教育部高等學(xué)校圖書情報工作指導(dǎo)委員會二屆四次會議正在西寧召開

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??? 2007年8月7日至8日，教育部高等學(xué)校圖書情報工作指導(dǎo)委員會二屆四次會議在青海西寧召開，圖工委委員、各省圖工委秘書長、特邀代表共69人參加會議。

??? 戴龍基副主任主持開幕式。青海省教育廳趙海平副廳長首先致辭，他說青海乃地域大省、人口小省，為山宗水源之地，有中華水塔之稱。青海自然資源相對豐富，風(fēng)光民俗奇麗多彩，經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐很大。但因?yàn)楹０胃?、氣候寒冷，整體上條件艱苦，經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)。青海的高等教育和經(jīng)濟(jì)發(fā)展、人口比例相適應(yīng)，目前全省有青海大學(xué)、青海師范大學(xué)、青海民族大學(xué)三所普通院校和五所高職院校，在校學(xué)生6萬人。高原醫(yī)學(xué)、藏醫(yī)藏藥等學(xué)科得天獨(dú)厚。但高等教育的發(fā)展也有困難，如辦學(xué)經(jīng)費(fèi)不足，導(dǎo)致某些高校的生均藏書量在教育部評估中難以達(dá)標(biāo)，不利于學(xué)科建設(shè)，制約了學(xué)校發(fā)展。青海高教界非常希望在高校圖書館的管理和人才交流等方面得到各位專家的指導(dǎo)，促進(jìn)本省圖書情報事業(yè)的發(fā)展。

??? 青海師范大學(xué)趙燕武副校長代表會議承辦單位，對各位代表的到來表示熱烈歡迎。他坦言，青海師范大學(xué)受各種條件的制約，在圖書館的建設(shè)方面投入不足，圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施不是很好，已經(jīng)成為學(xué)校發(fā)展的瓶頸。學(xué)校正在努力提高圖書館的管理和服務(wù)水平，希望各位專家提出寶貴建議。

??? 教育部高教司李曉明處長祝賀會議召開，對圖工委各個工作組的組長和委員們的支持表示感謝。她說，高教司的主要職能是對本專科高校的教學(xué)進(jìn)行管理，目前的主要工作是實(shí)施本科教學(xué)質(zhì)量改革工程?？上驳氖?，與質(zhì)量改革工程有關(guān)的文件幾乎都對圖書館工作有所要求。但因?yàn)榻虒W(xué)條件處主要承擔(dān)萬種新教材和師資建設(shè)方面的任務(wù)，用在圖書情報工作方面的人力精力相對少一些，所以圖書情報方面的工作主要還是依靠圖工委、依靠在座的各位專家來做。

??? 一年來，教學(xué)條件處在圖書情報方面所做的工作主要是：一、宣傳、推動預(yù)防圖書情報領(lǐng)域的職業(yè)犯罪工作。二、對期刊采購和期刊數(shù)據(jù)庫的引進(jìn)作了調(diào)研，委托CALIS出臺了管理方案，建立了集團(tuán)采購方案上報高教司備案的制度，對集團(tuán)采購中需要注意的問題，提出了明確要求。三、推動CADLIS通過發(fā)改委驗(yàn)收，并配合發(fā)改委對項(xiàng)目進(jìn)行了稽查。對CADLIS項(xiàng)目如何提高服務(wù)能力，讓更多的中小圖書館受益，作了調(diào)研。四、舉辦高職高專圖書館館長暑期進(jìn)修班。五、協(xié)調(diào)有關(guān)國際贈書項(xiàng)目。如亞洲之橋項(xiàng)目，收到贈書47個集裝箱，約47萬冊藏書，質(zhì)量較高，對有些高校圖書館館藏的補(bǔ)充起到了很好的作用。六、改進(jìn)外國教材中心的工作。修訂經(jīng)費(fèi)使用方案，加強(qiáng)學(xué)科分工，擴(kuò)大資源共享。李處長還對圖工委的換屆周期作了說明，由于教育部各個學(xué)科指導(dǎo)委員會的換屆方案正在醞釀，所以換屆工作還需要等候通知。對青海師范大學(xué)對會議的精心安排和各位代表千里迢迢參會，李處長再次表示了感謝。

