱工程之一和數(shù)字化校園的重要組成部分加以建設(shè)。
為了有效地指導(dǎo)HALIS的建設(shè),河南省教育廳于2001年8月30日和2001年10月25日,先后下發(fā)了162號文件《河南省教育廳關(guān)于印發(fā)河南省高等教育文獻(xiàn)保障體系建設(shè)方案的通知》和500號文件《河南省教育廳關(guān)于開展河南省高等教育文獻(xiàn)保障體系建設(shè)的通知》。
2002年4月組織建設(shè)河南省高等教育文獻(xiàn)保障體系管理中心,采購建設(shè)全省聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、服務(wù)器、存儲區(qū)域網(wǎng)。管理中心設(shè)在鄭州大學(xué)圖書館。
2002年8月開始整合全省9所高校圖書館的書目信息。
2002年11月建立了“河南省高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)管理中心網(wǎng)站”,使之成為河南省高校圖書館對外的一個重要窗口。
2003年5月建設(shè)成文科文獻(xiàn)分中心和農(nóng)學(xué)文獻(xiàn)分中心。文科文獻(xiàn)分中心設(shè)在河南大學(xué)圖書館,農(nóng)學(xué)文獻(xiàn)分中心設(shè)在河南農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館
2003年11月河南省高等教育文獻(xiàn)保障體系成為CALIS的首批省級中心之一,是河南省高校圖書館的信息資源共建、共知、共享邁出了重要的一步。
2.集團(tuán)采購數(shù)據(jù)庫
根據(jù)河南省高校教學(xué)、科研的需要,河南省高等教育文獻(xiàn)保障體系管理中心積極組織集團(tuán)采購大型外文數(shù)據(jù)庫和中文數(shù)據(jù)庫,節(jié)約了大量資金,提高了河南省高校的信息資源整體保障水平。目前集團(tuán)采購的外文數(shù)據(jù)庫主要有德國的《Springer LINK》數(shù)據(jù)庫、美國的《EBSCO》數(shù)據(jù)庫,集團(tuán)采購的中文數(shù)據(jù)庫主要有重慶維普資訊有限公司的《中文科技期刊數(shù)據(jù)庫》、新華通訊社的《新華社專供信息》數(shù)據(jù)庫和中國咨詢行數(shù)據(jù)庫,共節(jié)約資金350萬元,在全省高??梢圆殚喌?000多種全文外文期刊,8000余種全文中文科技期刊,每天可提供1800多條新聞信息。
為了吸引經(jīng)費緊缺的高職高專、中專的圖書館享受到HALIS建設(shè)帶來的惠澤,在集團(tuán)采購數(shù)據(jù)庫時盡量降低他們加入的門檻。例如集團(tuán)采購的重慶維普資訊有限公司的《中文科技期刊數(shù)據(jù)庫》,高職高專圖書館年更新費僅需1.6萬,中專圖書館年更新費僅需0.8萬,卻可利用自1989年以來的近萬種中文期刊全文。
3.建立河南省聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫
河南省聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫是HALIS項目的重要內(nèi)容之一,是實現(xiàn)全省高校圖書館文獻(xiàn)信息資源共建、共知、共享的基礎(chǔ)。HALIS管理中心多次組織有關(guān)圖書館研討?zhàn)^藏書目數(shù)據(jù)合并事宜,并于2002年9月初與CALIS管理中心簽訂了“建立河南省高等教育文獻(xiàn)保障體系編目中心協(xié)議”,2003年7月又與CALIS管理中心簽訂了“聯(lián)合目錄系統(tǒng)管理中心合作補(bǔ)充協(xié)議”,2003年9月完成了數(shù)據(jù)初步合并和試運行,2003年10月底試開通了“河南省高校聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫”O(jiān)PAC檢索。
2003年11月24日~26日成功組織了“河南省高校聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫開通儀式暨客戶端軟件培訓(xùn)班”,河南省教育廳副廳長李文成、教育部CALIS中心副主任陳凌、中國數(shù)字圖書館工程專家咨詢組組長孫承鑒、鄭州大學(xué)副校長高丹盈以及來自全省60多所高校圖書館的180多位代表參加了會議。中央電視臺、河南電視臺、《光明日報》、《科技時報》、《河南日報》等十幾家新聞媒體報道了此次活動情況。
