湖南省高職教育圖書(shū)館管理研究會(huì)2006年度工作總結(jié)

湖南省高職教育圖書(shū)館研究會(huì)主任 曹少華

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各位領(lǐng)導(dǎo)、各位老師，大家好！

??? 在這陽(yáng)光和煦的初冬，我們聚首長(zhǎng)沙，相逢在湖南生物機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院，今天我們?cè)谶@里舉行湖南省高職教育圖書(shū)館管理研究會(huì)2006年年會(huì)暨湖南省高職院校圖書(shū)館館長(zhǎng)培訓(xùn)班。首先我謹(jǐn)代表湖南省高職教育圖書(shū)館管理研究會(huì)向出席今天會(huì)議的湖南省教育廳、省教育廳職成處、湖南省職成學(xué)會(huì)、湖南省圖書(shū)館、湖南省科技情報(bào)研究所、教育部高校圖書(shū)與情報(bào)工作指導(dǎo)委員會(huì)、湖南省高校圖書(shū)與情報(bào)工作指導(dǎo)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和湖南生物機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院院及各兄弟院校的領(lǐng)導(dǎo)致以崇高的敬意；向辛勤工作在各院校的圖書(shū)館館長(zhǎng)同志們表示親切的問(wèn)候；向熱情支持和參加本次會(huì)議的社會(huì)各界人士和新聞媒體的朋友表達(dá)誠(chéng)摯的謝意。

??? 現(xiàn)將湖南省高職教育圖書(shū)館研究會(huì)2006年度所開(kāi)展的工作匯報(bào)如下。

??? 一、搭建平臺(tái)，專業(yè)指導(dǎo)，不斷加強(qiáng)高職教育圖書(shū)館管理與建設(shè)。

??? 2006年，湖南省高職教育圖書(shū)館管理研究會(huì)在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、職成學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下，在各會(huì)員單位的積極配合和努力工作下，本著求真務(wù)實(shí)、搭建平臺(tái)、竭誠(chéng)服務(wù)、發(fā)揮專業(yè)指導(dǎo)作用的原則，積極開(kāi)展各項(xiàng)工作，取得了可喜的成績(jī)。

??? 1、開(kāi)展經(jīng)驗(yàn)交流，促進(jìn)高職院校圖書(shū)館管理建設(shè)上臺(tái)階。

??? 高職院校圖書(shū)工作建設(shè)是高職高專院校人才培養(yǎng)水平工作評(píng)估的重要內(nèi)容，圖書(shū)館管理與建設(shè)工作在高校教育教學(xué)管理工作中越來(lái)越重要，為了進(jìn)一步加強(qiáng)高職院校圖書(shū)建設(shè)工作，掌握迎評(píng)工作主動(dòng)權(quán)，2006年4月，在湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院組織了高等職業(yè)院校圖書(shū)館評(píng)估工作經(jīng)驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)交流會(huì)。參會(huì)代表59人，參與學(xué)校40所，此次會(huì)議邀請(qǐng)2005年通過(guò)國(guó)家教育部人才培養(yǎng)水平評(píng)估為優(yōu)秀的2所高職學(xué)院圖書(shū)館館長(zhǎng)進(jìn)行了經(jīng)驗(yàn)交流；參加教育部高校圖書(shū)與情報(bào)工作委員會(huì)有關(guān)學(xué)術(shù)會(huì)議的館長(zhǎng)通報(bào)了會(huì)議內(nèi)容；開(kāi)展了針對(duì)圖書(shū)館管理與建設(shè)的小組討論；參觀了湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館。此次會(huì)議，大家反映很好，特別是已通過(guò)評(píng)估獲得優(yōu)秀的幾所高職院校介紹了評(píng)估指標(biāo)體系中與圖書(shū)館有關(guān)的具體內(nèi)容，詳細(xì)介紹了圖書(shū)館要準(zhǔn)備的材料及如何準(zhǔn)備這些材料，并就文獻(xiàn)總量的計(jì)算、專家關(guān)注和走訪的重點(diǎn)等具體問(wèn)題提出了有益的參考建議。同時(shí)也帶給大家?guī)c(diǎn)啟示，在迎評(píng)建設(shè)中，一是要根據(jù)館情校情整理好相關(guān)材料，二是要用長(zhǎng)處和特色影響專家，三是要及時(shí)掌握評(píng)估指標(biāo)體系的變化情況，四是要做好工作人員的素質(zhì)教育和環(huán)境工作。通過(guò)經(jīng)驗(yàn)交流和討論，使大家對(duì)迎評(píng)工作有了新的認(rèn)識(shí)和足夠的心理準(zhǔn)備。

