中國圖書館學會高等學校圖書館分會成立大會綜述

??? 2004年10月12日—14日，中國圖書館學會高等學校圖書館分會成立大會在威海市山東大學威海分校國際學術中心隆重召開。來自全國各省、自治區(qū)、直轄市高等學校系統(tǒng)的90多位中國圖書館學會會員代表及領導和嘉賓出席了大會。出席開幕式的領導和嘉賓有中國圖書館學會副理事長、學術研究委員會主任吳慰慈，教育部高教司教學條件處處長李曉明，山東大學黨委副書記、威海分校書記李建軍，山東大學威海分校副校長陳金釗，北京大學圖書館館長戴龍基，首都師范大學圖書館館長胡越，山東大學圖書館館長蘇位智，北京大學圖書館研究館員、深圳大學城圖書館館長朱強。中國圖書館學會秘書處崔彤專程到會祝賀。

　　開幕式上，李建軍、蘇位智首先代表承辦方致辭。李建軍代表山東大學和威海分校對分會的成立表示誠摯的祝賀，對參加會議的代表表示熱烈歡迎。他說，辦好一所高校，圖書館極其重要，是基礎的基礎，是學校的旗幟和窗口，在學校交流中，圖書館是參觀考察的必然對象，圖書館的服務水平是高校辦學水平的體現(xiàn)。分會的成立對充分發(fā)揮高校圖書館的作用，將高校圖書館辦成學術性服務機構十分重要。他簡要介紹了山大的情況，山大目前有7個校區(qū)，5萬多學生，其中在濟南有6個校區(qū)，6個圖書館，威海分校是山大本科教育、學術研究、對外交流、對外教育的基地之一，有2萬多平方米的圖書館，他希望各位代表在會后參觀威海分校圖書館時，能夠留下寶貴意見，以指導其建成現(xiàn)代化的一流圖書館。并祝全體代表在威海期間生活愉快！祝分會成立大會圓滿成功！

　　蘇位智代表山東大學圖書館、山東省高校圖工委致辭。他對分會成立大會在山東大學召開表示熱烈歡迎。他介紹說，山東大學圖書館是具有103年歷史的老館，合并后是國內(nèi)高校中具有相當規(guī)模的大館。該館的合并是實質性的合并，希望借合并的機遇全面創(chuàng)新。目前，在濟南的各圖書館已經(jīng)實現(xiàn)了通借通還，威海分校圖書館與總館使用同一個自動化管理系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡連成一體。山東大學圖書館的發(fā)展已經(jīng)具備了天時、地利、人和的優(yōu)越條件，希望今后能夠為山東省乃至全國的文獻資源保障體系做出更大貢獻。山東大學圖書館承辦這次會議得到了山東省高校圖工委、兄弟院校、校領導等各個方面的支持，衷心地向對會議承辦給予支持的機構和個人表示感謝！蘇館長充滿激情地說，山東是孔孟之鄉(xiāng)，孔子曰：有朋自遠方來，不亦樂乎！禮義之幫熱烈歡迎各位代表共同來威海見證高校圖書館分會成立這件標志著高校圖書館事業(yè)闊步向前的大事。

　　在承辦方熱情洋溢的講話之后，會議正式進入分會成立的各項程序，會議大致分為三個階段，第一階段傳達中國圖書館學會、教育部對高校圖書館分會的期望，通報分會成立的緣起和籌備過程，第二階段選舉分會第一屆委員會，第三個階段召開分會第一屆委員會第一次全體會議。朱強、楊東梁和戴龍基分別主持了這三個階段的會議，順利完成了如下議程：