4.開發(fā)特色數(shù)據(jù)庫
開發(fā)特色數(shù)據(jù)是圖書館發(fā)揮館藏信息資源優(yōu)勢的有效途徑,河南省高校圖書館已經(jīng)進(jìn)行了諸多有益的嘗試。例如,鄭州大學(xué)圖書館的《河南文獻(xiàn)》、鄭州工程學(xué)院圖書館的《糧油食品科技文獻(xiàn)庫》、鄭州工業(yè)高等??茖W(xué)校圖書館的《磨料磨具文獻(xiàn)庫》早在20世紀(jì)90年代就被列入中國科技信息研究所的《萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)》,具有較廣泛的影響。
為了豐富信息資源內(nèi)涵,HALIS管理中心于2003年12月召開了“特色數(shù)據(jù)庫與網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航庫建設(shè)”專題研討會,并積極組織有條件的圖書館申報CALIS “十五”重點建設(shè)項目 “專題特色庫”和“重點學(xué)科網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航庫”。CALIS于2004年3月和5月分別組織了專家評審,河南省共有8項“特色數(shù)據(jù)庫”方案(其中,CALIS資助2項)、1項“重點學(xué)科網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航庫”方案獲得立項,這是對河南高校圖書館界的鼓舞,也給了河南高校圖書館界為CALIS建設(shè)貢獻(xiàn)力量的機(jī)會。獲得立項的數(shù)據(jù)庫分別是:
鄭州大學(xué)圖書館承擔(dān)的“河南地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”;
鄭州工程學(xué)院圖書館承擔(dān)的“糧油食品專題特色數(shù)據(jù)庫”;
河南農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館承擔(dān)的“河南小麥文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫”;
河南大學(xué)圖書館承擔(dān)的“宋代文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”;
河南科技大學(xué)圖書館承擔(dān)的“軸承專題特色數(shù)據(jù)庫”;
洛陽師范學(xué)院圖書館承擔(dān)的“河洛文化文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫”;
南陽師范學(xué)院圖書館承擔(dān)的“漢代文化與人文南陽數(shù)據(jù)庫”;
鄭州牧業(yè)工程高等??茖W(xué)校圖書館承擔(dān)的“獸藥文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫”;
鄭州大學(xué)圖書館承擔(dān)的“物理學(xué)重點學(xué)科導(dǎo)航庫”。
二、重視河南省高校圖工委作用的發(fā)揮
河南省高等學(xué)校圖書情報工作委員會是在河南省教育廳領(lǐng)導(dǎo)下對全省高等學(xué)校圖書情報事業(yè)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)的工作機(jī)構(gòu),促進(jìn)高等學(xué)校圖書情報事業(yè)整體化、現(xiàn)代化建設(shè),推動文獻(xiàn)信息資源的共建、共知和共享是其重要任務(wù)之一。HALIS建設(shè)也是在河南省教育廳統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,以河南省教育和科研計算機(jī)網(wǎng)(HAERNET)為依托的。因而在河南省高等教育文獻(xiàn)保障體系建設(shè)的過程中,河南省高校圖工委發(fā)揮了重要作用,在規(guī)劃、指導(dǎo)、組織、宣傳等方面做了許多工作。
1.爭取支持