??? 會議的核心議程是圍繞著文獻(xiàn)資源建設(shè)安排了主題報告。武漢大學(xué)圖書館燕今偉館長作了“關(guān)于《高校圖書館文獻(xiàn)采訪政策編制指南》的說明”的報告，清華大學(xué)薛芳渝館長作了“數(shù)字資源與紙本資源建設(shè)的關(guān)系”的報告，北京大學(xué)圖書館特藏部張紅揚(yáng)主任作了“關(guān)于高校圖書館的特色資源建設(shè)”的報告，大連理工大學(xué)劉斌副館長作了“關(guān)于圖書供應(yīng)商的評價標(biāo)準(zhǔn)”的報告。報告階段由朱強(qiáng)秘書長主持。

??? 依照慣例，圖工委各個專業(yè)工作組的牽頭人匯報了本組一年來所開展的活動。據(jù)戴龍基副主任介紹，文獻(xiàn)資源工作組的主要活動是在2007年的2月份在廈門大學(xué)召開小組會議，持續(xù)推動近年開展的工作，包括文獻(xiàn)資源發(fā)展政策項(xiàng)目、《民國圖書籍粹》項(xiàng)目、臺灣文史類圖書的出版情況研究。今后該組將在推廣研究成果，倡導(dǎo)特色資源建設(shè)，建設(shè)人文學(xué)科外文圖書保障體系，構(gòu)建網(wǎng)上文獻(xiàn)采訪業(yè)務(wù)交流平臺，編譯國外文獻(xiàn)資源建設(shè)動態(tài)，開展采訪人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)等方面加大工作力度。蕭德洪代表該組，對即將付諸會議討論的《高校圖書館文獻(xiàn)采訪政策編制指南》作了補(bǔ)充介紹，認(rèn)為館藏發(fā)展政策不僅是采訪部門的事，也是館長的職責(zé)，還要得到學(xué)校管理層的支持。編制這樣的政策需要教學(xué)單位、資深館員的通力合作，要從讀者需要、學(xué)科建設(shè)、圖書館目標(biāo)、合作預(yù)算、圖書館立場、館藏調(diào)查等至少五個方面考慮。表現(xiàn)形式不是單一的，可由一系列文件形式組成。

??? 薛芳渝副主任代表信息素質(zhì)教育工作組，主要介紹了清華大學(xué)編制“中國高校信息素質(zhì)能力指標(biāo)體系”的必要性和基本情況。據(jù)中美統(tǒng)計(jì)資料對比看，我國高校圖書館和美國高校圖書館差距主要體現(xiàn)在信息素質(zhì)教育方面，如清華大學(xué)圖書館信息素質(zhì)教育的覆蓋人次就不及美國高校圖書館統(tǒng)計(jì)資料中的中值?！爸袊咝Ｐ畔⑺刭|(zhì)能力指標(biāo)體系”參考了歐美和澳大利亞的相關(guān)文獻(xiàn)，對提高高校圖書館的信息素質(zhì)教育能力和大學(xué)生的信息素質(zhì)能力無疑具有推動作用。該指標(biāo)將通過研討會的形式，不久后廣泛征取各位專家的建議。

??? 受高職高專工作組牽頭人李曉明副主任的委托，劉阿多委員介紹了“全國部分高職高專圖書館基本情況調(diào)查”的結(jié)果。調(diào)查結(jié)果表明，高職高專圖書館的發(fā)展很不平衡，特別是在建筑面積、購書經(jīng)費(fèi)、藏書數(shù)量、數(shù)字化建設(shè)等方面懸殊極大，在業(yè)務(wù)建設(shè)、人才培養(yǎng)等方面迫切需要及時的指導(dǎo)。建議進(jìn)一步調(diào)研，更全面了解高職高專圖書館的現(xiàn)狀，舉辦各種培訓(xùn)班，提高高職高專圖書館職工的業(yè)務(wù)素質(zhì)，建設(shè)高職高專圖書館網(wǎng)站，加強(qiáng)同類圖書館的信息交流。

??? 據(jù)期刊專業(yè)委員會牽頭人朱強(qiáng)委員介紹，期刊專業(yè)委員會在2007年6月召開了“鄭州審稿會”，將在11月召開全國研討會。

??? 其后，代表們分為三組，用了半天時間，圍繞《高校圖書館文獻(xiàn)采訪政策編制指南》、新形勢下資源建設(shè)的挑戰(zhàn)與對策、圖工委下一步工作計(jì)劃展開了熱烈討論。