??? 2、精心組織學(xué)術(shù)年會(huì)，促進(jìn)館員專業(yè)水平的不斷提高。

??? 2005年12月，組織召開(kāi)2005年年會(huì)，參會(huì)代表60人，參與學(xué)校41所，會(huì)前召開(kāi)了本研究會(huì)第一屆第三次常委會(huì)及年會(huì)預(yù)備會(huì)，對(duì)年會(huì)有關(guān)會(huì)議議題和2006年工作計(jì)劃開(kāi)展了討論，年會(huì)準(zhǔn)備工作充分。年會(huì)上，鄭州大學(xué)圖書(shū)館副館長(zhǎng)崔波教授和湖南省圖書(shū)館雜志社韓繼章主編分別做了有關(guān)高職教育圖書(shū)館建設(shè)和科研論文寫(xiě)作的學(xué)術(shù)報(bào)告；通過(guò)教育部人才水平評(píng)估院校的圖書(shū)館館長(zhǎng)進(jìn)行了經(jīng)驗(yàn)介紹；本次年會(huì)收取參評(píng)論文47篇，經(jīng)湖南省高職教育圖書(shū)館管理研究會(huì)與湖南省圖書(shū)館學(xué)會(huì)聯(lián)合評(píng)審，評(píng)選出優(yōu)秀論文，一等獎(jiǎng)4篇，二等獎(jiǎng)18篇，并頒發(fā)獲獎(jiǎng)證書(shū)；大會(huì)對(duì)高職圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)及館員隊(duì)伍建設(shè)進(jìn)行了討論。本次會(huì)議達(dá)到了各高職圖書(shū)館相互交流與學(xué)習(xí)的目的。此次會(huì)議紀(jì)要被刊發(fā)在教育部高等學(xué)校圖書(shū)與情報(bào)工作委員會(huì)的網(wǎng)站上。

??? 3、廣泛開(kāi)展事實(shí)數(shù)據(jù)調(diào)查，提高高職院校圖書(shū)館業(yè)務(wù)管理水平。

??? 根據(jù)教育部高校圖書(shū)與情報(bào)工作委員會(huì)的指示精神，在湖南高校圖書(shū)與情報(bào)工作指導(dǎo)委員會(huì)的具體布置下，在湖南高職院校廣泛開(kāi)展圖書(shū)館事實(shí)數(shù)據(jù)調(diào)查工作，從上級(jí)文件的轉(zhuǎn)發(fā)、圖書(shū)館代碼的發(fā)放及督促檢查等方面均做了一定的實(shí)質(zhì)性工作。

??? 4、認(rèn)真組織專業(yè)教材編寫(xiě)，推進(jìn)高職院校信息素養(yǎng)教育工作。

??? 教育部曾于1984年至1993年下發(fā)了一系列《關(guān)于在高等學(xué)校開(kāi)設(shè)〈文獻(xiàn)檢索與利用〉課的意見(jiàn)》等指示精神，多次強(qiáng)調(diào)在高等院校開(kāi)設(shè)文獻(xiàn)檢索課的重要性。為了進(jìn)一步提高湖南省高等職業(yè)院校學(xué)生素質(zhì)，增強(qiáng)學(xué)生獲取信息的能力，湖南省高職教育圖書(shū)館管理研究會(huì)針對(duì)高職院?！段墨I(xiàn)檢索與利用》課程開(kāi)設(shè)的實(shí)際情況，組織編寫(xiě)了《信息檢索與利用》教材。該教材的編寫(xiě)在因特網(wǎng)普及的今天，對(duì)高等職業(yè)院校的大學(xué)生提高信息素養(yǎng)，培養(yǎng)信息檢索與利用能力起到一定的幫助和引導(dǎo)作用。