河南省高校圖工委利用多種途徑宣傳HALIS建設(shè)的重要意義和取得的顯著成果,主動地爭取河南省教育廳支持、各院校領(lǐng)導(dǎo)的支持、各院校圖書館的支持,并積極爭取教育部高校圖工委的支持、CALIS的支持以及社會各界的支持。
首先是爭取政策支持。近幾年來,河南省教育廳多次出臺相關(guān)政策,有力推動了河南省高校圖書館事業(yè)發(fā)展和HALIS建設(shè)。例如:
1997年1月下發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)高等學(xué)校圖書館工作的意見》(教高字[1997]3號);
1997年12月下發(fā)的《關(guān)于印發(fā)〈河南省高等學(xué)校圖書館工作評估方案〉的通知》(教高字[1997]509號);
1998年12月下發(fā)的《關(guān)于在全省普通高等本科院校開展圖書館現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用專項評估的通知》(教高字[1998]566號);
2000年2月下發(fā)的《關(guān)于公布河南省普通高等本科院校圖書館現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用專項評估結(jié)果的通知》(教高字[2000]82號);
2000年2月下發(fā)的《關(guān)于在全省普通高等??茖W(xué)校開展圖書館現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用專項評估的通知》(教高字[2000]83號);
2001年2月下發(fā)的《關(guān)于河南省普通高等??圃盒D書館現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用專項評估結(jié)果的通知》(教高字[2001]44號);
2001年8月下發(fā)的《關(guān)于印發(fā)河南省高等教育文獻(xiàn)保障體系建設(shè)方案的通知》(豫教高[2001]162號);
2001年10月下發(fā)的《關(guān)于開展河南省高等教育文獻(xiàn)保障體系建設(shè)的通知》(教高[2001]500號);
2002年1月下發(fā)的《關(guān)于對有關(guān)高校圖書館現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用復(fù)評及新增普通高校圖書館檢查指導(dǎo)的通知》(教高[2002]35號);
2002年6月下發(fā)的《轉(zhuǎn)發(fā)教育部關(guān)于印發(fā)〈普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程(修訂)〉的通知》(教高[2002]311號);
2003年1月下發(fā)的《關(guān)于公布河南省普通高等??茖W(xué)校圖書館現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用復(fù)評及新增普通高校圖書館檢查工作結(jié)果的通知》(教高[2003]3號)。
其次是爭取經(jīng)費支持。自2001年以來,河南省教育廳為HALIS建設(shè)共投資400萬元,HALIS管理中心及分中心所在高校圖書館配套了相應(yīng)的建設(shè)資金600余萬元,其他高校圖書館在信息資源建設(shè)中也給予了有力支持,使得HALIS成效顯著。
第三是爭取上級關(guān)注。在HALIS建設(shè)的過程中,上級主管領(lǐng)導(dǎo)給與了極大關(guān)注,原教育廳廳長王日新、現(xiàn)任教育廳廳長蔣篤運均到HALIS管理中心現(xiàn)場指導(dǎo)。教育廳副廳長李文成曾在全省高校圖書館館長會議上提出要大力推進(jìn)河南省高校圖書館現(xiàn)代化建設(shè),要按照高起點、有特色、整體發(fā)展、合理分工、資源共享的思想建設(shè)HALIS,未來的圖書館應(yīng)有一流的建筑設(shè)備、一流的信息資源、一流的管理方法、一流的館員和一流的服務(wù)。
2.鋪墊基礎(chǔ)
河南省高等教育文獻(xiàn)保障體系的建設(shè)可以說是十年磨一劍,在前期的基礎(chǔ)建設(shè)中河南省高校圖書館界的同仁付出了艱辛勞動。
