教育部高等學(xué)校圖書情報(bào)工作指導(dǎo)委員會(huì)二屆三次會(huì)議在貴陽召開

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??? 教育部高等學(xué)校圖書情報(bào)工作指導(dǎo)委員會(huì)二屆三次會(huì)議于2006年7月27日至28日在貴陽召開，委員、各省圖工委秘書長、特邀代表共73人出席了會(huì)議，貴州師范大學(xué)副校長、貴州省高校圖工委主任謝曉堯出席了開幕式。

??? 謝曉堯副校長簡要介紹了貴州省的歷史、地理、人口、資源和高等教育的現(xiàn)狀，特別提到，貴州省高校圖工委于2005年4月調(diào)整后，建立了學(xué)術(shù)交流、文獻(xiàn)資源建設(shè)、信息技術(shù)等工作組，開展了自動(dòng)化建設(shè)專項(xiàng)評(píng)估等活動(dòng)，加大了工作力度，希望到會(huì)專家對(duì)貴州大學(xué)和貴州高校圖工委的工作給予指導(dǎo)。教育部高教司李曉明處長對(duì)委員的變更、增補(bǔ)事宜作了說明，感謝一年來各位專家在工作上給予的支持。

??? 本次會(huì)議在議程上進(jìn)行了改革，圍繞著“高校圖書館的人力資源管理”安排了主題報(bào)告。報(bào)告階段由教育部高等學(xué)校圖書情報(bào)工作指導(dǎo)委員會(huì)副主任、復(fù)旦大學(xué)圖書館秦曾復(fù)館長主持，清華大學(xué)圖書館館長薛芳渝、北京師范大學(xué)圖書館館長姜璐、西安交通大學(xué)圖書館館長張西亞、首都師范大學(xué)圖書館館長胡越、同濟(jì)大學(xué)圖書館副館長慎金花、北京大學(xué)圖書館黨委書記高倬賢先后報(bào)告了本館的做法，這6所圖書館在人力資源管理方面先行一步，重視管理理念的轉(zhuǎn)變和管理制度的創(chuàng)新，均取得了良好的成效。它們的人力資源管理體系各有創(chuàng)新、各有側(cè)重，互補(bǔ)性很強(qiáng)。清華大學(xué)圖書館重視新人的招聘，面試流程設(shè)計(jì)精細(xì)，兼顧選拔應(yīng)屆畢業(yè)生和有工作經(jīng)驗(yàn)的人才，兼顧當(dāng)前需要的人才和長遠(yuǎn)需要的高學(xué)歷人才，為各種人才都定下了合理的比例。北京師范大學(xué)圖書館不僅重視人才的學(xué)科結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)，對(duì)人才的學(xué)緣結(jié)構(gòu)也給予了關(guān)注，力爭避免自我繁殖，較大比例地聘用多學(xué)緣的人才。西安交通大學(xué)圖書館重視對(duì)美國高校圖書館人員管理體制的學(xué)習(xí)，主要做法是把全部人員劃分為專業(yè)館員和支持館員，確定比例，進(jìn)行分類管理，同時(shí)把崗位和職稱統(tǒng)一起來，以崗定職。首都師范大學(xué)圖書館的特點(diǎn)是重視崗位的細(xì)分和描述，力爭做到人盡其用。同濟(jì)大學(xué)圖書館非常重視績效評(píng)估和激勵(lì)機(jī)制的探索，采用從發(fā)放館長感謝信到及時(shí)提高津貼等多種方式對(duì)館員進(jìn)行激勵(lì)，以激勵(lì)創(chuàng)新應(yīng)對(duì)激勵(lì)疲勞。北京大學(xué)圖書館人員構(gòu)成復(fù)雜，臨時(shí)聘用人員多，在臨時(shí)聘用人員的管理方面摸索出了一套比較成熟的管理辦法。由于各館的探索各有千秋、特色鮮明，極有針對(duì)性、借鑒性和指導(dǎo)意義，引起了與會(huì)代表的極大興趣和高度評(píng)價(jià)。