??? 二、多層聯(lián)系，加強(qiáng)合作，打造院校與行業(yè)學(xué)會(huì)館際之間交流平臺(tái)。

??? 研究會(huì)的宗旨是開(kāi)展學(xué)術(shù)研究活動(dòng)，搭建學(xué)術(shù)交流平臺(tái)，為會(huì)員學(xué)校的圖書(shū)館建設(shè)和發(fā)展服務(wù)。圖書(shū)館工作是學(xué)院重要工作之一。館藏建設(shè)、館舍面積、館員素質(zhì)、現(xiàn)代信息服務(wù)功能的拓展和完善等一系列數(shù)字是衡量學(xué)院人才水平工作高低的重要指標(biāo)，為了更好地發(fā)揮圖書(shū)館工作在教育、教學(xué)、科研與管理中的重要作用，我們通過(guò)邀請(qǐng)行業(yè)專家做學(xué)術(shù)報(bào)告、優(yōu)秀高職學(xué)院的館長(zhǎng)進(jìn)行評(píng)估經(jīng)驗(yàn)介紹，認(rèn)真聽(tīng)取教育廳職成處領(lǐng)導(dǎo)對(duì)高職圖書(shū)館的意見(jiàn)和建議，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)學(xué)會(huì)和行業(yè)學(xué)會(huì)有關(guān)指示精神，了解最新學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)；組織開(kāi)展與參與關(guān)于圖書(shū)數(shù)字資源建設(shè)與使用的研討活動(dòng)，為高職學(xué)院圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)互通信息、促進(jìn)交流、實(shí)現(xiàn)資源共建共享創(chuàng)造了一定的條件。

??? 1、業(yè)務(wù)交流頻繁，學(xué)會(huì)行業(yè)合作關(guān)系密切。

??? 組織和參與湖南省高等學(xué)校圖書(shū)與情報(bào)工作指導(dǎo)委員會(huì)（簡(jiǎn)稱湖南高校圖工委）組織的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，加強(qiáng)與普通高校間的學(xué)習(xí)和交流；加強(qiáng)學(xué)會(huì)間合作和與行業(yè)學(xué)會(huì)的密切聯(lián)系。

??? 一是2006年元月，組織部分高職院校圖書(shū)館館長(zhǎng)參加由湖南高校圖工委主辦的湖南普通高校館長(zhǎng)2005年年會(huì)。

??? 二是組織轉(zhuǎn)發(fā)2006年中南六省普通高校圖書(shū)館館長(zhǎng)年會(huì)征文通知；轉(zhuǎn)發(fā)和組織參加教育部高等學(xué)校圖書(shū)情報(bào)工作指導(dǎo)委員會(huì)“全國(guó)高職高專館長(zhǎng)研修班”報(bào)名和學(xué)習(xí)工作。

??? 2、加強(qiáng)學(xué)術(shù)情報(bào)交流，提高學(xué)會(huì)知名度。

??? 加強(qiáng)與國(guó)家圖書(shū)館學(xué)會(huì)、湖南省圖書(shū)館學(xué)會(huì)、湖南省科學(xué)技術(shù)情報(bào)學(xué)會(huì)的聯(lián)系與合作。

??? 一是2006年7月，派代表1人參加教育部高等學(xué)校圖書(shū)與情報(bào)工作委員會(huì)第二屆第三次工作會(huì)議。

??? 二是參加湖南圖書(shū)館學(xué)會(huì)工作，在該學(xué)會(huì)有1位高職院校的圖書(shū)館館長(zhǎng)擔(dān)任常務(wù)理事、9位館長(zhǎng)擔(dān)任理事（參與學(xué)院共9所）。

??? 三是參加湖南省科學(xué)技術(shù)情報(bào)學(xué)會(huì)工作，在該學(xué)會(huì)有1位高職館長(zhǎng)擔(dān)任常務(wù)理事、5位館長(zhǎng)擔(dān)任理事（參與學(xué)院共5所）。

??? 3、加強(qiáng)館際交流與合作，實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源共建共享。

??? 加強(qiáng)館際交流與合作，參與組織相應(yīng)數(shù)字資源建設(shè)與使用研討活動(dòng)。

??? 一是2006年4月，參與組織超星數(shù)字資源用戶座談會(huì)。

??? 二是2006年5月，參與組織清華同方數(shù)字資源用戶座談會(huì)。

??? 三是2006年7月，參與組織書(shū)生數(shù)字資源用戶使用研討會(huì)。

??? 三、展望未來(lái)，責(zé)任重大，努力開(kāi)創(chuàng)高職學(xué)院圖書(shū)建設(shè)工作新局面。

??? 當(dāng)前高等職業(yè)院校圖書(shū)館正處在發(fā)展的時(shí)期，外部環(huán)境（國(guó)家重視職業(yè)技術(shù)教育）和內(nèi)部條件（學(xué)院的教學(xué)管理、科研以及評(píng)估工作把圖書(shū)館放入重點(diǎn)位置）都比較好，要緊貼發(fā)展形勢(shì)加快圖書(shū)館建設(shè)。從目前來(lái)看，高職學(xué)院圖書(shū)館建設(shè)與管理整體層次還不高，發(fā)展時(shí)間短、底子薄、基礎(chǔ)差、資金緊張、人員素質(zhì)不高等等因素還制約和影響著圖書(shū)館建設(shè)和發(fā)展，我們比普通高等學(xué)校圖書(shū)館還有很大的差距，在現(xiàn)代信息科技發(fā)達(dá)的今天，更需要我們加快步伐發(fā)展高等職業(yè)院校圖書(shū)館，使之與學(xué)院的整體發(fā)展水平相適應(yīng)，與人才培養(yǎng)的機(jī)制相結(jié)合。

