海南省高校圖書(shū)館2007年工作檢查總結(jié)

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??? 為了全面貫徹和落實(shí)《海南省高等學(xué)校圖書(shū)館“十一五”發(fā)展規(guī)劃》的各項(xiàng)任務(wù)，建立圖書(shū)館自我約束、自我診斷、自我完善的質(zhì)量保障和監(jiān)控的長(zhǎng)效機(jī)制，不斷提升為學(xué)校教學(xué)、科研服務(wù)的水平和層次，海南省教育廳高教處組織專家檢查組于2007年12月17日～26日分別對(duì)全省本科高校圖書(shū)館和高職高專圖書(shū)館進(jìn)行了全面檢查。

??? 一、本科高校圖書(shū)館工作檢查

??? （一）主要成績(jī)

??? 一年來(lái)，各館按照海南省教育廳2005年印發(fā)的《海南省高等學(xué)校圖書(shū)館評(píng)估方案（試行）》（以下簡(jiǎn)稱《評(píng)估指標(biāo)》）的要求，強(qiáng)化圖書(shū)館工作的內(nèi)涵，服務(wù)水平不斷提升，服務(wù)形式更加多樣化，傳統(tǒng)服務(wù)意識(shí)向信息服務(wù)和知識(shí)服務(wù)意識(shí)的轉(zhuǎn)變明顯增強(qiáng)。

??? 1、辦館條件不斷改善

??? 各館在隊(duì)伍建設(shè)、館舍建設(shè)方面較以前都有較好改觀。隊(duì)伍建設(shè)注重招聘專業(yè)人才和具有學(xué)科背景的人才，人員培訓(xùn)工作不斷加強(qiáng)，人員素質(zhì)大有提高；在館舍建設(shè)方面，海南大學(xué)、海南醫(yī)學(xué)院、海南大學(xué)三亞學(xué)院、正在進(jìn)行新館建設(shè)，瓊州學(xué)院正擬建新館規(guī)劃，海南師范大學(xué)新館建設(shè)已投入使用。近兩年內(nèi)，全省本科院校館舍面積將增加12萬(wàn)平方米。

??? 2、文獻(xiàn)資源建設(shè)注重自建資源

??? 文獻(xiàn)資源總進(jìn)書(shū)量增長(zhǎng)幅度除了海南師范大學(xué)有較大進(jìn)展外（07年比06年增長(zhǎng)近32.9萬(wàn)冊(cè)），其它圖書(shū)館增長(zhǎng)幅度很小。各館在文獻(xiàn)資源常年購(gòu)置經(jīng)費(fèi)缺乏的情況下，自力更生，自建資源，特別注重特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和網(wǎng)上虛擬資源的收集與整合。海南師范大學(xué)的海南歷史數(shù)字資源庫(kù)已達(dá)到1900條數(shù)據(jù)；瓊州學(xué)院的海南少數(shù)民族數(shù)字資源庫(kù)已達(dá)到3578數(shù)據(jù)；海南醫(yī)學(xué)院的熱帶醫(yī)學(xué)數(shù)字資源庫(kù)已達(dá)到1200數(shù)據(jù)，并注重網(wǎng)上虛擬資源的收集整合，共在網(wǎng)上收集整合了1422條數(shù)據(jù)；海南大學(xué)的旅游資源數(shù)據(jù)庫(kù)和熱帶農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)分別達(dá)到600條和1800條，并自建了《張?jiān)埔輰ｎ}資源庫(kù)》、《日軍侵瓊歷史文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)》、《黎族數(shù)字資源系統(tǒng)》和《海南大學(xué)學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)》等多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。

??? 3、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化建設(shè)不斷完善

??? 各館在硬件、軟件建設(shè)方面雖然也面臨著經(jīng)費(fèi)投入力度不夠的困境，但還是力爭(zhēng)盡美，大多數(shù)館在軟、硬件建設(shè)緩慢的情況下，充分加強(qiáng)保護(hù)和維護(hù)現(xiàn)有的軟、硬件設(shè)施意識(shí)，力求使用年限的延伸；充分利用和發(fā)揮應(yīng)用軟件的現(xiàn)有功能，減少系統(tǒng)故障，保持網(wǎng)絡(luò)暢通，使WEB應(yīng)用和數(shù)字化軟件達(dá)到最佳效果。海南師范大學(xué)在硬件設(shè)施建設(shè)方面居全省之首，目前多媒體閱覽室電腦已達(dá)到450臺(tái)，海南大學(xué)三亞學(xué)院在建校只有2.5年的時(shí)間里，已使自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化建設(shè)規(guī)模達(dá)到可喜佳績(jī)。