一、傳達了中國圖書館學會和教育部對分會成立的大力支持和殷切期望

　　中國圖書館學會副理事長、學術委員會主任吳慰慈教授代表中國圖書館學會介紹了中國圖書館學會的宗旨和任務、中國圖書館學會的組織結構和已經(jīng)成立的7個分支機構，重點指出，在中國圖書館學會已經(jīng)成立的分支機構中，缺少高校圖書館分會這支生力軍，這與高校圖書館在國家圖書館事業(yè)中所發(fā)揮的實際作用和地位是不相稱的，中國圖書館學會一直期望和大力支持高校圖書館分會早日成立。今天高校圖書館分會終于宣布成立，這是我國圖書館事業(yè)發(fā)展中的一件大事，是全國高校圖書館同行的一件喜事，他代表學會對大會的召開表示熱烈祝賀，向與會代表表示親切慰問和由衷祝賀，向山東大學、山東圖工委、威海分校、贊助方書生公司等表示衷心感謝。分會成立之前，高校圖工委作了大量卓有成效的工作，高校圖書館的業(yè)務交流和資源共享活動開展得有聲有色，近幾年隨著高教改革的不斷深入，高等教育發(fā)生了巨大變化，高校圖書館事業(yè)空前繁榮，分會成立后，在中國圖書館學會的領導下，可以更好地發(fā)揮協(xié)會、行會的指導作用，為高校圖書館事業(yè)的發(fā)展做出更大貢獻。

　　吳慰慈教授還代表中國圖書館學會對分會提出了幾點希望：1、充分發(fā)揮智力優(yōu)勢，突出學術性，促進專業(yè)教育的發(fā)展和圖書館員的人才成長。高校圖書館人才濟濟，有一個在圖書館學術研究方面頗有造詣的領導群體，具有理論和實踐相結合的優(yōu)勢，高校圖書館應進一步促進高教體制改革，為專業(yè)教育的發(fā)展和圖書館員的人才成長作貢獻。2、成為營造圖書館良性發(fā)展空間的主力軍。在現(xiàn)代化的生存環(huán)境中，高校圖書館要提高生存能力，提高核心競爭力，提高社會服務能力，贏得廣泛的社會認可度，為教學科研服務，體現(xiàn)社會化功能，發(fā)揮人才資源優(yōu)勢，提高服務能力，在法制建設、法制規(guī)范方面為圖書館事業(yè)贏得發(fā)展空間，明年圖書館學會年會的主題是“以人為本，服務創(chuàng)新”，就是這個導向。3、發(fā)揮自身優(yōu)勢，推進圖書館的區(qū)域合作、資源共享。CALIS經(jīng)過多年的發(fā)展，為圖書館的整體化、現(xiàn)代化建設做出了很大貢獻，欣聞CASHL也于最近啟動。近年許多高校合并，資源共享，高校圖書館應抓住時機，既要加強本系統(tǒng)內(nèi)的合作，也要加強與其他系統(tǒng)圖書館的合作。4、努力成為廣大會員之家。會員是學會重要的組織基礎，分會要發(fā)展壯大，就應該不斷擴大會員數(shù)量，積極組織活動，為會員發(fā)揮作用提供空間。分會的成立標志著學會組織規(guī)模的擴大，希望分會能夠為學會的發(fā)展作出更大貢獻，預祝大會取得圓滿成功。作為學會學術委員會主任，吳慰慈副理事長還作了《2003年到2020年圖書館學研究的新趨勢》的報告。他闡述了當代圖書館學的三個新變化和三個新趨勢，綜論了圖書館學學科前沿性問題的進展情況，指出了2003—2020年圖書館學研究的重點領域，受到與會代表的熱烈歡迎。

　　教育部高教司教學條件處李曉明處長代表高教司、教育部高校圖書情報工作指導委員會祝賀分會成立。她說自己在進入圖工委的20多年來，圖工委曾多次建議過在中國圖書館學會里成立高校圖書館分會，代表高校圖書館接受學會委托的任務，參與學會組織的各項活動，反映高校圖書館的聲音。遺憾的是，高校圖書館在我國圖書館界力量很強、人數(shù)較多，卻遲遲沒有成立學會的分支機構，在學會里就沒有集中的聲音。中國圖書館學會的多名副理事長里，沒有出自高校圖書館的，這與高校圖書館界的地位是不相稱的。不成立高校圖書館分會，從幾個方面制約了高校圖書館界的活動：1、早期的圖工委是半官方機構，1999年成立教育部高等學校圖書情報工作指導委員會后，變成了專家咨詢機構，不是常設機構，淡化和弱化了開展學術活動的任務，不能很好地組織高校圖書館員開展學術交流。2、不便于國際交流。教育部高校圖工委由于其政府背景，不能很好地、自如地組織高校圖書館開展對外交流活動。高校圖書館分會成立后，可以對圖工委的工作起到拾遺補缺的作用，彌補圖工委功能的不足。因此，高教司大力支持成立高校圖書館分會，分會成立后，高教司除了緊緊依靠圖工委，發(fā)揮專家的作用，另一方面要依靠廣大學會會員，開展學術交流活動，調動起普通圖書館員鉆研業(yè)務的積極性，提升高校圖書館的整體服務水平。