??? 1、關(guān)于高職院校圖書(shū)館發(fā)展與建設(shè)問(wèn)題

??? 高職學(xué)院圖書(shū)館的發(fā)展與建設(shè)需要有一個(gè)長(zhǎng)、中、短期計(jì)劃和發(fā)展前景規(guī)劃，圖書(shū)館的發(fā)展與建設(shè)不是為了評(píng)估，而是為了學(xué)院整體提升，滿足教學(xué)、科研、管理與人才培養(yǎng)需要，圖書(shū)館的發(fā)展與建設(shè)是全方面的整體，不是一蹴而就就能實(shí)現(xiàn)、有一棟大樓就能滿足，它包括館員隊(duì)伍、資金、設(shè)備、信息化程度、管理水平的提升等項(xiàng)目。

??? 2、關(guān)于信息技術(shù)前景及應(yīng)用問(wèn)題

??? 隨著信息技術(shù)的研發(fā)，圖書(shū)館面臨著許多新問(wèn)題，如讀者信息素養(yǎng)教育、電子信息的利用程度、專業(yè)館員對(duì)信息的挖掘、采集、深化及效果評(píng)價(jià)等等，我們需要更深入、更扎實(shí)地做好高職學(xué)院圖書(shū)館資源建設(shè)和利用工作，引導(dǎo)和探索高職圖書(shū)館管理與服務(wù)創(chuàng)新的新路子。如文獻(xiàn)資源整合問(wèn)題，電子書(shū)刊和紙質(zhì)資源怎么整合，比例如何。現(xiàn)在很多學(xué)校為評(píng)估滿足館藏購(gòu)買(mǎi)一定數(shù)量的電子文獻(xiàn)，但對(duì)其整合，知識(shí)點(diǎn)創(chuàng)新及利用率還有待進(jìn)一步提高；有待于對(duì)數(shù)字資源在利用上的認(rèn)識(shí)和紙質(zhì)資源建設(shè)上質(zhì)量的提高。

??? 3、關(guān)于如何深入開(kāi)展資源共建共享問(wèn)題

??? 加強(qiáng)高校圖書(shū)館的數(shù)字資源的整體化建設(shè)，達(dá)到資源共建共享，此項(xiàng)工作是本研究會(huì)2007年工作的一項(xiàng)重要工作。一是爭(zhēng)取省教育廳有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和湖南省高校圖書(shū)與情報(bào)工作委員會(huì)的支持，早日進(jìn)入《湖南高校數(shù)字圖書(shū)館》的行列中；二是在高職院校開(kāi)展館際互借、資源共享、共建和諧閱讀環(huán)境。目前在湖南的高職學(xué)院已達(dá)67所，不同的專業(yè)特色形成各校的特色館藏，如果將各校的資源充分利用起來(lái)，使特色發(fā)出光彩，既可為各高職圖書(shū)館發(fā)揮資源作用，又可達(dá)到服務(wù)與利用的效果，發(fā)揮資源的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。并緩解高職館資源單一匱乏、經(jīng)費(fèi)緊張、為教學(xué)和科研服務(wù)壓力大的矛盾，達(dá)到資源共建共享。

??? 一年來(lái)，湖南高職教育圖書(shū)館管理研究會(huì)得到了省教育廳領(lǐng)導(dǎo)及職成處領(lǐng)導(dǎo)、職成學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持、關(guān)心和指導(dǎo)；得到了教育部湖南高校圖書(shū)與情報(bào)工作委員會(huì)、湖南省圖書(shū)館學(xué)會(huì)、湖南科學(xué)技術(shù)情報(bào)學(xué)會(huì)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和幫助；得到了該研究會(huì)各主任學(xué)院、成員學(xué)院院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持；得到了各兄弟院校圖書(shū)館館長(zhǎng)的積極合作與參與，使本研究會(huì)一年來(lái)的各項(xiàng)工作得以順利開(kāi)展。在此，再一次感謝各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)，祝各位領(lǐng)導(dǎo)身體健康，萬(wàn)事順意！