??? 3、讀者意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)進(jìn)一步加強(qiáng)

??? （1）延長(zhǎng)開(kāi)館時(shí)間

??? 海南大學(xué)和海南醫(yī)學(xué)院實(shí)行外借和閱覽開(kāi)放時(shí)間同步，分別達(dá)到96小時(shí)/周和92小時(shí)/周以上。海南師范大學(xué)外借開(kāi)放時(shí)間由2005年的42小時(shí)/周增長(zhǎng)到現(xiàn)在的70小時(shí)/周。

??? （2）增加讀者外借權(quán)限和期限

??? 絕大多數(shù)圖書(shū)館的生均借閱量、生均閱覽人次、生均電子資源訪問(wèn)量都超過(guò)了《評(píng)估指標(biāo)》30冊(cè)次、30人次和100人次的標(biāo)準(zhǔn)。

??? （3）重視信息素養(yǎng)教育，電子資源和文獻(xiàn)傳遞量迅速增長(zhǎng)

??? 海南醫(yī)學(xué)院不僅新生培訓(xùn)達(dá)到100%，而且文獻(xiàn)檢索課納入學(xué)校的教學(xué)計(jì)劃，開(kāi)課率也達(dá)到100%，成為我省第一個(gè)雙100%的學(xué)校。海南大學(xué)也將在2008年把文獻(xiàn)檢索課納入學(xué)校教學(xué)計(jì)劃。瓊州學(xué)院以?？粕究茷槠鯔C(jī)，采取多種形式開(kāi)展教師的培訓(xùn)，文獻(xiàn)傳遞由2006年的150篇，增長(zhǎng)到今年的191篇、增長(zhǎng)了27%，館際互借服務(wù)也首次開(kāi)展。全省文獻(xiàn)傳遞由2006年的1362篇，增長(zhǎng)到今年的2576篇、增長(zhǎng)了89%，電子資源訪問(wèn)量和下載量都增長(zhǎng)迅速。

??? 4、以科研為先導(dǎo)，推動(dòng)管理科學(xué)化發(fā)展

??? 2007年是我省科學(xué)研究空前活躍的一年，出版著作3部（海大2部、海師1部），發(fā)表論文在數(shù)量與質(zhì)量上較以前都有很大進(jìn)步（其中國(guó)家級(jí)核心刊物4篇，海大3篇、瓊臺(tái)1篇），省廳級(jí)科研項(xiàng)目較以前有明顯增加，其中大多項(xiàng)目是圖書(shū)館管理的研究項(xiàng)目，從而推動(dòng)了圖書(shū)管理的深層次發(fā)展，其中海南大學(xué)圖書(shū)館的全面質(zhì)量管理受到全國(guó)圖書(shū)館界的關(guān)注，海南師范大學(xué)圖書(shū)館的管理文化得到此次檢查組的高度贊譽(yù)。海南大學(xué)三亞學(xué)院圖書(shū)館2005年剛剛建館就堅(jiān)持傳統(tǒng)服務(wù)與信息服務(wù)并進(jìn)。

??? （二）問(wèn)題與不足

??? 1、經(jīng)費(fèi)投入不足

??? 經(jīng)過(guò)教育部評(píng)估的高校，年生均進(jìn)書(shū)量直線下滑，全省2007年生均進(jìn)書(shū)量比2006年下滑2.0375冊(cè)；設(shè)備陳舊老化，海南大學(xué)尤其突出，海甸校區(qū)近2萬(wàn)學(xué)生，電子閱覽室電腦不足40臺(tái)（而且是4、5年以前的），閱覽座位不足1000個(gè)。表現(xiàn)出迎評(píng)促建的階段性和突擊性特征，設(shè)備陳舊老化直接影響了圖書(shū)館數(shù)字化進(jìn)程，而其它設(shè)施不足則造成了讀者滿意率難以提高。

??? 2、圖書(shū)館整體化建設(shè)力度不夠

??? 我省圖書(shū)館的整體建設(shè)與發(fā)達(dá)省份的差距有進(jìn)一步拉大趨勢(shì)，突出表現(xiàn)在：

??? （1）資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)緊張而文獻(xiàn)信息資源又重復(fù)建設(shè)，從而更加加劇了經(jīng)費(fèi)緊張的矛盾；