1990年原河南省教育委員會決定投資10萬元,向全省各高等學(xué)校下發(fā)了《關(guān)于省屬普通高等學(xué)校圖書館應(yīng)用計算機(jī)管理招標(biāo)工作的通知》(教高一字[1990]135號),通過召開“河南省高校圖書館計算機(jī)招標(biāo)論證會”,最后確定鄭州大學(xué)、安陽師范高等??茖W(xué)校為中標(biāo)學(xué)校,河南省高校圖書館自動化建設(shè)的序幕從此拉開。
1997年教育廳下發(fā)了《河南省高等學(xué)校圖書館工作評估方案》(包括附件一《河南省普通高等學(xué)校圖書館工作評估指標(biāo)體系》、附件二《河南省高校圖書館現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用專項評估指標(biāo)》),并分別組織了本科學(xué)校和專科學(xué)校的圖書館現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用專項評估,促進(jìn)了河南省高校圖書館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。
2001年教育廳下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)河南省高等教育文獻(xiàn)保障體系建設(shè)方案的通知》,使河南省高校圖書館界的信息資源共建、共知、共享掀起了新熱潮,極大促進(jìn)了河南省高校圖書館的數(shù)字化建設(shè)。
3.決策組織
HALIS建設(shè)是一項長期的戰(zhàn)略任務(wù),為了不斷提高河南省高等教育教學(xué)和科研的信息資源保障水平,在HALIS建設(shè)中采取了“整體規(guī)劃,合理布局,相對集中,聯(lián)合保障”的方針,成立了責(zé)任明確的領(lǐng)導(dǎo)小組、管理委員會、專家咨詢委員會、管理中心及分中心等機(jī)構(gòu),而且河南省高校圖工委的主任、副主任、委員多在其中負(fù)有重要職責(zé)。例如河南省高校圖工委主任崔慕岳教授出任了HALIS建設(shè)的專家委員會主任,河南省高校圖工委副主任岑少起教授出任了HALIS管理中心秘書長。這樣就形成了一股巨大的合力。
河南省高校圖工委積極組織調(diào)研活動,在HALIS啟動前的2000年10月,河南省高校圖工委組織部分館長分三路外出取經(jīng),一路北上北京、天津,一路南下廣州、深圳,一路東奔南京、上海。三路調(diào)研隊伍回豫后,均寫出了翔實的調(diào)研報告。
河南省高校圖工委還召開有關(guān)專題咨詢會,如 2002年7月,河南省高校圖書館“外文期刊與中、外文數(shù)據(jù)庫協(xié)作采購”會議在焦作工學(xué)院召開,與會圖書館的代表共同起草了《河南高校外文期刊和中、外文數(shù)據(jù)庫“共建、共知、共享”管理辦法》。
4.研究培訓(xùn)
磨刀不誤砍柴工,河南省高校圖書館同仁在HALIS建設(shè)的過程中一邊實踐,一邊學(xué)習(xí),一邊研究,不斷總結(jié)經(jīng)驗,不斷升華理論。
河南省高校圖書館同仁承擔(dān)了數(shù)量可觀的各級研究項目,并積極出版著作、發(fā)表論文。例如承擔(dān)的國家社會科學(xué)基金項目有“基于網(wǎng)絡(luò)的圖書館信息資源的組織與服務(wù)”(張懷濤主持)、“因特網(wǎng)的發(fā)展對傳統(tǒng)圖書館的影響研究”(楊紹蘭主持)、“數(shù)字館藏的質(zhì)量評價與績效分析”(索傳軍主持);承擔(dān)的河南省社會科學(xué)基金項目有“河南省數(shù)字化圖書情報系統(tǒng)研究”(崔慕岳主持)、“河南省現(xiàn)代化圖書館資源建設(shè)及咨詢服務(wù)體系的構(gòu)建”(?岑少起主持)、“河南省環(huán)境科學(xué)與工程文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)和開發(fā)研究”(王愷榮主持);承擔(dān)的河南省科技發(fā)展計劃項目有“光盤閱覽室系統(tǒng)的研究開發(fā)與應(yīng)用”(劉二燦主持)、“圖書館自動化管理的理論、方法及其作用”(李景文主持);承擔(dān)的河南教育廳人文社會科學(xué)研究項目有“網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下面向用戶的信息服務(wù)體系研究”(索傳軍主持)等。