二、報告了分會成立的意義和籌備過程

　　分會籌委會主任、北京大學圖書館戴龍基館長作了《關于成立高等學校圖書館分會的目的、意義和今后的發(fā)展》的報告。他認為高校圖書館分會的成立是我國圖書館事業(yè)發(fā)展的必然結果，可以從以下幾個方面得出這個結論。

　　首先，高校圖書館事業(yè)的蓬勃發(fā)展要求成立分會加強整體化建設和開展學術交流活動。我國高校圖書館的數(shù)量、館藏文獻數(shù)量和從業(yè)人員數(shù)量，在中國圖書館界占有相當大的比例。高校圖書館在服務能力、科研能力、國際合作交流能力等方面均處于國內(nèi)領先的地位。高校圖書館界群英匯聚、人才輩出。成立分會，可以為高校圖書館的整體化建設和學術交流開拓更大的活動和發(fā)展的空間。

　　其次，高校圖書館歷來是一個團結奮進的整體，成立高校圖書館分會有良好的組織基礎。高校圖書館長期以來在教育部和圖工委的領導和協(xié)調下，一直在業(yè)務和學術交流中保持著緊密聯(lián)系，開展了許多卓有成效的資源共享活動。1999年以來，CALIS的啟動和建設使高校圖書館界“共建、共知、共享”的理想很大程度上變成了現(xiàn)實，高校圖書館不僅從組織上、理論上，而且從實踐上，愈來愈變成一個互相協(xié)作的整體。今年年初，作為教育部高校哲學社會科學繁榮計劃一部分的中國高校人文社會科學文獻中心（CASHL）項目也已啟動，不久CALIS將和中美百萬冊圖書數(shù)字圖書館計劃（CADAL）整合到一起，命名為“中國高等教育數(shù)字圖書館”（CADLIS）,作為CALIS的二期啟動。高校圖書館作為一個團結奮進的整體，已經(jīng)在資源共享的實踐創(chuàng)新方面探索出了一條比較成功的道路，得到了全國圖書館界的認可。分會成立后，無疑會進一步加強和完善這種團結奮進的局面，使高校圖書館的整體服務能力和水平邁向更高的階段。

　　第三，從橫向比較看，高校圖書館分會的成立不是恰逢其時，而是太晚。世界上圖書館事業(yè)最為發(fā)達的美國，其全國性的圖書館協(xié)會——美國圖書館協(xié)會成立于1876年，1938年正式成立了相當與我們現(xiàn)在成立的高校圖書館分會的大學和研究圖書館分會（ACRL)，該分會是美國圖書館協(xié)會中成立最早、規(guī)模最大的分支機構，到2002年5月，有 10871名個人會員， 891 個團體會員，36個企業(yè)會員，會員約占美國圖書館協(xié)會會員的20％。中國圖書館學會的前身中華圖書館協(xié)會成立于1925年，1979年7月9日中國圖書館學會成立大會在山西太原召開，標志著我國圖書館事業(yè)開始了一個新紀元。從1979年算起，迄今20多年里，我國的科學院、黨校、團校、工會、醫(yī)院、中小學、軍隊等系統(tǒng)的圖書館都在中國圖書館學會下成立了自己的分支機構，但是在我國圖書館事業(yè)中起舉足輕重作用的高校圖書館系統(tǒng)卻沒有成立自己的分會，這與高校圖書館的規(guī)模、作用和地位是不相稱的，這對高校圖書館界和中國圖書館學會而言，都是一個遺憾。分會成立后，一來可以在學會中集中反映高校圖書館的聲音，表達高校圖書館對國家圖書館事業(yè)的呼聲、愿望和建議，二來可以接受學會下達的任務，輔助學會開展大量的學術交流活動，大力發(fā)展會員，擴大學會的規(guī)模和影響力，活躍學會各項活動的氣氛。無論對高校圖書館界，還是對中國圖書館學會來說，高校圖書館分會的成立都是一件值得慶賀的大事。