??? 閉幕式上，柯平委員、代根興委員、莊琦委員分別代表各組作了討論情況的匯報。大家對《高校圖書館文獻(xiàn)采訪政策編制指南》的認(rèn)識和建議主要集中于以下幾點(diǎn)：一、充分肯定指南的意義，認(rèn)為它是一個規(guī)范的行業(yè)指導(dǎo)文件，從根本上改變了資源建設(shè)就是采訪的老觀念，針對性強(qiáng)，出臺及時，體現(xiàn)了圖工委的指導(dǎo)作用。二、建議用“文獻(xiàn)資源發(fā)展”這個概念替代“文獻(xiàn)采訪”，更適應(yīng)圖書館多渠道收集資源的實(shí)際情況。三、指南以誰為發(fā)布主體，采用何種名義、以何種形式發(fā)布，以誰為對象，實(shí)施的效果差別很大。特別是下發(fā)對象包不包括學(xué)校層面，經(jīng)費(fèi)保障方面是否加強(qiáng)，應(yīng)慎重考慮。四、為便于分類分層次指導(dǎo)，內(nèi)容應(yīng)該更宏觀一些，是否可以減少條款、增加附件，簡化藏書級別和藏書機(jī)構(gòu)一覽表，把條款分為必備項(xiàng)和可選項(xiàng)，使各館有更大的選擇空間。五、應(yīng)該既講獲取，又講開放，增加館藏布局方面的指導(dǎo)；既講建設(shè)，又講服務(wù)，對讀者需求的調(diào)查分析提出要求；既講總量，又講增量，對年增長數(shù)量提出建議；既重視采訪對象、采訪過程，又重視采訪主體，人員隊(duì)伍建設(shè)問題也應(yīng)提到。六、要有專門的條款和計(jì)量、評估等指南相銜接。七、若干處的語言表述需要進(jìn)一步斟酌。代表們表示，他們會把指南帶回去，通過各種形式進(jìn)一步收集意見。

??? 代表們對新形勢下資源建設(shè)的挑戰(zhàn)與對策的看法主要是：一、挑戰(zhàn)主要來自國外出版物和數(shù)據(jù)庫的大幅度漲價，出版商態(tài)度強(qiáng)硬，采購經(jīng)費(fèi)難以支持；面對捆綁銷售，紙本和電子資源的比例難以確定。二，對策主要是爭取經(jīng)費(fèi)。另外，希望圖工委和CALIS采取措施，普及用文獻(xiàn)傳遞替代高價采購的理念；加強(qiáng)成本效益評估；爭取人大對圖書館的立法；共建共享，分工收藏，最好不要重復(fù)購買數(shù)據(jù)庫；積極了解國外做法，分享國外經(jīng)驗(yàn)；動員學(xué)校各個院系、各類課題組交送文獻(xiàn)，擴(kuò)大文獻(xiàn)收藏面；把握時機(jī)，合理使用經(jīng)費(fèi)。大家認(rèn)為，新形勢下資源建設(shè)的挑戰(zhàn)主要表現(xiàn)為和出版商博弈，需要集思廣益，尋求共贏之道。

??? 對于圖工委下一步的工作計(jì)劃，代表們的共識集中于以下幾個方面：第一，目前文獻(xiàn)資源建設(shè)存在的問題比較突出，出現(xiàn)了許多令人擔(dān)憂的現(xiàn)象，比如經(jīng)費(fèi)緊張，為評估盲目購書導(dǎo)致藏書質(zhì)量下降，大開架導(dǎo)致書刊丟失率增高等。還有一些普遍存在的疑問，如開架閱覽室的書刊丟失率在哪個范圍為正常？電子資源怎么入帳？樣本庫還要不要設(shè)立？校內(nèi)資源怎么整合？等等。圖工委應(yīng)該組織專家，對這些突出的問題開展研究，拿出指導(dǎo)性意見。第二，不光文獻(xiàn)采訪需要規(guī)范，讀者服務(wù)、自動化等各方面都要規(guī)范，圖工委應(yīng)該陸續(xù)出臺針對圖書館各類基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的政策指南。第三，圖工委的工作主要依靠各位委員來做，委員們應(yīng)該加強(qiáng)與上級部門的溝通和與校內(nèi)部門的溝通，充分發(fā)揮圖工委的協(xié)調(diào)作用。目前，各個專業(yè)組的工作活躍度不平衡，弱的應(yīng)該加強(qiáng)。第四，應(yīng)該增設(shè)高級專家委員會，發(fā)揮老專家的作用。第五，繼續(xù)加強(qiáng)對評估的研究，解決諸如以冊數(shù)為指導(dǎo)還是以錢數(shù)為指導(dǎo)等導(dǎo)向問題。第六，高職高專問題突出，希望得到圖工委的指導(dǎo)性意見。第七，希望圖工委編制高校圖書館館長手冊和舉辦新館長培訓(xùn)班，在崗位考核和定編定崗機(jī)制上制定指導(dǎo)性文件。