為了使圖書館員盡快適應(yīng)新的信息技術(shù)環(huán)境,河南省高校圖工委開展了多種形式的培訓(xùn)活動。一方面舉辦有關(guān)培訓(xùn)班,如2001年7月舉辦的“圖書館自動化系統(tǒng)培訓(xùn)及現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用研討班”、2003年11月舉辦的“圖書館新知識高級研討班”等反響較大;另一方面邀請知名專家來豫講學(xué),陳光祚、吳慰慈、孟廣均、馬費成、馬自衛(wèi)、李曉明、朱強(qiáng)、葉繼元、程煥文、柯平、代根興等均到河南作過報告,深受歡迎。
三、重視高校圖書館在素質(zhì)教育中的作用
黨的“十六大”把形成學(xué)習(xí)型社會確立為全面建設(shè)小康社會的目標(biāo)和任務(wù)之一,明確提出要“形成全民學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)型社會,促進(jìn)人的全面發(fā)展”,這也是貫徹“三個代表”思想的重要舉措。高校圖書館是大學(xué)生的第二課堂,也應(yīng)匯入“以全面提高大學(xué)生綜合素養(yǎng)為中心、以提高大學(xué)生人文與科學(xué)素養(yǎng)為切入點”的素質(zhì)教育的潮流中來。這樣既有助于傳播先進(jìn)文化,弘揚民族精神,加強(qiáng)人文教育與科學(xué)教育的融合,對高校營造濃郁的讀書學(xué)習(xí)氣氛、加強(qiáng)校園文化建設(shè)具有積極作用;也有助于使高校圖書館主動介入人才培養(yǎng)的主戰(zhàn)場,成為重要的文化陣地和素質(zhì)教育陣地,擴(kuò)大圖書館的影響,提高圖書館的地位和服務(wù)水平;還有助于發(fā)揮圖書館推薦好書、指導(dǎo)閱讀的看家本領(lǐng),改變部分大學(xué)生浮躁的讀書心理,提高大學(xué)生的信息素質(zhì)和讀書技巧。
根據(jù)全國知識工程領(lǐng)導(dǎo)小組,河南高校圖工委于2003年11月發(fā)出了《關(guān)于在全省高校圖書館開展“閱讀文化經(jīng)典,建設(shè)書香校園”活動的通知》(豫高圖委[2003]20號),并將“閱讀文化經(jīng)典,建設(shè)書香校園”活動作為2004年的主要工作之一。這項倡議立即得到了全省高校圖書館同仁的響應(yīng)和支持,各館均結(jié)合自身的特點,創(chuàng)新性地開展活動。
這項活動在各高校均由圖書館發(fā)起,并得到校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的支持。例如許昌學(xué)院圖書館配合學(xué)院的第十八屆科技文化藝術(shù)節(jié),與黨委宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部、學(xué)工部、團(tuán)委聯(lián)合舉辦了主題讀書活動,并舉行了隆重的開幕儀式。鄭州牧專圖書館發(fā)起了“首屆大學(xué)生讀書節(jié)”,學(xué)院下發(fā)了正式文件,校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)工部、各系領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與全校學(xué)生的積極參與下,整個活動為期一個月,由專家指導(dǎo)組全程指導(dǎo)。
開展生動活潑、富有實效的活動項目是吸引大學(xué)生的關(guān)鍵,各館普遍開展的書刊展覽、書刊評論、優(yōu)秀圖書推薦、讀書報告會、讀者座談會、讀書知識競賽、讀書演講比賽、讀書方法輔導(dǎo)、評選讀書標(biāo)兵等活動深受歡迎。洛陽師范學(xué)院圖書館在開展活動期間舉辦了“名師名家報告系列講座”、“知識系列講座”、“美術(shù)欣賞漫談”等講座,舉行的“書評展”收到學(xué)生的作品逾千篇,開通了“讀者協(xié)會網(wǎng)站”。
河南省高校圖工委組織的這次活動也引起了中華閱讀學(xué)會、河南省新華書店讀者俱樂部的興趣。河南省高校圖工委主任崔慕岳教授的報告“提高綜合素質(zhì),創(chuàng)造成功人生”、中華閱讀學(xué)會會長曾祥芹教授的報告“閱讀改變?nèi)松?、河南省高校圖工委秘書長崔波博士的報告“易學(xué)智慧與文化傳承”在全省各高校巡講時受到了普遍歡迎。