　　戴館長將分會成立的意義歸結為：加強與中國圖書館學會的聯(lián)系，成為學會和高校圖書館之間的紐帶和橋梁；發(fā)揮高校圖書館學會（協(xié)會）的功能，力爭在行業(yè)規(guī)范、標準的研究與推廣方面，發(fā)揮指導作用。

　　戴館長還更加具體地回答了要建立什么樣的分會的問題。他在會前對美國和我國港臺地區(qū)的圖書館學會（協(xié)會）的情況進行了廣泛調研，在會上簡要介紹了美國圖書館協(xié)會（American Library Association ，ALA）、美國大學和研究圖書館協(xié)會（Association of College and Research Libraries，ACRL）、美國專業(yè)圖書館協(xié)會（Special Libraries Association ，SLA）、美國研究圖書館協(xié)會（Association of Research Libraries，ARL）、臺灣的“中國圖書館學會”、香港的政府圖書館館長協(xié)會（Government Librarians Association，GLA）的目標、宗旨和職能。他認為和正在成立的高校圖書館分會性質最接近的是美國的大學和研究圖書館協(xié)會，該協(xié)會的主要職責是：1、制定大學和研究圖書館的發(fā)展規(guī)劃。2、提交大學和研究圖書館的年度發(fā)展報告。3、為大學和研究圖書館招募人才。4、推廣大學和研究圖書館的先進經(jīng)驗。5、討論圖書情報學的前沿問題。6、制定圖書館員資格認定標準。7、培訓圖書館員。8、推動信息素質教育。9、出版刊物。10、獎勵先進。11、制定相關標準和指南。高校圖書館分會成立后，基本上可以借鑒美國大學和研究圖書館協(xié)會的做法，在上述11個方面發(fā)揮作用。不過戴館長也指出，協(xié)會和學會的性質是不一樣的，協(xié)會工作的面要寬一些，不僅要開展學術交流活動，還要在維護圖書館員的權益、制定行業(yè)崗位資格認定等方面發(fā)揮重要作用，中國圖書館學會的職責主要是組織、開展學術交流活動，高校圖書館分會目前的工作也只能在學會的框架下進行，今后隨著學會向協(xié)會方向發(fā)展，分會再逐步擴展職能，在更大范圍內(nèi)發(fā)揮行會的作用。

　　戴館長還介紹了中國圖書館學會的性質和任務，強調指出分會是根據(jù)全國學會開展活動的需要，在教育系統(tǒng)設立的專門從事本學會業(yè)務活動的機構，是全國學會的基礎。分會接受學會理事會或常務理事會的領導，不另定章程、不具法人資格，其法律責任由全國學會承擔。分會可以開展活動、發(fā)展會員。會員為全國學會會員、收費屬于全國學會所有。分會成立后的主要任務是：1、堅持全國學會宗旨，根據(jù)全國學會的學術活動方針和總體計劃，依據(jù)各分會業(yè)務范圍所規(guī)定的內(nèi)容，在本系統(tǒng)內(nèi)組織會員和圖書館工作者開展國內(nèi)外的學術交流、促進學科發(fā)展，弘揚科學精神；反映會員和圖書館工作人員的意見和要求，維護其合法權益；舉薦人才，表彰、獎勵在學術和學會工作中取得優(yōu)秀成績的會員和圖書館工作者；2、接受委托，承擔項目評估、標準制定、成果鑒定及專業(yè)職務資格評審；組織、舉辦專業(yè)展覽，編審專業(yè)文獻，提供專業(yè)資訊和專業(yè)服務；認定會員資格，開展對會員和圖書館工作人員的繼續(xù)教育和培訓工作；舉辦為會員服務的事業(yè)和活動；利用圖書館陣地，面向社會公眾組織開展科普教育活動。戴館長還強調，分會必須遵守憲法、法律和國家政策，不得從事營利性經(jīng)營活動，不得再成立分支機構。分會若違反章程、國家法律、法規(guī)，經(jīng)全國學會常務理事會通過，要受到通報批評、限期整頓、除名等處罰。限期整改期間，全國學會將暫時代管分會的公章和財務章。