??? （2）館藏紙質(zhì)資源與電子資源整合力度不夠，特別是對(duì)網(wǎng)絡(luò)虛擬資源整合尚未全面推進(jìn)，還沒(méi)有建立起基于書(shū)目檢索的資源整合體系；

??? （3）數(shù)字化加工工作沒(méi)有全面展開(kāi)，更缺乏一個(gè)全省的整體規(guī)劃，對(duì)地方特色文獻(xiàn)數(shù)字化有各自為政趨勢(shì)；

??? （4）缺乏一支專家隊(duì)伍組織對(duì)目前使用的集成管理系統(tǒng)（ILASII）的功能更新、技術(shù)升級(jí)工作作為一個(gè)“系統(tǒng)工程”去與開(kāi)發(fā)公司共同提高和完善，在一定程度上影響了圖書(shū)館自動(dòng)化質(zhì)量。

??? 3、圖書(shū)館還沒(méi)有形成自我約束、自我診斷、自我完善的質(zhì)量保障和監(jiān)控的長(zhǎng)效機(jī)制。

??? 二、高職高專圖書(shū)館年度檢查

??? （一）總體呈發(fā)展勢(shì)頭，辦館條件正逐步改善

??? 1、館舍建設(shè)進(jìn)展可喜

??? 2007年?？诮?jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院新館已經(jīng)竣工；瓊臺(tái)師范高等?？茖W(xué)院和海南省職業(yè)技術(shù)學(xué)院新館正在建設(shè)中；海南政法學(xué)院、三亞航空旅游職業(yè)學(xué)院、三亞城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院的新館也正在報(bào)建和規(guī)劃中。

??? 2、資源建設(shè)增長(zhǎng)幅度較大

??? 2007年各館資源增長(zhǎng)幅度較往年有大幅提高，海口經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館最多（17.5萬(wàn)冊(cè)），其次是瓊臺(tái)師范高等?？茖W(xué)院圖書(shū)館（ 7.3萬(wàn)冊(cè)）、海南軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館（5.5萬(wàn)冊(cè)）、?？诮?jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館（5萬(wàn)冊(cè)）、海南政法學(xué)院圖書(shū)館（4.1萬(wàn)冊(cè)）。

??? 3、經(jīng)費(fèi)投入大幅增加

??? 2007年各館經(jīng)費(fèi)投入大幅增加，投入最多為海口經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，達(dá)到450萬(wàn)元，海口經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院投入達(dá)到335萬(wàn)元，瓊臺(tái)師范高等?？茖W(xué)院投入達(dá)到300萬(wàn)元。

??? 4、專業(yè)隊(duì)伍逐漸壯大

??? 2007年多數(shù)高職高專圖書(shū)館均分別引進(jìn)了專業(yè)人員，尤其是海南政法學(xué)院圖書(shū)館、瓊臺(tái)師范高等專科學(xué)院圖書(shū)館還分別引進(jìn)了專業(yè)館長(zhǎng)，使兩館服務(wù)水平在短期內(nèi)發(fā)生了明顯的變化。

??? 5、“三化”建設(shè)部分推進(jìn)

??? （1）硬件：2007年大部分館添置了新設(shè)備。?？诮?jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館最突出，新增存儲(chǔ)空間12T和2臺(tái)服務(wù)器；瓊臺(tái)師范高等?？茖W(xué)校圖書(shū)館、?？诮?jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館分別購(gòu)進(jìn)了磁盤(pán)陣列和服務(wù)器以及100臺(tái)電腦設(shè)備。

??? （2）數(shù)字資源：瓊臺(tái)師范高等?？茖W(xué)校圖書(shū)館、海南政法學(xué)院圖書(shū)館購(gòu)進(jìn)了CNKI數(shù)據(jù)庫(kù)；除少數(shù)高職高專院校外，其它院校師生均可通過(guò)圖書(shū)館主頁(yè)共享省文獻(xiàn)中心維普中文期刊數(shù)據(jù)庫(kù)。

??? （3）軟件：各館普遍注重配備網(wǎng)絡(luò)人員，尤其是海南政法學(xué)院圖書(shū)館年內(nèi)又招聘了2名計(jì)算機(jī)技術(shù)人員，使其計(jì)算機(jī)專業(yè)人員居全省高職高專院校圖書(shū)館之首。三亞航空旅游職業(yè)學(xué)院、海南外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院也分別引進(jìn)了計(jì)算機(jī)專業(yè)人員。