??? 主題報(bào)告之后，按照教育部高等學(xué)校圖書情報(bào)工作指導(dǎo)委員會(huì)歷屆工作會(huì)議形成的慣例，在本年度開展了重要活動(dòng)的工作組匯報(bào)了他們的成果，朱強(qiáng)秘書長主持了這個(gè)階段的會(huì)議。據(jù)北京大學(xué)圖書館戴龍基館長的介紹，文獻(xiàn)資源工作組本年度極為活躍，召開了多次會(huì)議，推進(jìn)了多項(xiàng)課題的研究，比如制定了文獻(xiàn)資源發(fā)展政策指南草案；制定了文獻(xiàn)招標(biāo)和集體采購指南草案；調(diào)研、編制了未再版民國書目，計(jì)劃批量復(fù)制后供各館典藏；啟動(dòng)建國以來出版的圖書的評(píng)價(jià)和核心圖書篩選的研究項(xiàng)目等。通過這些活動(dòng)，該組培養(yǎng)了一批骨干，形成了以武漢大學(xué)圖書館為中心，以北京大學(xué)圖書館和廈門大學(xué)圖書館為兩翼的工作團(tuán)隊(duì)，保證了該組各項(xiàng)活動(dòng)的可持續(xù)發(fā)展能力。武漢大學(xué)圖書館燕今偉館長從反對(duì)商業(yè)賄賂切入，先介紹了教育部召開的反商業(yè)賄賂會(huì)議的基本情況，接著具體地闡述了文獻(xiàn)資源建設(shè)工作組為配合反對(duì)商業(yè)賄賂、規(guī)范高校圖書館采購而制定的《文獻(xiàn)采購和招標(biāo)指南》所產(chǎn)生的背景、思路、擬定程序及其所要達(dá)到的目的。該份指南在會(huì)上已印發(fā)給各位代表審議，目的是規(guī)范文獻(xiàn)采購行為，規(guī)避在圖書館文獻(xiàn)采購中所可能發(fā)生的商業(yè)賄賂。信息素質(zhì)教育工作組牽頭人薛芳渝館長介紹了他們與浙江大學(xué)圖工委、浙江大學(xué)信息管理系在杭州聯(lián)合舉辦的“信息素質(zhì)教育研討會(huì)”的情況，這此會(huì)議的相關(guān)內(nèi)容已經(jīng)發(fā)表、發(fā)布在《高校圖書館工作》和清華大學(xué)圖書館的網(wǎng)站上。李曉明處長作為高職高專工作組的組長，簡要介紹了高職高專工作組的情況。計(jì)算機(jī)應(yīng)用工作組牽頭人的秦曾復(fù)館長談了他對(duì)數(shù)字圖書館的看法，他認(rèn)為數(shù)字圖書館經(jīng)歷了幾個(gè)階段的發(fā)展，已經(jīng)從爭相上馬過渡到內(nèi)涵思考的時(shí)期。他建議圖工委或數(shù)字圖書館聯(lián)盟就數(shù)字圖書館建設(shè)中出現(xiàn)的兩個(gè)問題發(fā)起倡議，一是呼吁清華同方、萬方數(shù)據(jù)、重慶維普三個(gè)大型數(shù)據(jù)庫提供商做到open url，二是呼吁各個(gè)圖書館停止自建大容量鏡像站，不要把數(shù)據(jù)庫提供商建設(shè)網(wǎng)站的成本轉(zhuǎn)嫁到自己頭上，這樣可以為圖書館節(jié)約大量經(jīng)費(fèi)。