　　那么如何實現(xiàn)分會的目標？戴館長認為有幾個必要條件：一是根據(jù)全國學會的要求，經(jīng)過本次大會建立合理、必要的組織機構；二是請求全國學會發(fā)文解釋、規(guī)定分會與地方學會的關系。三是吸納一批精英參與分會的工作，造就一批核心骨干投身到這項事業(yè)中來。四是要組建“學術組”、“宣傳出版組”、“政策研究組”、“規(guī)范與標準組”、“對外聯(lián)絡組”、“繼續(xù)教育組”等若干必要的工作小組。

　　戴館長認為當前最重要的工作是：1、分會是一個全新的機構，要運行這個全行業(yè)性的機構，需要一定的時間和條件，對這個情況要有充分的認識。組織工作是我們當前最重要的工作。2、圖工委發(fā)揮了巨大的作用，分會要與圖工委在工作內(nèi)容上協(xié)調分工，將重心放在行業(yè)規(guī)范管理方面。3、當前急需幾個懂政策法規(guī)、懂圖書館學、在高校圖書館界有一定的知名度、善于經(jīng)營、熱心此項事業(yè)的人來參與組織策劃。4、把《大學圖書館學報》辦成分會的機關刊物。

　　籌委會副主任、首都師范大學圖書館館長胡越作了《關于成立高校圖書館分會籌備工作的報告》，提請會議審議。他匯報了分會的籌備過程，分會的名稱、性質和任務，分會的組織工作，分會全國代表會議代表資格、產(chǎn)生辦法和各地名額分配，分會全國委員會委員資格、產(chǎn)生辦法和各地名額分配，全國委員會常務委員會委員產(chǎn)生辦法等，總之，分會的成立完全是按照中國圖書館學會的各項章程合法有序地進行。分會的成立啟動于2002年8月在蘭州召開的第一屆教育部高等學校圖書情報工作指導委員會第三次會議上，在該次會議上審議通過了成立高校圖書館分會的提議，此后于2003年11月18日正式在民政部注冊，注冊后按規(guī)定必須在一年內(nèi)召開成立大會，選舉組織機構。對于代表們比較關心的分會的掛靠單位，分會第一屆主任委員、副主任委員、秘書長候選名單，胡館長代表籌委會特別作了說明。根據(jù)籌委會的意見，分會秘書處與教育部高等學校圖書情報工作指導委員會秘書處為一個機構兩塊牌子，實行統(tǒng)一領導，分工合作，所以仍掛靠北京大學圖書館，分會接受全國學會的領導。全國學會對分會承擔監(jiān)督、管理、指導、協(xié)調、服務工作。分會的辦事機構在行政、財務、外事、人事等方面接受掛靠單位北京大學圖書館的領導。根據(jù)籌備工作需要和日常工作方便，及今后與教育部高等學校圖書情報工作指導委員會搞好協(xié)作與分工，籌委會建議由教育部高等學校圖書情報工作指導委員會副主任、北京大學圖書館館長戴龍基擔任第一屆委員會主任委員，副主任委員由中國圖書館學會中出自高等學校圖書館的常務理事?lián)?，他們是：莊琦(上海交大)、薛芳渝（清華大學）、朱強（北京大學）、楊東梁（中國人民大學）、阿拉坦倉（內(nèi)蒙古大學）、胡越（首都師范大學）、閻世平（南開大學）、程煥文（中山大學），建議由教育部高等學校圖書情報工作指導委員會副主任、原北京地區(qū)高等學校圖書館學會理事長、首都師范大學圖書館館長胡越擔任常務副主任委員，協(xié)助主任委員工作，教育部高等學校圖書情報工作指導委員會副主任兼秘書長朱強擔任副主任委員兼秘書長；由分會第一次全國委員會、常務委員會追認。