??? 朱強(qiáng)秘書長最后作秘書處工作總結(jié)。過去一年來圖工委秘書處直接開展的工作主要有：發(fā)布《普通高等學(xué)校圖書館文獻(xiàn)集中采購工作指南》（2006.10）；《大學(xué)圖書館學(xué)報》在江西省井岡山市召開的第十次全國圖書館學(xué)期刊工作會議上，第6次蟬聯(lián)中國圖書館學(xué)會優(yōu)秀期刊（2006.10）；組織專家召開會議，修訂并發(fā)布《高等學(xué)校圖書館數(shù)字資源計(jì)量指南（2007年》（2007.4.）；完善事實(shí)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，發(fā)布“2005年普通高等學(xué)校圖書館主要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)” （2007.5）；維護(hù)圖工委網(wǎng)站，發(fā)布相關(guān)信息；組織年會。合作或聯(lián)名開展的活動主要有：與大學(xué)版協(xié)聯(lián)合舉辦“大學(xué)出版社與高校圖書館論壇”（2006.11）；與浙江大學(xué)圖書館聯(lián)合舉辦“大學(xué)圖書館館長論壇暨文獻(xiàn)資源發(fā)展戰(zhàn)略研討會”（2007.4）；與國圖聯(lián)合舉辦“圖書館現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用論壇和家具、設(shè)備展覽”（2007.5）；與同濟(jì)大學(xué)圖書館聯(lián)合舉辦“兩岸四地圖書館建筑學(xué)術(shù)研討會” （2007.5）；與北京高校網(wǎng)絡(luò)圖書館、定西師專圖書館聯(lián)合舉辦“西部地方高校圖書館特色館藏建設(shè)研討會”（2007.8）；與湖北高校圖工委聯(lián)合舉辦“地方及民辦高校圖書館建設(shè)研討會”（2007.9）；委托編輯出版《中國高等學(xué)校圖書館大全》。

??? 考慮到今年增補(bǔ)了幾位新委員，他簡要回顧了圖工委及其秘書處的性質(zhì)、任務(wù)和作用機(jī)制。對秘書處下一步的工作，提出了幾點(diǎn)設(shè)想：一、配合高教司搞好圖工委的換屆工作，繼續(xù)保持專家組織的性質(zhì)，年會吸收各省秘書長參會。換屆時間表按照高教司部署，如有延遲，工作會議照常組織。二、加強(qiáng)政策性咨詢，在專業(yè)職務(wù)聘任、職業(yè)資格認(rèn)證等問題上，代表高校圖書館發(fā)表意見，配合中國圖書館學(xué)會工作。三、加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。如開展調(diào)查研究、制定業(yè)務(wù)指南。四、加強(qiáng)輿論引導(dǎo)。就高校圖書館向社會開放等焦點(diǎn)問題，發(fā)表正確言論。五、加強(qiáng)專業(yè)組的工作。六、舉辦年度性全國高校圖書館的學(xué)術(shù)活動，由專業(yè)組或以中國圖書館學(xué)會高校圖書館分會的名義組織。七、加強(qiáng)專題性培訓(xùn)。

??? 朱強(qiáng)秘書長還談了他對近期高校圖書館工作的看法。他認(rèn)為轉(zhuǎn)型期的高校圖書館工作經(jīng)常遇到新問題、新挑戰(zhàn)，比如：新的資源建設(shè)方針；資源的長期保存和永久使用；機(jī)構(gòu)知識庫；采購招標(biāo)；編目業(yè)務(wù)外包；人力資源發(fā)展；機(jī)構(gòu)重組；新的服務(wù)措施和服務(wù)手段；信息共享空間；WEB 2.0 技術(shù)應(yīng)用；高校圖書館自身的信息化建設(shè)和規(guī)范化管理，包括辦公自動化，信息交流系統(tǒng)，知識管理系統(tǒng)；地方圖工委參與或組織本地區(qū)資源共建共享；高校圖書館向社會開放；電子資源集團(tuán)采購等。這些問題要積極探索、及時總結(jié)。

??? 閉幕式主持人薛芳渝委員，最后代表圖工委感謝青海圖工委和青海師范大學(xué)對會議的認(rèn)真籌備和周到安排。

??? 在本次會議上，中國教育圖書進(jìn)出口公司周思總經(jīng)理介紹了該公司主營業(yè)務(wù)的變革，表示要立足于提供更好的文獻(xiàn)資源，為高校圖書館做好各項(xiàng)服務(wù)。

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