??? 會(huì)議還就人力資源管理、《文獻(xiàn)采購和招標(biāo)指南》、圖工委下一步的工作建議進(jìn)行了分組討論。南京大學(xué)圖書館常務(wù)副館長鄭建明和中國科技大學(xué)圖書館館長邵正榮、上海圖工委秘書長莊琦和湖南大學(xué)圖書館館長鄭章飛、南開大學(xué)圖書館副館長柯平和廈門大學(xué)圖書館副館長蕭德宏分別作為正、副組長主持了各組的討論。邵正榮、莊琦、柯平分別作小組總結(jié)。三個(gè)小組表達(dá)的共性意見主要有：主題報(bào)告選題新，針對(duì)性強(qiáng)，報(bào)告人準(zhǔn)備充分，報(bào)告內(nèi)容客觀實(shí)在，給人的感覺是收獲大、感觸深，很有啟發(fā)意義。但是人力資源管理涉及的因素很多，不可能千篇一律，報(bào)告的內(nèi)容只能作為參考，不能照搬，各館要根據(jù)實(shí)際情況靈活應(yīng)用。有的小組認(rèn)為，由圖工委制定一個(gè)人力資源管理方面的指南，指導(dǎo)效果會(huì)更好。對(duì)于商業(yè)賄賂要堅(jiān)決抵制，要走出一些負(fù)面事件給整個(gè)行業(yè)所帶來的陰影，應(yīng)積極宣傳圖書館界所取得的成績，比如CALIS的作用要廣而告之，擴(kuò)大其社會(huì)影響力，拓寬資源共享的范圍。圖工委在必要的時(shí)候，甚至可以以行業(yè)代言人的身份，發(fā)表反對(duì)商業(yè)賄賂的倡議書等。對(duì)于文獻(xiàn)招標(biāo)要一分為二地看待，一方面要認(rèn)識(shí)到它是規(guī)范業(yè)務(wù)、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的較好的方式，另一方面要了解招標(biāo)并不必然等同于杜絕商業(yè)賄賂，不是反對(duì)商業(yè)賄賂的唯一辦法，反而會(huì)對(duì)文獻(xiàn)資源建設(shè)帶來或大或小的影響，因而應(yīng)該科學(xué)地劃定招標(biāo)和非招標(biāo)采購文獻(xiàn)的額度和比例。各館對(duì)待招標(biāo)的態(tài)度應(yīng)該是提倡，但不能因?yàn)橐?guī)避風(fēng)險(xiǎn)而唯招標(biāo)是取，應(yīng)該根據(jù)本校的實(shí)際情況決定是否招標(biāo)。在招標(biāo)過程中，要確立圖書館的主體地位，為文獻(xiàn)資源建設(shè)的質(zhì)量負(fù)責(zé)。建議圖工委下一步的工作首先是推出高校圖書館評(píng)估指標(biāo)和各項(xiàng)指南。其次是要做好分類指導(dǎo)，無論是年會(huì)主題還是各項(xiàng)指南，都要照顧到中小圖書館的需要。其三是要加強(qiáng)行業(yè)新人的培訓(xùn)工作，特別是對(duì)近年進(jìn)入圖書館工作的非圖書情報(bào)專業(yè)背景的人員應(yīng)該統(tǒng)一培訓(xùn)，最好采用網(wǎng)絡(luò)視頻的形式。其四是圖工委應(yīng)該形成會(huì)議紀(jì)要和報(bào)告文檔的呈交制度，集中發(fā)布在圖工委網(wǎng)站上，供各地參考學(xué)習(xí)。

??? 在閉幕式上，教育部高等學(xué)校圖書情報(bào)工作指導(dǎo)委員會(huì)副主任崔幕岳教授對(duì)會(huì)議作了慷慨激昂、相當(dāng)全面的總結(jié)。他說本次會(huì)議可用六個(gè)字來評(píng)價(jià)，那就是“質(zhì)量高，收獲大”。會(huì)議的特點(diǎn)，他認(rèn)為第一是內(nèi)容豐富、信息量大、應(yīng)接不暇。希望會(huì)上報(bào)告的關(guān)于人力資源管理的精彩內(nèi)容盡快發(fā)布在圖工委網(wǎng)站上，發(fā)表在《大學(xué)圖書館學(xué)報(bào)》上，甚至出版專題性的著作。第二是主題鮮明，準(zhǔn)備充分。設(shè)主題報(bào)告是圖工委年度工作會(huì)議的一次改革創(chuàng)新。本次會(huì)議以人力資源管理作為選題組織主題報(bào)告非常及時(shí)，當(dāng)前高校圖書館正處在發(fā)展的穩(wěn)定時(shí)期，外部環(huán)境和內(nèi)部條件都比較好，人力資源管理便凸顯出來，成為最關(guān)鍵的亟需探討的熱點(diǎn)問題。各位專家的報(bào)告非常到位，歸納了人力資源管理中需要解決的各種關(guān)系，比如改革與穩(wěn)定的關(guān)系、當(dāng)前需要與長遠(yuǎn)需要的關(guān)系、合適人才與優(yōu)秀人才的關(guān)系、職稱評(píng)聘與崗位評(píng)聘的關(guān)系、考核與激勵(lì)的問題。他特別贊成對(duì)職稱評(píng)聘進(jìn)行改革，反對(duì)量體裁衣、批量生產(chǎn)式的職稱評(píng)聘。贊成把人文關(guān)懷作為人力資源管理的靈魂，認(rèn)為管理的目的是尊重每個(gè)館員，激發(fā)每個(gè)館員的工作激情。第三是聯(lián)系實(shí)際，指導(dǎo)性強(qiáng)。本次會(huì)議的各項(xiàng)主題十分務(wù)實(shí)，有助于解決實(shí)際問題。比如人力資源管理方面的方案都是各館經(jīng)過幾輪實(shí)際應(yīng)用，收到良好成效的經(jīng)驗(yàn)結(jié)晶，可以直接拿來仿效參考。關(guān)于反對(duì)商業(yè)賄賂的建議十分中肯，文獻(xiàn)采購與招標(biāo)指南可操作性很強(qiáng)，這樣既給大家提出了反對(duì)商業(yè)賄賂的要求，又為大家提供了預(yù)防職業(yè)犯罪的方法。第四是壯大隊(duì)伍，充實(shí)力量。繼去年成立高職高專工作組以后，今年又增補(bǔ)了幾位高職高專的委員，拓寬了圖工委的工作范圍和研究領(lǐng)域。