??? （二）讀者服務(wù)水平和服務(wù)效益顯著提升

??? 1、服務(wù)項(xiàng)目不斷拓展

??? ?？诮?jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館、海南省職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館、瓊臺(tái)師范高等?？茖W(xué)校圖書(shū)館、海南軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館、三亞航空旅游職業(yè)學(xué)院圖書(shū)館均實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)文獻(xiàn)借閱與網(wǎng)絡(luò)數(shù)字資源服務(wù)并舉。

??? 2、延長(zhǎng)開(kāi)放時(shí)間

??? ?？诮?jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館閱覽、外借、多媒體開(kāi)放時(shí)間分別達(dá)到87小時(shí)、98.5小時(shí)、101.5小時(shí)；瓊臺(tái)師范高等專科學(xué)校圖書(shū)館分別達(dá)到：98小時(shí)、98小時(shí)、98小時(shí)。

??? 3、基礎(chǔ)服務(wù)效益突出

??? （1）生均年借書(shū)冊(cè)數(shù)：目前已有海南省職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館、海口經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館、海南萬(wàn)和信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館三個(gè)圖書(shū)館達(dá)到生均年借書(shū)量30冊(cè)的標(biāo)準(zhǔn)。

??? （2）生均年閱覽人次：除海口經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館受搬遷影響外，各館生均年閱覽人次都達(dá)到30次以上，尤其是?？诮?jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館達(dá)到年生均127次、海南省職業(yè)技術(shù)學(xué)院也達(dá)到年生均92次。

??? （3）年館藏文獻(xiàn)利用率：年館藏利用率達(dá)到80%以上的館有4個(gè)，分別是：?？诮?jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館106%，海南省職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館92 %，海南萬(wàn)和信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館90%，瓊臺(tái)師范高等?？茖W(xué)校圖書(shū)館88%。

??? 4、讀者滿意度提升：讀者滿意度達(dá)到85%以上的館有4個(gè)，分別是：?？诮?jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館、海南省職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館、瓊臺(tái)師范高等?？茖W(xué)校圖書(shū)館、海南萬(wàn)和信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館。?？诮?jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館則高達(dá) 94.6%。

??? （四）發(fā)展中存在的問(wèn)題

??? 1、館舍面積不達(dá)標(biāo)問(wèn)題仍然存在。除海口經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館、?？诮?jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館新館建成外，估計(jì)2008年有瓊臺(tái)師范高等?？茖W(xué)校圖書(shū)館、海南政法學(xué)院圖書(shū)館、三亞航空旅游職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館和海南省職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館新館可落成，但仍有4個(gè)館還無(wú)建設(shè)計(jì)劃。

??? 2、文獻(xiàn)資源缺口很大。高職院校藏書(shū)數(shù)量距新建學(xué)校第一次教學(xué)水平評(píng)估尚有差距，距招生資格生均藏書(shū)量要求缺口更大；每年新生擴(kuò)招又進(jìn)一步拉大了缺口；同時(shí)缺乏共享意識(shí)和手段。

??? 3、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)需加強(qiáng)。這兩年各校的經(jīng)費(fèi)主要用于文獻(xiàn)資源的建設(shè)，卻忽視了網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，今后兩年各館應(yīng)著重加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)工作。

??? 4、隊(duì)伍建設(shè)任務(wù)艱巨。員工素質(zhì)急需提高,專業(yè)規(guī)范問(wèn)題突出。在引進(jìn)業(yè)務(wù)骨干的同時(shí)，對(duì)在崗職工應(yīng)有每年培訓(xùn)提高計(jì)劃和措施。

??? 此次檢查，交流了各圖書(shū)館創(chuàng)新的管理經(jīng)驗(yàn)，溝通了信息，充分肯定了各圖書(shū)館發(fā)展的亮點(diǎn)和成績(jī)，同時(shí)對(duì)不足之處和存在的問(wèn)題提出了整改建議，這對(duì)促進(jìn)各圖書(shū)館確定發(fā)展目標(biāo)，拓展發(fā)展思路，提升業(yè)務(wù)和服務(wù)水平等方面起到了積極的作用。

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海南省高校圖工委秘書(shū)處

二OO八年一月十二日

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