三、選舉了分會的委員、常務委員、主任委員，建立了分會的組織機構

　　在聽取了由籌委會主任戴龍基和常務副主任胡越所作的報告后。全體代表按地域分為4個小組，對分會成立的意義、職能和程序展開了熱烈討論。討論后，由各小組組長匯報了各組的討論意見，全體代表舉手通過了胡越《關于成立高校圖書館分會籌備工作的報告》。緊接著，在中國人民大學圖書館館長楊東梁的主持下，通過等額無記名投票方式，代表們選舉出了由91位委員組成的分會第一屆委員會。并立即召開了分會第一屆委員會全體會議，選舉出了由34位常務委員組成的分會第一屆常務委員會，追認戴龍基為分會的主任委員，胡越、朱強、薛芳渝、楊東梁、閻世平、程煥文、阿拉坦倉、莊琦為副主任委員，朱強兼任秘書長。分會的組織機構正式成立。

四、對分會近期的工作任務作了初步安排

　　朱強秘書長最后對會議作了總結，他認為會議按照民主程序順利選舉出了分會的第一屆委員會，建立了分會的組織機構，各位代表在討論會上踴躍發(fā)言，紛紛為分會的工作獻計獻策，表明這次會議開得十分成功，為分會的發(fā)展奠定了一個良好的起點。作為秘書處來講，下一步需要的做的工作主要是：1、圓滿完成學會下達的工作要求、工作任務；2、盡快建立健全秘書機構，如辦公室主任的選拔。3、根據(jù)自愿原則，把委員們劃分為幾個工作小組。4、積極發(fā)展會員，特別是團體會員；5、籌劃全國性的學術活動，將其作為最根本的任務；5、組織研究制定相應的行業(yè)規(guī)范。他還指出，由于分會籌備時間倉促，籌備工作或有不周之處，比如委員名額分配問題、地方圖工委和分會的關系協(xié)調問題、分會和地方圖書館學會等相關單位的協(xié)調問題，都需要以后采取措施妥善加以解決。朱強秘書長還在會上向各地分會工作組當即宣布了3項任務，一是推薦40歲以下的優(yōu)秀青年圖書館員參加2004年中國圖書館學會組織的在紹興舉辦的青年論壇，分會共有3個推薦名額。二是向中國圖書館學會2005年年會推薦分主題，2005年年會的總主題為“以人為本，服務創(chuàng)新”。三是美國依利諾依大學圖書情報學院明年6月份專門面向大學圖書館館長舉辦培訓班，專門講授“信息中心管理”，20人以上可辦，歡迎中國有興趣的圖書館館長報名參加。這三項任務都由分會的地方工作組匯總意見后報給分會秘書處。朱強秘書長最后代表大會向承辦方山東大學圖書館、山東高校圖工委，贊助方書生公司再次表示感謝，宣布成立大會閉幕。

　　會后，受山東省高校圖工委的邀請，會議代表還用一天時間參觀了山東大學威海分校圖書館、煙臺大學圖書館和魯東大學圖書館。這三家圖書館都是最近幾年竣工的新館，其共同特點是，建筑上體現(xiàn)了大開間、模數(shù)式的特點，家具時尚實用，自動化、網(wǎng)絡化服務設施完善，內(nèi)外環(huán)境舒適優(yōu)雅，管理到位，服務效果得到師生的廣泛贊譽。與會代表每到一館，都受到了館領導和同仁們的熱情接待，代表們邊參觀邊和東道主館的同仁們交流觀感和建議，氣氛十分融洽、熱烈。這三所新建圖書館所處的依山傍海的美麗校園環(huán)境、典雅的建筑造型、鮮明的建筑風格和現(xiàn)代化程度給代表們留下了深刻印象。

　　中國圖書館學會高校圖書館分會成立大會在各方面的積極策劃、認真籌備、辛勤操辦、慷慨付出和通力合作下，在全體代表的共同努力下，獲得了圓滿成功。 （王波）