??? 崔副主任代表教育部高等學(xué)校圖書情報(bào)工作指導(dǎo)委員會(huì)，對(duì)各位委員、秘書長對(duì)會(huì)議的積極參與、大力支持表示感謝。感謝中國教育圖書進(jìn)出口公司多年來對(duì)圖工委的一貫支持。感謝會(huì)議的承辦單位貴州師范大學(xué)圖書館的熱情接待和周到安排。他希望各位代表會(huì)后認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、貫徹本次會(huì)議的精神，落實(shí)圖工委下一步的安排。為即將在下半年召開的高職高專圖書館員培訓(xùn)班組織生源，配合上級(jí)要求，做好反對(duì)商業(yè)賄賂的工作。

??? 朱強(qiáng)秘書長在聽取小組總結(jié)和大會(huì)總結(jié)的基礎(chǔ)上，對(duì)圖工委的下一步工作談了設(shè)想。首先他再次強(qiáng)調(diào)，教育部高校圖工委目前是一個(gè)虛體的專家組織，無專職人員，無專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，工作主要靠全體委員來做，每個(gè)委員都要至少加入一個(gè)工作組來發(fā)揮作用，希望沒有定下工作組的委員盡快定下。凡是在本次會(huì)議上發(fā)言的委員都應(yīng)該得到感謝，因?yàn)榘l(fā)言都是對(duì)他們所開展工作的總結(jié)。

??? 朱強(qiáng)秘書長認(rèn)為，高校圖書館發(fā)展到當(dāng)前這個(gè)階段，再向前推進(jìn)難度較大，值得考慮的問題主要有：一、信息素養(yǎng)教育的深化及效果評(píng)價(jià)。通過對(duì)此問題的研究、探索和創(chuàng)新，制定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)體系。二、信息技術(shù)前景及應(yīng)用。隨著信息技術(shù)的研發(fā)，面臨著許多新問題，適當(dāng)?shù)臅r(shí)候應(yīng)召開全國性的研討會(huì)，避免盲目陷入追求高端先進(jìn)的誤區(qū)。三、文獻(xiàn)資源整合。電子書刊和紙質(zhì)資源怎么整合，需要通過探討克服低水平重復(fù)。四、用戶需求調(diào)研。有的圖書館已經(jīng)開展了這項(xiàng)工作，圖書館一切工作的出發(fā)點(diǎn)和目的都是為了滿足用戶，不了解用戶需求，何談創(chuàng)新。五，如何深入開展資源共享，加強(qiáng)整體化建設(shè)。CALIS已成為我國文獻(xiàn)資源大規(guī)模共享的標(biāo)志性成果，從根本上改變了高校一校一館自我保障的模式，使大家走向了整體保障的道路。今后應(yīng)推動(dòng)深度共享，使共享的范圍更加廣泛。圖工委下一步的工作主要是；一、根據(jù)能力、條件，把一些計(jì)劃盡快落實(shí)。高校圖書館評(píng)估指標(biāo)體系將加緊修改完善，以指南或其他形式下發(fā)。二、請(qǐng)大家會(huì)后盡快反饋對(duì)《文獻(xiàn)招標(biāo)和采購指南》的具體意見，修訂成熟后發(fā)布。三、《大學(xué)圖書館學(xué)報(bào)》將編輯人力資源管理專題，連載本次會(huì)議的報(bào)告。四、繼續(xù)發(fā)布高校圖書館統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)排行榜，請(qǐng)敦促各館完整準(zhǔn)確填報(bào)。

??? 會(huì)后，代表受會(huì)議承辦單位貴州師范大學(xué)圖書館的邀請(qǐng)，參觀了該館。貴州師范大學(xué)謝曉堯副校長、張偉云館長在參觀后的座談會(huì)上介紹了學(xué)校和圖書館的概況，各位與會(huì)代表對(duì)該館的館風(fēng)館貌、管理和業(yè)務(wù)水平評(píng)價(jià)較高，圖工委領(lǐng)導(dǎo)紛紛發(fā)言，對(duì)該館在館舍相對(duì)陳舊、經(jīng)費(fèi)并不充裕的情況下做到了管理到位、業(yè)務(wù)創(chuàng)新表示贊賞。圖書館的部分員工表演了精彩的具有濃郁民族色彩的文藝節(jié)目，給代表們留下了深刻而美好的印象。

??? 中國教育圖書進(jìn)出口公司贊助了這次會(huì)議，周思總經(jīng)理在會(huì)議第一天的主題報(bào)告之后介紹了公司的相關(guān)業(yè)務(wù)。

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